Partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos do PowerPoint 2007

 Importante   Para guardar, partilhar e reutilizar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos, o computador deve executar o Microsoft Office PowerPoint 2007 e estar ligado a um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Se não sabe se o computador está ligado a um servidor Office SharePoint Server 2007, contacte o administrador de servidores.

Neste artigo


Descrição geral de partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos

Utilizando o Office PowerPoint 2007, é possível partilhar e reutilizar conteúdo de diapositivos guardando ficheiros de diapositivos individuais numa Biblioteca de Diapositivos localizada de forma central num servidor que execute o Office SharePoint Server 2007. Pode publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos e adicionar diapositivos à apresentação a partir de uma Biblioteca de Diapositivos.

Utilizando as actualizações das Bibliotecas de Diapositivos, pode associar um diapositivo inserido numa apresentação no computador com o diapositivo original residente na Biblioteca de Diapositivos no servidor. Sempre que abrir a apresentação no computador, o PowerPoint notifica se o diapositivo foi actualizado e permite-lhe ignorar a actualização, anexar um novo diapositivo ao diapositivo desactualizado ou substituir o diapositivo desactualizado pelo actualizado.

Quando alterar um diapositivo existente numa Biblioteca de Diapositivos, o Office SharePoint Server 2007 marca a hora/data e dá saída do ficheiro ao utilizador e, depois, marca a hora/data e dá entrada do mesmo quando tiver terminado. O Office SharePoint Server 2007 tem capacidade para criar versões que pode utilizar para manter um registo do histórico de alterações efectuadas a um diapositivo. Para tirar partido da capacidade de criar versões da Biblioteca de Diapositivos, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

Para encontrar a versão mais recente de um diapositivo numa Biblioteca de Diapositivos, basta filtrar e ordenar a lista da Biblioteca de Diapositivos. Para saber como encontrar a versão mais recente de um diapositivo, consulte a Ajuda do Office SharePoint Server 2007.

O Office PowerPoint 2007 recorda automaticamente as localizações de várias Bibliotecas de Diapositivos de modo a facilitar a localização.

Ao utilizar Bibliotecas de Diapositivos com o Office SharePoint Server 2007, é possível:

  • Guardar diapositivos numa localização partilhada para que outros tenham acesso.
  • Registar e rever alterações a diapositivos.
  • Localizar a versão mais recente de um diapositivo.

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Publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos

 Nota   Antes de ser possível publicar diapositivos numa Biblioteca de Diapositivos, é necessário criar uma lista de Bibliotecas de Diapositivos num servidor Office SharePoint Server 2007. Para criar uma Biblioteca de Diapositivos, consulte a Ajuda do servidor Office SharePoint Server 2007.

  1. Abra a apresentação que contém os diapositivos que pretende publicar na Biblioteca de Diapositivos.
  2. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão, aponte para Publicar e, em seguida, clique em Publicar Diapositivos.

Caixa de diálogo Publicar Diapositivos

  1. Na caixa de diálogo Publicar Diapositivos, seleccione as caixas de verificação junto aos diapositivos que pretende publicar na Biblioteca de Diapositivos.

Para seleccionar todos os diapositivos, clique em Seleccionar Tudo.

  1. Clique em Nome de Ficheiro e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mudar o nome de um ou mais ficheiros de diapositivos, clique no nome de ficheiro existente e, em seguida, escreva um novo nome.
    • Para manter os nomes de ficheiros de diapositivos predefinidos, avance para o passo 5.

 Nota   O PowerPoint atribui automaticamente um nome a cada diapositivo usando o nome da apresentação e um número de identificação (ID) de diapositivo único como nome de ficheiro predefinido. Se mover os diapositivos, os números de ID dos diapositivos deixam de aparecer por ordem sequencial.

  1. Em Descrição, clique e escreva uma descrição do ficheiro de diapositivo.
  2. Na lista Publicar Em, introduza ou clique na localização da Biblioteca de Diapositivos onde pretende publicar os diapositivos e, em seguida, clique em Publicar.

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Adicionar diapositivos a partir de uma Biblioteca de Diapositivos à apresentação

  1. Abra a apresentação a que pretende adicionar um diapositivo.
  2. No separador Base, no grupo Diapositivos, clique na seta sob Novo diapositivo e, em seguida, clique em Reutilizar Diapositivos.
  3. No painel Reutilizar Diapositivos, na caixa Inserir diapositivo a partir de, introduza a localização da Biblioteca de Diapositivos e, em seguida, clique na seta Localizar diapositivo para encontrar a Biblioteca de Diapositivos. Ou, então, clique em Procurar para localizar a Biblioteca de Diapositivos.
  4. Na lista Todos os Diapositivos, clique no diapositivo que pretende adicionar.

Para visualizar uma miniatura maior de um diapositivo, coloque o ponteiro sobre o mesmo.

  1. Para adicionar mais diapositivos a partir de uma Biblioteca de Diapositivos à apresentação, repita os passos 3 e 4.

 Nota   Se pretender receber notificação quando for alterado um diapositivo adicionado à apresentação a partir de uma Biblioteca de Diapositivos, ao fundo do painel Reutilizar Diapositivos, clique no diapositivo e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Informar-me quando este diapositivo for alterado.

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Verificar alterações a diapositivos adicionados a partir de uma Biblioteca de Diapositivos

  1. Abra uma apresentação que contenha um ou mais diapositivos oriundos de uma Biblioteca de Diapositivos num servidor.

Uma caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos aparece para informar que a apresentação contém um ou mais diapositivos associados com uma Biblioteca de Diapositivos. A caixa de diálogo fornece-lhe a opção de verificar a existência de alterações a esses diapositivos.

Caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos

Caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos
  1. Na caixa de diálogo Verificar Existência de Actualizações de Diapositivos, clique em Verificar.
  2. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Se não houver diapositivos a actualizar na apresentação, aparece a mensagem Não existem nenhuns diapositivos actualizados neste momento. Clique OK. Clique em OK.
    • Se a caixa de diálogo Confirmar Actualização de Diapositivos aparecer, mostrando uma miniatura do diapositivo na sua apresentação e um diapositivo a partir da Biblioteca de Diapositivos, compare-os e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
      • Para substituir o diapositivo local pelo diapositivo alterado a partir da Biblioteca de Diapositivos, clique em Substituir.
      • Para adicionar o diapositivo alterado à apresentação de modo a comparar melhor os dois diapositivos, clique em Acrescentar.

 Nota   Acrescentar insere o diapositivo actualizado a seguir ao desactualizado na apresentação.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007