Obter mais informações sobre gráficos SmartArt

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Descrição geral sobre gráficos SmartArt

Um gráfico SmartArt é uma representação visual das informações e ideias do utilizador. Pode criar gráficos SmartArt, seleccionando de entre vários esquemas diferentes, para comunicar de forma rápida, fácil e eficaz a mensagem do utilizador.

A maior parte das pessoas criam conteúdo que contém apenas texto, apesar de as ilustrações e gráficos ajudarem as audiências a compreenderem e a relembrarem informações melhor do que texto. Criar ilustrações com qualidade de designer pode constituir um desafio, sobretudo se não for um designer profissional ou se não puder investir na contratação de um. Se utilizar versões anteriores do Microsoft Office, poderá despender muito tempo a fazer com que as formas fiquem do mesmo tamanho e devidamente alinhadas, a conseguir que o texto tenha o aspecto pretendido e a formatar manualmente as formas de modo a corresponderem ao estilo geral do documento, em vez de se concentrar no conteúdo. Com gráficos SmartArt e outras novas funcionalidades, tais como temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.), pode criar ilustrações de elevada qualidade com apenas alguns cliques do rato.

É possível criar um gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 ou numa mensagem de correio electrónico no Microsoft Office Outlook 2007. Embora não seja possível criar um gráfico SmartArt noutros programas do Microsoft Office system de 2007, poderá copiar e colar gráficos SmartArt como imagens nesses programas.

Uma vez que as apresentações do Office PowerPoint 2007 contêm muitas vezes diapositivos com listas de marcas, poderá rapidamente converter texto de diapositivo num gráfico SmartArt. Para além disso, é possível adicionar animações ao gráfico SmartArt em apresentações do Office PowerPoint 2007.

Ao criar um gráfico SmartArt, ser-lhe-á pedido que seleccione um tipo, tal como Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Um tipo é semelhante a uma categoria de gráfico SmartArt e cada tipo contém vários esquemas diferentes.

Mais informações sobre como criar um gráfico SmartArt.

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Considerações a ter em mente quando escolher um esquema

Quando escolher um esquema para o gráfico SmartArt, questione-se sobre o que pretende obter e se pretende que as informações sejam apresentadas de uma determinada forma. Uma vez que é fácil e rápido mudar de esquemas, experimente esquemas diferentes (vários tipos) até encontrar o que melhor ilustra a mensagem. Experimente vários tipos e esquemas diferentes utilizando a tabela abaixo como ponto de partida.

Quando muda de esquemas, a maior parte do texto e outro conteúdo, cores, estilos, efeitos e formatação de texto são automaticamente transportados para o novo esquema.

 Nota   A tabela a ajudar enquanto introdução e não é uma lista exaustiva.

Para Utilize este tipo
Mostrar informações não sequenciais. Lista
Mostrar passos num processo ou linha de tempo. Processo
Mostrar um processo contínuo. Ciclo
Criar um organograma. Hierarquia
Mostrar uma árvore de decisões. Hierarquia
Ilustrar ligações. Relação
Mostrar como as partes se relacionam enquanto um conjunto. Matriz
Mostrar relações proporcionais com o componente maior na parte superior ou inferior. Pirâmide

Considere também a quantidade de texto de que dispõe, uma vez que a quantidade de texto e o número de formas de que necessita determinam frequentemente o esquema mais adequado. Os detalhes são mais importantes do que os pontos de resumo ou vice versa? Em geral, os gráficos SmartArt são mais eficazes quando o número de formas e a quantidade de texto forem limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto poderão influenciar negativamente o aspecto visual do gráfico SmartArt e dificultar a transmissão da mensagem em termos visuais. No entanto, alguns esquemas, tal como a Lista Trapezoidal no tipo Lista, funcionam bem com quantidades maiores de texto.

Alguns esquemas para gráficos SmartArt contêm um número limitado de formas. Por exemplo, o esquema Setas de Compensação no tipo Relação foi concebido para apresentar duas ideias ou conceitos contrários. Apenas duas formas poderão conter texto e o esquema não poderá ser alterado de modo a conter mais ideias ou conceitos. Se escolher um esquema com um número limitado de formas, um X vermelho será apresentado no Painel de Texto junto de conteúdo que não será apresentado no gráfico SmartArt.

Esquema de Setas de Compensação com 2 formas para texto

Se for necessário veicular mais de duas ideias, deverá mudar para outro esquema que contenha mais de duas formas para texto, como o esquema Pirâmide Básica no tipo Pirâmide. Não se esqueça de que a alteração dos esquemas ou tipos podem alterar o significado das informações. Por exemplo, um esquema com setas a apontar para a direita, como o Processo Básico no tipo Processo tem um significado diferente de um gráfico SmartArt com setas em círculo, como o Ciclo Contínuo no tipo Ciclo. As setas significam normalmente fluxo ou progressão numa determinada direcção, enquanto que um esquema semelhante com linhas de ligação em vez de setas significa ligações, mas não necessariamente fluxo.

Se não conseguir encontrar o esquema exacto pretendido, pode adicionar e remover formas no gráfico SmartArt para ajustar a estrutura do esquema. Por exemplo, o esquema Processo Básico no tipo Processo é apresentado com três formas, mas o seu processo pode precisar de apenas duas formas ou poderá precisar de cinco formas. À medida que adiciona ou remove formas e edita texto, a disposição das formas e a quantidade de texto nessas formas é automaticamente actualizada, mantendo a estrutura original e o limite do esquema para o gráfico SmartArt.

Quando selecciona um esquema, o texto do marcador de posição (tal como [Texto]) é apresentado. O texto do marcador de posição não é impresso e não é apresentado durante uma apresentação do Office PowerPoint 2007. É possível substituir o texto marcador de posição por um conteúdo próprio. Note que as formas que contêm o texto do marcador de posição são sempre apresentadas e impressas, a menos que as elimine.

 Sugestão   Se considerar que o gráfico SmartArt tem um aspecto pouco apelativo, mude para um esquema diferente que contenha subformas ou aplique um estilo SmartArt diferente ou variação de cor.

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Acerca do Painel de texto

O Painel de texto é o painel que pode utilizar para introduzir e editar texto apresentado no gráfico SmartArt. O Painel de texto aparece no lado esquerdo do gráfico SmartArt. À medida que adiciona e edita o conteúdo no Painel de texto, o gráfico SmartArt é automaticamente actualizado — as formas são adicionadas ou removidas, conforme necessário.

Quando cria um gráfico SmartArt, o gráfico SmartArt e o respectivo Painel de texto estão preenchidos com texto de marcador de posição que o utilizador pode substituir por informações próprias. Na parte superior do Painel de texto, pode editar o texto que aparecerá no gráfico SmartArt. Na parte inferior do Painel de texto, pode visualizar informações adicionais sobre o gráfico SmartArt.

Imagem do Painel de texto mostrando texto de Nível 1 e Nível 2

Em gráficos SmartArt que contêm um número fixo de formas, apenas parte do texto no Painel de texto é apresentada no gráfico SmartArt. O texto, as imagens ou outro conteúdo que não é apresentado é identificado no Painel de texto com um X vermelho. O conteúdo que não é apresentado continua disponível se mudar para outro esquema mas, se mantiver e fechar este mesmo esquema, as informações não são guardadas para proteger a privacidade do utilizador.

Painel de texto com X vermelhos

O Painel de texto funciona como um destaque ou uma lista com marcas que mapeia as informações directamente para o gráfico SmartArt. Cada gráfico SmartArt define o seu próprio mapeamento entre as marcas no Painel de texto e o conjunto de formas do gráfico SmartArt.

Para criar uma nova linha de texto com marcas no Painel de texto, prima ENTER. Para avançar uma linha no Painel de texto, seleccione a linha que pretende avançar e, em seguida, sob Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, no grupo Criar Gráfico, clique em Despromover. Para criar um avanço negativo numa linha, clique em Promover. Também é possível premir TAB para avançar ou SHIFT+TAB para criar um avanço negativo a partir do Painel de texto. Qualquer uma destas manipulações actualiza o mapeamento entre as marcas no Painel de texto e as formas no esquema para o gráfico SmartArt. Não é possível despromover texto mais de um nível em relação ao texto na linha acima nem é possível despromover a forma do nível superior.

 Nota   Dependendo do esquema seleccionado, cada marca de lista no Painel de texto é representada no gráfico SmartArt quer como uma nova forma quer como uma marca de lista numa forma. Por exemplo, note como o mesmo texto é mapeado de modo diferente nos dois gráficos SmartArt abaixo. No primeiro exemplo, as submarcas são representadas como formas separadas. No segundo exemplo, as submarcas são representadas como marcas de lista na forma.

Gráfico SmartArt da Lista de Hierarquia mostrando marcas de lista no Painel de texto, mas não em formas

Gráfico SmartArt de Processo Básico apresentando marcas no Painel de texto como marcas de lista numa forma.

Se utilizar um esquema de organograma com uma forma de Assistente, uma marca de lista com uma linha anexada indica a forma do Assistente.

Painel de texto apresentando marcas de lista para formas de gestor, subordinada e assistente.

 Sugestão   Se não pretender que o texto seja apresentado em formas separadas, mude para um esquema diferente que mostra todo o texto como marcas de lista.

Embora a formatação de caracteres, tal como tipo de letra, tamanho do tipo de letra, negrito, itálico e sublinhado, possa ser aplicada a texto no Painel de texto, a formatação de caracteres não é apresentada no Painel de texto. Todavia, todas as alterações de formatação são reflectidas no gráfico SmartArt.

Quando o tamanho do tipo de letra numa forma fica mais pequeno porque adicionou mais texto à forma, todo o outro texto nas restantes formas do gráfico SmartArt vai também ficar mais pequeno, de modo a manter o aspecto do gráfico SmartArt consistente e profissional. Depois de escolher um esquema, pode mover o ponteiro do rato sobre qualquer um dos diferentes esquemas apresentados no Friso, um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent, para ver qual será o aspecto do conteúdo com esse esquema aplicado.

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Estilo, cor e efeitos para gráficos SmartArt

Em Ferramentas de SmartArt, no separador Estrutura, existem duas galerias para alterar rapidamente o aspecto do gráfico SmartArt, Estilos SmartArt e Alterar Cores. Quando poisa o ponteiro sobre uma miniatura numa destas galerias, pode verificar como um Estilo SmartArt ou variação de cor afecta o gráfico SmartArt sem o aplicar realmente.

Uma forma rápida e fácil de adicionar uma combinação de efeitos de design profissional ao gráfico SmartArt é aplicar um Estilo SmartArt. Os Estilos SmartArt (Aplicação Rápida de Estilos: colecções de opções de formatação que facilitam a formatação dos documentos e objectos.) incluem preenchimentos de forma, contornos, sombras, estilos de linha, gradações e perspectivas tridimensionais (3D) e são aplicados ao gráfico SmartArt completo. Pode também aplicar um estilo de Forma individual a uma ou mais formas no gráfico SmartArt.

A segunda galeria, Alterar Cores, fornece uma gama de opções de cores diferentes para um gráfico SmartArt, cada um aplicando um ou mais cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) de forma diferente nas formas no gráfico SmartArt.

Os Estilos SmartArt e combinações de cores foram concebidos para suportar o conteúdo do utilizador.

Por exemplo, se utilizar um Estilo SmartArt 3D com perspectiva, poderá visualizar todos no mesmo nível.

Esquema de Organograma com Contorno a Branco

Pode também utilizar um Estilo SmartArt 3D com perspectiva para realçar uma linha de tempo direccionada para o futuro.

Linha de Tempo Básica com Cenário de Olho de Pássaro

 Sugestão   Os Estilos SmartArt 3D, em especial 3D coerente com cena (3-D coerente com a cena: Ângulos e definições de luminosidade da câmara que pode utilizar para controlar a orientação, sombra e perspectiva para formas agrupadas.), pode frequentemente distrair a audiência da mensagem que o utilizador pretende fornecer, a menos que os utilize ocasionalmente. Os Estilos SmartArt 3D resultam frequentemente para a primeira página de um documento ou no primeiro diapositivo de uma apresentação. Efeitos 3D mais simples, tais como bisel, não são tão distractivos, mas devem ser utilizados ocasionalmente.

Para realçar passos distintos num gráfico SmartArt do tipo Processo, pode utilizar qualquer uma das combinações em Colorido.

Esquema de Processo Básico com Cores de Destaque da Gama Colorida 5 a 6

Se tiver um gráfico SmartArt do tipo Ciclo, pode utilizar qualquer uma das cores n da Gama de Gradação - Destaque para realçar o movimento circular. Estas cores movem-se ao longo de uma gradação de cores para a forma do meio e, em seguida, regressam à primeira forma.

Esquema Ciclo Contínuo com Gama de Gradação - Destaque 3

Quando escolher cores, deverá também ter em consideração se pretende que a audiência imprima o gráfico SmartArt ou que o visualize online. Por exemplo, as cores do Tema Primário destinam-se à impressão a preto e branco.

 Sugestão   As combinações de cores com Transparente no nome resultam melhor se tiver um diapositivo de fundo com uma imagem ou outro efeito saliente para mostrar uma estrutura mais sofisticada no seu documento.

Quando insere um gráfico SmartArt no seu documento, este vai corresponder ao restante conteúdo no documento. Se alterar o tema (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.) do documento, o aspecto do gráfico SmartArt é actualizado automaticamente.

Se as galerias incorporadas não forem suficientes para lhe fornecer o aspecto pretendido, quase todas as partes de um gráfico SmartArt são personalizáveis. Se a galeria de Estilos SmartArt não tiver a combinação certa de preenchimentos, linhas e efeitos, pode aplicar um estilo de Forma individual ou personalizar completamente a forma. Se o tamanho e posição de uma forma não forem o que pretende, pode mover a forma à volta ou redimensioná-la. Pode encontrar a maior parte das opções de personalização em Ferramentas de SmartArt no separador Formatar.

Mesmo depois de ter personalizado o gráfico SmartArt, pode mudar para um esquema diferente e a maior parte das suas personalizações manter-se-ão. Pode também clicar no botão Repor Gráfico no separador Estrutura para remover todas as alterações de formatação e começar de novo.

Botão Repor Gráfico

Pode alterar o aspecto do gráfico SmartArt ao alterar o preenchimento da respectiva forma ou texto; ao adicionar efeitos, tais como sombras, reflexos, brilhos ou contornos suaves; ou ao adicionar efeitos tridimensionais (3D), tais como de bisel ou rotações.

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Animação para gráficos SmartArt

 Nota   As animações só estão disponíveis para gráficos SmartArt criados utilizando o Office PowerPoint 2007.

Para fornecer ênfase adicional ou mostrar a informação em fases, é possível adicionar uma animação ao gráfico SmartArt ou a uma forma individual no gráfico SmartArt. Por exemplo, é possível fazer com que uma forma voe rapidamente para um lado do ecrã ou que se desvaneça lentamente.

As animações que se encontram disponíveis dependem do esquema escolhido para o gráfico SmartArt mas pode sempre escolher animar todas as formas de uma só vez como uma forma de cada vez.

Para mais informações sobre como adicionar uma animação a um gráfico SmartArt numa apresentação do Office PowerPoint 2007, consulte Animar o gráfico SmartArt.

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007