Imprimir os diapositivos ou folhetos da apresentação

Apesar de também poder utilizar o Microsoft PowerPoint 2010 para imprimir páginas de notas, este artigo descreve como imprimir os diapositivos (um diapositivo por página) e como imprimir folhetos da apresentação — com um, dois, três, quatro, seis ou nove diapositivos numa página — que a audiência pode utilizar para seguir à medida que efectua a apresentação ou manter para futura referência.

Folheto com três diapositivos por página e espaço para notas da audiência

Chamada 1 O folheto com três diapositivos por página inclui linhas que a audiência pode utilizar para tomar notas.

Uma Ideia Verde...Folha verde

Para poupar papel e tinta da impressora, antes de imprimir diapositivos ou folhetos para a audiência, considere colocar a apresentação numa localização partilhada. Em seguida, antes da apresentação, indique à audiência onde está localizada a apresentação. As pessoas que pretenderem impressões podem imprimi-las e quem não pretender não tem de o fazer.

Neste artigo


Definir o tamanho do diapositivo, orientação da página e número de diapositivo inicial

 Importante   Siga estes passos antes de adicionar conteúdo. Se alterar o tamanho ou a orientação do diapositivo depois de adicionar conteúdo, o conteúdo pode ser redimensionado.

  1. No separador Estrutura, no grupo Configurar Página, clique em Configurar Página.
  2. Na lista Diapositivos dimensionados para, clique no tamanho do papel no qual irá imprimir.

 Notas 

  • Se clicar em Personalizados, escreva ou seleccione as medidas que pretende nas caixas Largura e Altura.
  • Para imprimir uma transparência, clique em Transparência.
  1. Para definir a orientação da página para os diapositivos, em Orientação, em Diapositivos, clique em Horizontal ou Vertical.

 Nota   Por predefinição, os esquemas de diapositivos do PowerPoint são apresentados na orientação horizontal. Embora só possa utilizar uma orientação (horizontal ou vertical) numa apresentação, é possível ligar duas apresentações de modo a mostrar diapositivos com orientação vertical e horizontal, proporcionando o aspecto de uma única apresentação. Para mais informações, consulte Utilizar a orientação horizontal ou vertical dos diapositivos na mesma apresentação.

  1. Na caixa Numerar diapositivos a partir de, introduza o número que pretende que seja impresso no primeiro diapositivo ou folheto, com diapositivos subsequentes numerados após o mesmo.

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Definir opções de impressão e imprimir os diapositivos e folhetos

Para definir as opções de impressão (incluindo o número de cópias, impressora, diapositivos a imprimir, número de diapositivos por página, opções de cor, etc.) e imprimir os diapositivos, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Imprimir e, em Definições de Impressão, na caixa Cópias, introduza o número de cópias que pretende imprimir.
  2. Em Impressora, seleccione a impressora que pretende utilizar.

 Sugestão   Se pretender imprimir a cores, certifique-se de que selecciona uma impressora a cores.

  1. Em Definições, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para imprimir todos os diapositivos, clique em Imprimir Todos os Diapositivos.
    • Para imprimir um ou mais diapositivos seleccionados, clique em Imprimir Selecção.

 Sugestão   Para seleccionar vários diapositivos para impressão, clique no separador Ficheiro e, na vista Normal, no painel esquerdo que contém os separadores Destaque e Diapositivos, clique no separador Diapositivos e, em seguida, prima continuamente CTRL enquanto selecciona os diapositivos pretendidos.

  • Para imprimir apenas o diapositivo actualmente apresentado, clique em Diapositivo Actual.
  • Para imprimir diapositivos específicos por número, clique em Intervalo Personalizado de Diapositivos e introduza uma lista de diapositivos individuais, um intervalo ou ambos. Utilize vírgulas para separar os números, sem espaços, por exemplo, 1,3,5-12.
  1. Em Outras Definições, efectue o seguinte procedimento:
    • Clique na lista Imprimir Apenas um Lado e, em seguida, escolha se pretende imprimir num ou em ambos os lados da página.
    • Clique na lista Agrupadas e, em seguida, escolha se pretende que os diapositivos sejam impressos agrupados ou desagrupados.
    • Clique na lista Diapositivos de Página Inteira e efectue o seguinte procedimento:
      • Para clicar num diapositivo numa página inteira, em Esquema de Impressão, clique em Diapositivos de Página Inteira.
      • Para clicar num ou em vários diapositivos por página no formato de folheto, em Folhetos, clique no número de diapositivos pretendido por página e se pretende que sejam apresentados vertical ou horizontalmente.

 Nota   Quando pretender criar folhetos mais complexos do que os que pode criar no PowerPoint, pode imprimir folhetos no Microsoft Word 2010. Para mais informações, consulte Enviar folhetos do PowerPoint para o Word para impressão.

  • Para imprimir um limite fino à volta dos diapositivos, seleccione Moldura dos Diapositivos.

 Sugestão   Clique novamente para desseleccionar a opção e impedir a impressão do limite.

  • Para imprimir os diapositivos no papel seleccionado para a impressora, clique em Dimensionar para Ajustar ao Papel.
  • Para aumentar a resolução, combinar gráficos transparentes e imprimir sombreados com gradação na tarefa de impressão, clique em Alta qualidade.

 Sugestão   Quando imprime em alta qualidade, a impressão da apresentação pode ser mais demorada. Para evitar uma possível diminuição do desempenho do computador, desmarque a selecção Alta qualidade depois de terminar a impressão.

  • Clique na lista Cor e, em seguida, clique numa das seguintes opções:
    • Cor     Esta opção imprime a cores numa impressora a cores.

 Notas 

Para impedir a impressão de um fundo a cores, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Imprima os diapositivos em tons de cinzento. Consulte Tons de cinzento abaixo para mais informações.
  • Remova os fundos a cores da apresentação. No separador Estrutura, no grupo Fundo, clique em Estilos de Fundo e, em seguida, seleccione Estilo 1.
  • Tons de cinzento    Esta opção imprime imagens que contêm variações de tons de cinzento entre o preto e o branco. Os preenchimentos de fundo são impressos a branco, tornando o texto mais legível. (Por vezes, os tons de cinzento têm um aspecto igual ao Preto e Branco Puro.)
  • Preto e Branco Puro     Esta opção imprime o folheto sem preenchimentos a cinzento.
  1. Para incluir ou alterar cabeçalhos e rodapés, clique na hiperligação Editar Cabeçalho e Rodapé e efectue as selecções na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé apresentada.
  2. Clique em Imprimir.

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Guardar as definições de impressão

Se pretender repor as opções de impressão e mantê-las como predefinições, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no separador Ficheiro.
  1. Clique em Imprimir e, em seguida, seleccione as definições conforme descrito na secção Definir opções de impressão e imprimir os diapositivos e folhetos deste artigo.
  2. Em Ajuda, clique em Opções e, em seguida, clique em Avançadas.
  3. Em Ao imprimir este documento, clique em Utilizar as definições de impressão mais recentes e, em seguida, clique em OK.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010