Quando guardar um ficheiro, pode guardá-lo numa pasta na unidade de disco rígido, numa localização de rede, numa disquete, num DVD, num CD, no ambiente de trabalho, numa unidade Flash USB ou noutro formato de ficheiro.
Importante Deve guardar o ficheiro frequentemente, enquanto estiver a trabalhar nele, para evitar perder dados devido a uma falha de energia inesperada ou outro problema.
O que pretende fazer?
Guardar um ficheiro
Por predefinição, os programas do Microsoft Office guardam um ficheiro numa pasta de trabalho predefinida. Para guardar a cópia noutra localização, clique numa pasta diferente na lista de pastas. Consulte Guardar como cópia ou noutra localização para obter mais informações.
- Clique no Botão do Microsoft Office
e, em seguida, em Guardar ou prima CTRL+S.
Importante Se não vir o Botão do Microsoft Office , clique em Guardar no menu Ficheiro.
- Se estiver a guardar o ficheiro pela primeira vez, ser-lhe-á pedido para atribuir um nome ao mesmo.
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Guardar como cópia ou noutra localização
Também pode utilizar o comando Guardar Como para mudar o nome de um ficheiro ou alterar a localização onde guarda o ficheiro.
Caixa de diálogo Guardar Como no Windows 7 e Windows Vista
Também pode guardar o ficheiro numa nova localização, utilizando o Painel de Navegação.
Para escolher uma pasta ou escrever o caminho para a pasta, utilize a barra de endereço.
Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize o Painel de Navegação.
Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.
Caixa de diálogo Guardar Como no Microsoft Windows XP
Também pode guardar o ficheiro numa nova localização, utilizando a lista Guardar em ou nas localizações guardadas na barra Os Meus Locais.
Para escolher uma pasta, utilize a lista 'Guardar em'.
Para ver rapidamente as localizações que utiliza com frequência, utilize a barra Os Meus Locais.
Para ver mais tipos de ficheiro, clique na seta.
Para guardar uma cópia do ficheiro, faça o seguinte:
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, em Guardar Como ou prima CTRL+S.
Importante Se não vir o Botão do Microsoft Office, clique em Guardar Como no menu Ficheiro.
- Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.
- Clique em Guardar.
Para guardar a cópia numa pasta diferente, siga os passos acima indicados, mas clique numa unidade diferente na lista Guardar em ou numa pasta diferente na lista de pastas. Para guardar o ficheiro numa nova pasta, clique em Criar nova pasta 
.
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Guardar numa versão anterior do Office
Se estiver a utilizar a versão Office de 2007, pode partilhar os ficheiros com utilizadores de uma versão anterior do Microsoft Office guardando o ficheiro no formato de ficheiro do 97-2003. Por exemplo, pode guardar o documento do Microsoft Office Word 2007 (.docx) como um documento do 97-2003 (.doc).
Para obter informações sobre como guardar um ficheiro num formato compatível, consulte a secção Guardar um ficheiro para utilizar no Office 2003 ou anterior no artigo "Guardar um ficheiro para utilizar numa versão anterior do Office".
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Guardar num formato diferente
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, em Guardar Como.
Importante Se não vir o Botão do Microsoft Office , clique em Guardar Como no menu Ficheiro.
Atalho do teclado Para abrir a caixa de diálogo Guardar Como, prima ALT, F, C.
- Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro.
- Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro no qual pretende guardar o ficheiro. Por exemplo, clique em Rich Text Format (.rtf), Página Web (.htm ou .html) ou CSV (Separado por vírgulas) (.csv).
- Clique em Guardar.
Para obter mais informações sobre como guardar os ficheiros em formato PDF, consulte Guardar como PDF; para obter informações sobre como guardar os ficheiros em formato XPS, consulte Guardar um ficheiro em formato XPS.
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Guardar informações de Recuperação Automática automaticamente
A Recuperação Automática não substitui o processo de guardar regularmente os ficheiros. Se optar por não guardar o ficheiro de recuperação depois de ser aberto, o ficheiro é eliminado e as alterações não guardadas perdem-se. Se guardar o ficheiro de recuperação, este substitui o ficheiro original (exceto se especificar um novo nome de ficheiro). Quanto mais frequentemente os ficheiros forem guardados, maior será a quantidade de informação recuperada no caso de ocorrer uma falha de energia ou outro problema enquanto um ficheiro estiver aberto.
Que programa do está a utilizar?
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Word
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, em Opções do Word.
- Clique em Guardar.
- Seleccione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada .
- Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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Excel
- Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
- Clique em Guardar.
- Selecione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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InfoPath
- No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Avançadas.
- Seleccione a caixa de verificação Quando preencher formulários, guarde as informações sobre a Recuperação Automática a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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PowerPoint
- Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Opções do PowerPoint .
- Clique em Guardar.
- Selecione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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Project
- No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Avançadas.
- Seleccione a caixa de verificação Guardar a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou seleccione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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Publisher
- No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Avançadas.
- Seleccione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou selecione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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Visio
- No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Guardar/Abrir.
- Seleccione a caixa de verificação Guardar informações de Recuperação Automática a cada.
- Na caixa minutos, escreva ou selecione um número para determinar com que frequência pretende guardar os ficheiros.
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