Difundir a sua apresentação a uma audiência remota

Pode difundir a sua apresentação do Microsoft PowerPoint 2010 através da Internet a uma audiência remota. Enquanto faz a apresentação de diapositivos no PowerPoint, a audiência segue-a no browser.

Neste artigo


Descrição geral da difusão de uma apresentação

A funcionalidade Difusão de Apresentação de Diapositivos no PowerPoint 2010 permite que os apresentadores partilhem uma apresentação de diapositivos com outras pessoas, noutro local, através da Web. Envie uma hiperligação (URL) à audiência e as pessoas convidadas assistem a uma vista sincronizada da apresentação de diapositivos no browser.

Pode enviar o URL da apresentação de diapositivos aos participantes por correio electrónico. Durante a difusão, pode colocar em pausa a apresentação de diapositivos, em qualquer altura, reenviar o URL aos participantes ou mudar para outra aplicação sem interromper a difusão nem mostrar o seu ambiente de trabalho aos participantes.

Escolher um serviço de difusão     A funcionalidade Difusão de Apresentação de Diapositivos exige que um serviço de rede aloje a apresentação de diapositivos. Tem à escolha vários serviços:

  • Serviço de Difusão do PowerPoint. Este serviço está disponível a qualquer pessoa com um Windows Live ID e é uma boa solução para apresentar a uma audiência que esteja fora da organização. Qualquer pessoa que se encontre na Internet conseguirá aceder ao URL da apresentação de diapositivos alojada neste serviço.
  • Serviço de difusão fornecido pela organização, alojado num servidor com o Microsoft® Office Web Apps instalado. Para utilizar este serviço, é necessário que o administrador do site configure um site de difusão e os membros da audiência precisam de ter acesso ao site.

Início da Página Início da Página

Preparar a apresentação para difusão

Seguem-se alguns aspectos a ter em atenção antes de difundir a sua apresentação:

 Importante   Qualquer pessoa que tenha a hiperligação para a sua apresentação de diapositivos pode visualizá-la! Se um membro da audiência convidado reencaminhar a hiperligação para outra pessoa, essa pessoa também poderá ver a apresentação de diapositivos, desde que tenha acesso ao serviço.

  • Ligação à Internet     Tem de estar ligado à Internet ou ter acesso a um site de difusão num servidor com o Office Web Apps instalado para utilizar esta funcionalidade.
  • Browsers suportados     A funcionalidade de difusão de apresentação de diapositivos pode ser visualizada nos browsers Internet Explorer, Firefox e Safari para Mac.
  • Limites de tamanho de ficheiro     O serviço utilizado pode impor um limite no tamanho do ficheiro em apresentações de diapositivo difundidas.
  • Funcionalidades do PowerPoint suportadas     Algumas funcionalidades do PowerPoint são alteradas quando a apresentação de diapositivos é apresentada online:
    • Quaisquer transições na apresentação são apresentadas como transições de Desvanecimento no browser.
    • As protecções de ecrã e os pop-ups de correio electrónico podem danificar a vista da audiência da apresentação de diapositivos.
    • O áudio (sons, narração) não é transmitido à audiência através do browser.
    • Não pode adicionar anotações a tinta digital ou marcações desenhadas na apresentação de diapositivos durante a mesma.
    • Se seguir uma hiperligação para um Web site existente na apresentação, os participantes só visualizarão o último diapositivo apresentado na apresentação original.
    • Se reproduzir um vídeo na apresentação, o browser não mostra o vídeo à audiência.

Início da Página Início da Página

Difundir a apresentação

Para difundir a apresentação, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, clique em Difusão de Apresentação de Diapositivos.

Difusão de Apresentação de Diapositivos, no grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos, no separador Apresentação de Diapositivos do PowerPoint 2010.

A caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos é aberta.

Caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Se pretender alojar a apresentação de diapositivos no serviço listado em Serviço de Difusão, ignore o próximo passo.
    • Se pretender utilizar outros serviços para alojar a apresentação de diapositivos, clique em Alterar o Serviço de Difusão. Em Escolha um serviço de difusão, seleccione o serviço que pretende utilizar. Para mais informações sobre serviços de difusão, consulte Escolher um serviço de difusão.

 Nota   Se não visualizar o serviço que pretende utilizar, seleccione Adicionar um novo serviço e, na caixa de diálogo Adicionar Serviço de Difusão, introduza o endereço de rede do serviço que pretende utilizar e clique em Adicionar.

  1. Depois de seleccionar o serviço de difusão, clique em Iniciar Difusão. O PowerPoint cria um URL para a apresentação.

Caixa de diálogo Difusão de Apresentação de Diapositivos com um URL para uma apresentação de diapositivos.

O PowerPoint cria um URL exclusivo para a apresentação de diapositivos.
  1. Para enviar o URL da sua apresentação à audiência, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para enviar o URL da apresentação por correio electrónico, clique em Enviar por Correio Electrónico.
    • Para copiar a hiperligação, clique em Copiar Hiperligação.
  2. Quando a audiência receber o URL para a apresentação de diapositivos, clique em Iniciar Apresentação de Diapositivos para iniciar a difusão.

Apresentação de diapositivos difundida, tal como visualizado no browser

Os membros da audiência seguem a apresentação de diapositivos nos respectivos browsers enquanto a apresenta no PowerPoint 2010.
  1. Depois de concluir a apresentação e estar pronto para terminar a difusão, prima ESC para sair da Apresentação de Diapositivos e clique em Terminar Difusão.

O separador Difusão é apresentado durante a difusão da apresentação de diapositivos no PowerPoint 2010.

Depois de iniciar a difusão de uma apresentação de diapositivos, o separador Difusão é apresentado no friso do PowerPoint 2010.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2010