Criar organogramas e outros diagramas

Aplica-se ao
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003
Capa do livro Este artigo foi adaptado de Microsoft Office System Inside Out por Michael J. Young e Michael Halvorson.

É possível criar quase todos os tipos de desenho conceptual utilizando uma ou mais Formas Automáticas individuais. No entanto, no Word, Excel ou PowerPoint pode ser um quebra-cabeças criar um desenho conceptual como, por exemplo, um organograma ou diagrama de Venn, inserindo um diagrama do Office existente.

Quando insere um diagrama, o Office adiciona de imediato todas as Formas Automáticas necessárias e coloca-as dentro de uma área de desenho rectangular (idêntica a uma tela de desenho do Word). O Office também fornece ferramentas que facilitam o personalizar e adicionar de texto na área.

Este artigo descreve como:

Criar um organograma

Pode inserir um organograma num documento para ilustrar a estrutura de um empresa ou para representar outras relações hierárquicas, por exemplo, de família, género e espécies de uma ordem de organismos biológicos. Para adicionar um organograma, execute os seguintes passos:

  1. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Organograma.

O Office insere um organograma com uma caixa no topo e três caixas subordinadas e é apresentada a barra de ferramentas do Organograma. (Esta barra de ferramentas aparece automaticamente sempre que selecciona um organograma.)

Organograma e a Barra de Ferramentas do Organograma

  1. Para adicionar texto a uma caixa, clique nela e introduza o texto pretendido.
  2. Para adicionar uma nova caixa, clique numa caixa existente para seleccioná-la, clique na seta para baixo no botão Inserir Forma na barra de ferramentas Organograma e, em seguida, clique na relação pretendida da nova caixa para seleccionar a caixa, como é mostrado a seguir:Inserir o menu pendente da forma

Ou, para inserir uma nova caixa com a relação Subordinado, clique simplesmente no botão Inserir Forma (não na seta para baixo).

Para eliminar uma caixa, clique em um dos limites da caixa para seleccionar a caixa (para que apareçam oito alças que se movimentam à volta da caixa) e, em seguida, prima Eliminar.

  1. Para modificar toda a estrutura do organograma, clique na seta para baixo no botão Esquema na barra de ferramentas do Organograma e seleccione a estrutura pretendida.

Menu pendente do esquema

Pode mover uma caixa específica dentro do diagrama arrastando um dos limites da caixa e largando a caixa noutra caixa.

Sugestão     O comando Esquema Automático no menu pendente do Esquema (que está activo por predefinição) faz com que o Office mantenha automaticamente as posições e tamanhos dos objectos de Forma Automática individuais que formam um organograma (ou um dos outros tipos de diagramas descritos abaixo). Esta opção restringe as formas que permitem modificar as Formas Automáticas, por exemplo, pode não ser capaz de arrastar uma Forma Automática para um posição específica se esta opção estiver activada. Se estiver a personalizar um diagrama e não puder modificar uma Forma Automática como pretendia, tente desactivando esta opção. Caso contrário, deixe-a activada.

  1. Para modificar todo o estilo do organograma, clique no botão Formatação Automática na barra de ferramentas do Organograma e escolha um estilo na caixa de diálogo Galeria de Estilos de Organogramas.

Para ver o nome de um botão da barra de ferramentas numa Descrição (Descrição: breve descrição que é apresentada quando o utilizador coloca o ponteiro do rato sobre um objecto, como por exemplo um botão ou hiperligação.), mantenha o ponteiro do rato no botão.

Caixa de diálogo Galeria de Estilos de Organogramas

Criar outros tipos de diagramas

Para inserir um diagrama circular, radial, tipo pirâmide, de Venn ou tipo alvo, execute os seguintes passos:

  1. No menu Inserir, clique em Diagrama.
  2. Na caixa de diálogo Galeria de Diagramas, clique no tipo de diagrama específico que pretende criar e, em seguida, clique no botão OK. Ou, faça um duplo clique no tipo de diagrama.

Seleccionar o tipo de diagrama Organograma tem o mesmo resultado do que seleccionar o menu Inserir, apontar para Imagem e, em seguida, clicar no Organograma. O procedimento para criar um organograma é diferente do procedimento para criar os outros tipos de diagramas. Se quiser um organograma, siga as instruções acima.

Caixa de diálogo Galeria de Diagramas

O Office insere o diagrama base e apresenta o barra de ferramentas Diagrama. (Esta barra de ferramentas aparece automaticamente sempre que selecciona um diagrama que não seja um organograma.) O diagrama consiste numa colecção de Formas Automáticas, todas dentro de uma área de desenho rectangular (ver abaixo).

Diagrama circular que mostra a barra de ferramentas do diagrama

  1. Para adicionar texto ao diagrama, clique em qualquer uma das Formas Automáticas rotuladas "Faça clique para adicionar texto" e introduza o texto.
  2. Para adicionar uma nova forma ao diagramas (por exemplo, um novo sector para um diagrama circular ou um novo nível a um diagrama tipo pirâmide), clique no botão Inserir Forma na barra de ferramentas do Diagrama.

Para eliminar uma forma, clique num dos limites das Formas Automáticas e prima Eliminar.

  1. Para reorganizar as etiquetas de texto dentro do diagrama, seleccione a Forma Automática que contém a etiqueta especial que pretende mover e, em seguida, na barra de ferramentas do Diagrama, clique no botão Mover Forma para Trás para mover a etiqueta no diagrama numa direcção ou no botão Mover Forma Para a Frente para movê-la na outra direcção.

Para ver o nome de um botão da barra de ferramentas numa Descrição (Descrição: breve descrição que é apresentada quando o utilizador coloca o ponteiro do rato sobre um objecto, como por exemplo um botão ou hiperligação.), mantenha o ponteiro do rato no botão.

  1. Para inverter a ordem das etiquetas no diagrama, clique no botão Inverter Diagrama na barra de ferramentas do Diagrama.
  2. Para ajustar o tamanho da área de desenho que contém o diagrama, clique no botão Esquema na barra de ferramentas do Diagrama e, em seguida, seleccione uma opção.

Menu pendente do esquema

Os comandos Ajustar o Diagrama ao Conteúdo e Expandir Diagrama alteram todo o tamanho da área de desenho que contém o diagrama sem dimensionar o próprio diagrama.

 Nota   Os comandos Redimensionar Diagrama e Esquema Automático no menu pendente do Esquema funciona, da mesma maneira que os comandos Redimensionar Organograma e Esquema Automático no menu do Esquema para um organograma, descrito acima.

  1. Para modificar todo o estilo do diagrama, clique no botão Formatação Automática e clique num estilo na caixa de diálogo Galeria de Estilos de Diagrama.

Caixa de diálogo Galeria de Estilos de Diagramas

  1. Para converter o diagrama noutro tipo (por exemplo, para alterar um diagrama circular num diagrama de Venn) preservando as etiquetas de texto, clique no botão Alterar para na barra de ferramentas do Diagrama e seleccione o tipo de desenho pretendido como é mostrado de seguida:

Alterar para o menu pendente

 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2003