Criar e imprimir páginas de notas

Pode criar páginas de notas (páginas de notas: páginas impressas que apresentam as notas do autor debaixo do diapositivo que as notas acompanham.) à medida que cria a apresentação. Poderá pretender imprimi-las e consultá-las à medida que efectua a apresentação.

Uma Ideia Verde...Folha verde   

No entanto, antes de imprimir as páginas de notas, tome em consideração ver as notas na Vista de Apresentador. Poderá ver as notas num segundo monitor enquanto efectua a apresentação, poupando papel e tinta da impressora. Para mais informações, consulte Ver as notas de orador em privado, enquanto efectua uma apresentação em vários monitores.

Neste artigo


Criar páginas de notas

Utilize o painel de notas (painel de notas: painel na vista normal no qual o utilizador escreve as notas que pretende que acompanhem um diapositivo. Estas notas são impressas como páginas de notas ou são apresentadas ao guardar uma apresentação como uma página Web.) na vista Normal para escrever notas sobre os diapositivos. Para aceder à vista Normal, no separador Ver no grupo Vistas de Apresentação, clique em Normal.

Painel de notas

Painel de notas (dentro de um círculo a vermelho) na Vista normal

Pode escrever e formatar as notas enquanto trabalha na vista Normal, mas para ver como serão impressas as páginas de notas e o efeito completo de qualquer formatação de texto como, por exemplo, as cores de tipos de letras, mude para a vista Página de Notas. Também pode verificar e alterar os cabeçalhos e rodapés das notas na vista Página de Notas.

Cada página de notas mostra um diapositivo, juntamente com as notas que o acompanham. Na vista Página de Notas, pode adornar as notas com gráficos, imagens, tabelas ou outras ilustrações.

Páginas de notas

Chamada 1 As páginas de notas incluem as notas e todos os diapositivos na apresentação.
Chamada 2 Cada diapositivo é impresso na respectiva página de notas.
Chamada 3 As notas acompanham o diapositivo.
Chamada 4 É possível adicionar dados, como gráficos ou imagens, às páginas de notas.

As imagens e objectos (objecto: tabela, gráfico, equação ou outro tipo de informações. Os objectos criados numa aplicação como, por exemplo, as folhas de cálculo, e ligados ou incorporados noutra aplicação são objectos OLE.) que adicionar na vista Página de Notas aparecerão na página de notas impressa, mas não aparecerão no ecrã na vista Normal.

As alterações, adições ou eliminações efectuadas numa página de notas aplicam-se apenas a essa página de notas e ao texto da nota na vista Normal.

Se pretender aumentar, reposicionar ou formatar a área de imagem do diapositivo ou a área de notas, efectue as alterações pretendidas na Vista de Página de Notas.

Não pode desenhar ou colocar imagens no painel de notas na vista Normal. Mude para a vista Página de Notas para desenhar ou adicionar a imagem.

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Criar mais espaço para as suas notas

Uma página de notas predefinida é composta por uma miniatura de diapositivo na metade superior da página e uma secção de tamanho igual para notas para metade inferior da página.

Páginas de notas predefinidas

Se meia página não for espaço suficiente para as suas notas, efectue um dos procedimentos seguintes para adicionar mais espaço para as suas notas:

  • Para adicionar mais espaço numa página de notas única, efectue o seguinte procedimento:
    1. Na vista Normal, no painel que contém os separadores Destaques e Diapositivos, no separador Diapositivos, clique no diapositivo ao qual pretende adicionar mais espaço para notas.

Painel que contém os separadores Destaques e Diapositivos

  1. No menu Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Página de Notas.
  2. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para eliminar a miniatura do diapositivo, na página de notas, clique no diapositivo e prima DELETE.
    • Para diminuir o tamanho da miniatura do diapositivo na página de notas, arraste uma alça de dimensionamento na miniatura do diapositivo.
  3. No limite superior do marcador de posição de notas, arraste a alça de dimensionamento para aumentar o marcador de posição de notas até que este ocupe a área da página que considerar necessária.

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Adicionar gráficos ou formatação a todas as páginas de notas

Para adicionar gráficos, como uma forma, ou uma imagem, ou para formatar todas as páginas de notas de uma apresentação, altere o modelo global (modelo global: vista de diapositivos ou página na qual o utilizador define a formatação para todos os diapositivos ou páginas na apresentação. Cada apresentação tem um modelo global para cada componente chave: diapositivos, diapositivos de título, notas do orador e folhetos para a audiência.) de Notas. Por exemplo, para colocar o logótipo da empresa ou outra imagem em todas as páginas de notas, adicione a imagem ao Modelo Global de Notas. Alternativamente, se pretender alterar o estilo de tipo de letra utilizado em todas as notas, altere o estilo no modelo global de Notas. Pode alterar o aspecto e a posição da área do diapositivo, da área de notas, dos cabeçalhos, dos rodapés, dos números de páginas e da data.

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Imprimir páginas de notas com miniaturas de diapositivos

Pode imprimir as suas páginas de notas com uma miniatura de dispositivo para fornecer à sua audiência ou para ajudá-lo a preparar a apresentação.

 Nota   Só pode imprimir uma miniatura de diapositivo com notas por página impressa.

  1. Abra a apresentação cujas páginas de notas pretende imprimir com miniaturas de diapositivos.
  2. Clique no separador Ficheiro.
  1. No lado esquerdo do separador Ficheiro, clique em Imprimir.
  2. Em Definições, clique na seta junto a Diapositivos de Página Inteira e, em Esquema de Impressão, clique em Páginas de Notas.
  3. Para especificar a orientação da página, clique na seta junto a Orientação Vertical e, em seguida, clique em Orientação Vertical ou Orientação Horizontal.
  4. Se pretender imprimir as notas e as miniaturas de diapositivos a cores, seleccione uma impressora a cores. Clique na seta junto a Tons de cinzento e, em seguida, clique em Cor a partir da lista.
  5. Clique em Imprimir.

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Imprimir páginas de notas sem miniaturas de diapositivos

 Nota   Só pode imprimir uma página de notas por página impressa.

  1. Abra a apresentação cujas páginas de notas pretende imprimir sem miniaturas de diapositivos.
  2. Abra cada diapositivo na vista Página de Notas. Para obter a vista Página de Notas, no menu Ver, no grupo Vistas de Apresentação, clique em Página de Notas.
  3. Elimine a miniatura de diapositivo de cada página de notas. Para eliminar a miniatura do diapositivo, na página de notas, clique na miniatura e prima DELETE.
  4. Clique no separador Ficheiro.
  1. No lado esquerdo do separador Ficheiro, clique em Imprimir.
  2. Em Definições, clique na seta junto a Diapositivos de Página Inteira e, em Esquema de Impressão, clique em Páginas de Notas.
  3. Para especificar a orientação da página, clique na seta junto a Orientação Vertical e, em seguida, clique em Orientação Vertical ou Orientação Horizontal.
  4. Se pretender imprimir as notas e as miniaturas de diapositivos a cores, seleccione uma impressora a cores. Clique na seta junto a Tons de cinzento e, em seguida, clique em Cor a partir da lista.
  5. Clique em Imprimir.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2010