Copiar dados ou gráficos do Excel para o PowerPoint

Podem ocorrer situações em que pretenda apresentar dados de folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) do Microsoft Office Excel, ou um gráfico criado no Excel, numa apresentação do Microsoft Office PowerPoint. Basta copiar os dados ou os gráficos seleccionados no Excel e, em seguida, utilizar os comandos Colar ou Colar Especial do PowerPoint para inserir dados ou gráficos numa apresentação.

O que pretende fazer?


Copiar dados de folha de cálculo para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, seleccione os dados de folha de cálculo que pretende copiar para uma apresentação do PowerPoint.
  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em CopiarImagem de botão.

Friso do Excel

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+C.

  1. Clique na apresentação do PowerPoint onde pretende colar os dados copiados da folha de cálculo.
  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+V.

  1. Clique em Opções de ColarImagem de botão junto aos dados e efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para utilizar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação Original.
    • Para utilizar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em Utilizar Tema de Destino.
    • Para colar dados da tabela copiados como texto, clique em Manter Apenas o Texto.

 Notas 

  • Se não visualizar o botão Opções de Colar, poderá ter de o activar. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e clique em Opções do PowerPoint . Na categoria Avançadas, em Cortar, Copiar e Colar, seleccione a caixa de verificação Mostrar botões Opções de Colar.
  • Se colar os dados numa tabela do PowerPoint, o botão Opções de Colar não será apresentado.

Sugestões

  • Para colar os dados com outro formato (como um objecto de folha de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagem ou formato de texto) ou para colar uma hiperligação aos dados de origem no Excel, no separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta no botão Colar em, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, clique no formato que pretende utilizar.
    • Se pretende editar posteriormente toda a folha de cálculo, clique em Objecto Folha de Cálculo do Microsoft Office Excel. Ao clicar em Objecto Folha de Cálculo do Microsoft Office Excel, permite o acesso à totalidade da folha de cálculo na apresentação, incluindo dados que possa pretender manter privados. Para actualizar automaticamente a tabela na apresentação quando se verificarem alterações nos dados de origem no Excel, clique em Colar ligação. Estas duas opções também mantêm a formatação do Excel, mesmo quando as funcionalidades de formatação utilizadas não são suportadas no PowerPoint. Se tiver guardado o livro de origem antes de copiar os dados, também poderá clicar em Anexar Hiperligação para inserir na apresentação uma hiperligação que o direccione para os dados de origem no Excel.
    • Para colar o conteúdo como um ícone de aplicação PowerPoint Object Linking and Embedding (OLE) (OLE: tecnologia de integração de programas que pode ser utilizada para partilhar informações entre programas. Todos os programas do Office suportam OLE, para que seja possível partilhar informações através de objectos ligados e incorporados.) (em vez de colar o conteúdo propriamente dito), clique em Objecto Folha de Cálculo do Microsoft Office Excel e, em seguida, seleccione a caixa de verificação Mostrar como Ícone. Pode clicar no ícone para abrir a aplicação e, em seguida, visualize o conteúdo.
    • Se pretende utilizar HTML para copiar os dados para o PowerPoint numa tabela do PowerPoint, clique em Formato HTML.
    • Para colar uma imagem estática, clique em Mapa de Bits Independente do Dispositivo ou Mapa de Bits ou para colar uma imagem que possa ser desagrupada, clique em Imagem (Metaficheiro Avançado) ou Imagem (Metaficheiro do Windows).
    • Para colar os dados como texto formatado ou não formatado, clique em Texto Formatado (RTF) ou Texto Não Formatado.
  • Para colar os dados como uma hiperligação que o direcciona para os dados de origem no Excel, clique na seta no botão Colar e, em seguida, clique em Colar Como Hiperligação. Se o livro que contém os dados de origem ainda não tiver sido guardado, esta opção não estará disponível.
  • Se pretende que o intervalo de dados colado como Objecto Folha de Cálculo do Microsoft Excel numa apresentação do PowerPoint se expanda ao mesmo tempo que os dados correspondentes na folha de cálculo do Excel, pode definir um nome (nome: palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Utilize nomes de fácil compreensão como, por exemplo, Produtos, para fazer referência a intervalos de difícil compreensão como, por exemplo, Vendas ;!C20:C30.) para o intervalo de dados no Excel antes de copiar os dados. Poderá então colar uma hiperligação para o intervalo com nome, utilizando o comando Colar Especial. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta no botão Colar, clique em Colar Especial e, em seguida, clique em Colar ligação. Este procedimento só funciona quando copiar dados que não estejam no formato de tabela no Excel.

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Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint

  1. No Excel, seleccione o gráfico incorporado (gráfico incorporado: gráfico colocado numa folha de cálculo em vez de numa folha de gráfico em separado. Os gráficos incorporados são úteis quando pretende visualizar ou imprimir um gráfico ou um relatório de gráfico dinâmico com os respectivos dados de origem ou outras informações numa folha de cálculo.) ou a folha de gráfico (folha de gráfico: folha de um livro que contém apenas um gráfico. Uma folha de gráfico é útil quando o utilizador pretende visualizar um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separadamente, a partir dos dados da folha de cálculo ou de um relatório de tabela dinâmica.) que pretende copiar para uma apresentação do PowerPoint.
  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em CopiarImagem de botão.

Friso do Excel

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+C.

  1. Clique na apresentação do PowerPoint em que pretende colar o gráfico copiado.
  2. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+V.

  1. Clique em Opções de ColarImagem de botão junto ao gráfico e efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para colar o gráfico com uma hiperligação para os respectivos dados de origem, clique em Gráfico (ligado a dados do Excel).
    • Para colar o gráfico e incluir acesso a todo o livro na apresentação, clique em Gráfico do Excel (todo o livro).
    • Para colar o gráfico como imagem estática, clique em Colar Como Imagem.
    • Para colar o gráfico com o formato original, clique em Manter Formatação Original.
    • Para colar o gráfico e formatá-lo utilizando o tema do documento aplicado à apresentação, clique em Utilizar Tema de Destino.

Sugestões

 Nota   O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

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Aplica-se a:
Excel 2007, PowerPoint 2007