Chave para utilizar atalhos de teclado
Os atalhos de teclado descritos neste tópico de Ajuda referem-se ao esquema de teclado internacional. É possível que as teclas noutros esquemas de teclado não correspondam exactamente às teclas de um esquema internacional.
Nos atalhos de teclado em que são premidas duas ou mais teclas em simultâneo, as teclas a premir encontram-se separadas por um sinal de adição (+). Nos atalhos de teclado em que é premida uma tecla imediatamente seguida de outra, as teclas a premir encontram-se separadas por uma vírgula (,).
Nota Para imprimir este tópico, prima a tecla de tabulação para seleccionar Mostrar Tudo, prima a tecla ENTER e, em seguida, prima CTRL+P.
Ajuda Online
Atalhos de teclado para utilizar a janela Ajuda
A janela Ajuda fornece acesso a todos os conteúdos de Ajuda do Office. A janela Ajuda apresenta tópicos e outros conteúdos de Ajuda.
Na janela 'Ajuda'
| Para |
Prima |
| Abrir a janela Ajuda. |
F1 |
| Fechar a janela Ajuda. |
ALT+F4 |
| Alternar entre a janela Ajuda e o programa activo. |
ALT+TAB |
| Retroceder para a Base do PowerPoint. |
ALT+HOME |
| Seleccionar o item seguinte na janela Ajuda. |
TAB |
| Seleccionar o item anterior na janela Ajuda. |
SHIFT+TAB |
| Executar a acção para o item seleccionado. |
ENTER |
| Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, seleccione o item seguinte ou anterior, respectivamente. |
TAB, SHIFT+TAB |
| Na secção Procurar Ajuda do PowerPoint da janela Ajuda, expanda ou feche o item seleccionado, respectivamente. |
ENTER |
| Seleccionar o texto oculto ou hiperligação seguinte, incluindo Mostrar Tudo e Ocultar Tudo na parte superior de um tópico. |
TAB |
| Seleccionar o texto oculto ou hiperligação anterior. |
SHIFT+TAB |
| Executar a acção correspondente ao item Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, hiperligação ou texto oculto seleccionado. |
ENTER |
| Retroceder para o tópico de Ajuda anterior (botão Retroceder). |
ALT+SETA PARA A ESQUERDA ou tecla RETROCESSO |
| Avançar para o tópico de Ajuda seguinte (botão Avançar). |
ALT+SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se em pequenos incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda actualmente apresentado. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se em grandes incrementos para cima ou para baixo, respectivamente, dentro do tópico de Ajuda actualmente apresentado. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Apresentar um menu de comandos para a janela Ajuda. Este procedimento requer que a janela Ajuda tenha o foco activo (clique na janela Ajuda). |
SHIFT+F10 |
| Parar a última acção (botão Parar). |
ESC |
| Actualizar a janela (botão Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir o tópico de ajuda actual
Nota Se o cursor não estiver no tópico de Ajuda actual, prima F6 e, em seguida, prima CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Alterar o estado da ligação. Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez. |
F6 (até o foco se encontrar na caixa Escreva palavras para procura), TAB, SETA PARA BAIXO |
| Escrever texto na caixa Escrever palavras para procurar. Poderá ser necessário premir F6 mais do que uma vez. |
F6 |
| Alternar entre áreas na janela Ajuda; por exemplo, alternar entre a barra de ferramentas, a caixa Escrever palavras para procurar e a lista Procurar. |
F6 |
| Seleccionar o item seguinte ou o item anterior, respectivamente, num Índice na vista em árvore. |
SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO |
| Expandir ou fechar o item seleccionado, respectivamente, num Índice na vista em árvore. |
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
Noções básicas do Microsoft Office
Mostrar e utilizar as janelas
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para a janela seguinte. |
ALT+TAB |
| Deslocar-se para a janela anterior. |
ALT+SHIFT+TAB |
| Fechar a janela activa. |
CTRL+W ou CTRL+F4 |
| Restaurar o tamanho da janela activa após maximizá-la. |
CTRL+F5 |
|
Passar para um painel de tarefas (painel de tarefas: janela num programa do Office que fornece comandos frequentemente utilizados. A respectiva localização e pequena dimensão permitem utilizar esses comandos enquanto continua a trabalhar nos ficheiros.) a partir de outro painel na janela do programa (no sentido dos ponteiros do relógio). Pode ter de premir F6 mais do que uma vez.
Nota Se premir F6 não apresentar o painel de tarefas pretendido, prima ALT para colocar o foco no Friso, um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent, e prima CTRL+TAB para passar para o painel de tarefas. O Friso faz parte da nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent. O Friso substitui os vários menus e ferramentas com um único local onde poderá encontrar facilmente todos os comandos de que necessita.
|
F6 |
| Deslocar-se de um painel para outro painel na janela do programa (para a esquerda). |
SHIFT+F6 |
| Deslocar-se para a janela seguinte, quando se encontra mais de uma janela aberta. |
CTRL+F6 |
| Deslocar-se para a janela anterior. |
CTRL+SHIFT+F6 |
| Quando a janela de um documento não está maximizada, execute o comando Mover (no menu Controlo da janela). Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando terminar, prima a tecla ESC. |
CTRL+F7 |
| Quando a janela de um documento não está maximizada, execute o comando Tamanho (no menu Controlo da janela). Prima as teclas de seta para redimensionar a janela e, quando terminar, prima a tecla ESC. |
CTRL+F8 |
| Minimizar uma janela num ícone (funciona apenas com alguns programas do Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar ou restaurar uma janela seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar uma imagem do ecrã para a Área de Transferência. |
PRINT SCREEN |
| Copiar uma imagem da janela seleccionada para a Área de Transferência. |
ALT+PRINT SCREEN |
Alterar ou redimensionar o tipo de letra
| Para |
Prima |
| Alterar o tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+F |
| Alterar o tamanho do tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+P |
| Aumentar o tamanho do tipo de letra do texto seleccionado. |
CTRL+SHIFT+> |
| Diminuir o tamanho do tipo de letra do texto seleccionado. |
CTRL+SHIFT+< |
Deslocar-se em texto ou em células
| Para |
Prima |
| Deslocar-se um carácter para a esquerda. |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Deslocar-se um carácter para a direita. |
SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se uma linha para cima. |
SETA PARA CIMA |
| Deslocar-se uma linha para baixo. |
SETA PARA BAIXO |
| Desloca-se uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Desloca-se uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se para o fim de uma linha. |
END |
| Deslocar-se para o início de uma linha. |
HOME |
| Deslocar-se um parágrafo para cima. |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Deslocar-se um parágrafo para baixo. |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto. |
CTRL+END |
| Deslocar-se para o início de uma caixa de texto. |
CTRL+HOME |
| No Microsoft Office PowerPoint, desloque-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original. |
CTRL+ENTER |
| Repetir a última acção Localizar. |
SHIFT+F4 |
Localizar e substituir
| Para |
Prima |
| Abrir a caixa de diálogoLocalizar. |
CTRL+L |
| Abrir a caixa de diálogoSubstituir. |
CTRL+U |
| Repetir a última acção Localizar. |
SHIFT+F4 |
Deslocar-se e trabalhar em tabelas
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para a célula seguinte. |
TAB |
| Deslocar-se para a célula anterior. |
SHIFT+TAB |
| Deslocar-se para a linha seguinte. |
SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se para a linha anterior. |
SETA PARA CIMA |
| Inserir uma tabulação numa célula. |
CTRL+TAB |
| Iniciar um novo parágrafo. |
ENTER |
| Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela. |
TAB no fim da última linha |
Aceder a e utilizar os painéis de tarefas
| Para |
Prima |
| Mover-se para um painel de tarefas (painel de tarefas: janela num programa do Office que fornece comandos frequentemente utilizados. A respectiva localização e pequena dimensão permitem utilizar esses comandos enquanto continua a trabalhar nos ficheiros.) a partir de outro painel na janela do programa. (Pode ter de premir F6 mais do que uma vez). |
F6 |
| Seleccionar a opção seguinte ou anterior no painel de tarefas, respectivamente, quando um painel de tarefas está activo. |
TAB, SHIFT+TAB |
| Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Deslocar-se nas opções de um submenu seleccionado; deslocar-se entre determinadas opções de um grupo de opções numa caixa de diálogo. |
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA |
| Abrir o menu seleccionado ou executar a acção atribuída ao botão seleccionado. |
BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER |
| Abrir um menu de atalho; abrir um menu pendente correspondente ao item de galeria seleccionado. |
SHIFT+F10 |
| Seleccionar o primeiro ou último comando, respectivamente, no menu ou submenu, quando um menu ou submenu está visível. |
HOME, END |
| Deslocar-se para cima ou para baixo na lista de galeria seleccionada, respectivamente. |
PAGE UP, PAGE DOWN |
| Deslocar-se para a parte superior ou inferior da lista de galeria seleccionada, respectivamente. |
HOME, END |
| Fechar um painel de tarefas. |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS, C |
| Abrir a Área de transferência. |
ALT+H, F, O |
Aceder a e utilizar etiquetas inteligentes
| Para |
Prima |
| Apresentar o menu ou mensagem de uma etiqueta inteligente. Se existirem várias etiquetas inteligentes, mude para a etiqueta inteligente seguinte e apresente o respectivo menu ou mensagem. |
ALT+SHIFT+F10 |
| Seleccionar o item seguinte num menu de etiquetas inteligentes. |
SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar o item anterior num menu de etiquetas inteligentes. |
SETA PARA CIMA |
| Executar a acção correspondente ao item seleccionado num menu de etiquetas inteligentes. |
ENTER |
| Fecha a mensagem ou menu de etiquetas inteligentes. |
ESC |
Sugestões
- É possível especificar que seja emitida uma notificação através de um som sempre que for apresentada uma etiqueta inteligente. Para ouvir sons, é necessário ter uma placa de som. Também é necessário ter a funcionalidade Microsoft Office Sounds instalada no computador.
- Se tiver acesso à World Wide Web, pode transferir Sons do Microsoft Office a partir do Web site do Microsoft Office Online. Após instalar os ficheiros de som, efectue os seguintes procedimentos no Microsoft Office Access 2007, no Microsoft Office Excel 2007, no Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007:
- Prima ALT+F Botão do Microsoft Office
e, em seguida, prima a letra I para Opções do Programa.
- Prima A para mover para Avançadas ou utilize SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para localizar.
- No tópico Geral, na categoria Avançadas, prima ALT+F para seleccionar a caixa de verificação Responder com som, prima TAB até aparecer o botão OK e, em seguida, prima ENTER.
Nota Ao seleccionar ou desmarcar esta caixa de verificação, a definição passa a afectar todos os programas do Office com suporte de som.
Redimensionar um painel de tarefas
Utilizar caixas de diálogo
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para a opção ou grupo de opções seguinte. |
TAB |
| Deslocar-se para a opção ou grupo de opções anterior. |
SHIFT+TAB |
| Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo. |
CTRL+SHIFT+TAB |
| Abrir uma lista pendente seleccionada. |
ALT+SETA PARA BAIXO |
| Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista. |
Primeira letra de uma opção numa lista pendente |
| Deslocar-se entre as opções de uma lista pendente aberta ou entre as opções de um grupo de opções. |
Teclas de seta |
| Fechar uma lista pendente seleccionada; cancelar um comando e fechar uma caixa de diálogo. |
ESC |
| Executar a acção atribuída ao botão seleccionado; seleccionar ou desmarcar a caixa de verificação seleccionada. |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Seleccionar uma opção; seleccionar ou desmarcar uma caixa de verificação. |
ALT+ a letra sublinhada numa opção |
| Executar a acção atribuída a um botão predefinido numa caixa de diálogo. |
ENTER |
Utilizar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo
Uma caixa de edição é uma caixa vazia na qual se escreve ou cola uma entrada, como, por exemplo, o nome de utilizador ou o caminho para uma pasta.
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para o início da entrada. |
HOME |
| Deslocar-se para o fim da entrada. |
END |
| Deslocar-se um carácter para a esquerda ou para a direita, respectivamente. |
SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
| Desloca-se uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Desloca-se uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar ou cancelar a selecção de um carácter à esquerda. |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar ou cancelar a selecção de um carácter à direita. |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar ou cancelar a selecção de uma palavra à esquerda. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar ou cancelar a selecção de uma palavra à direita. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar a partir do cursor até ao início da entrada. |
SHIFT+HOME |
| Seleccionar a partir do cursor até ao fim da entrada. |
SHIFT+END |
Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Guardar como
| Para |
Prima |
Ir para a pasta anterior.  |
ALT+1 |
Abrir a pasta que está um nível acima da pasta aberta: botão Subir um nível.  |
ALT+2 |
Eliminar a pasta seleccionada ou ficheiro seleccionado: botão Eliminar.  |
ALT+3 ou DELETE |
Criar uma nova pasta: botão Criar nova pasta.  |
ALT+4 |
Alternar entre as vistas de pastas disponíveis: botão Vistas.  |
ALT+5 |
| Mostrar o menu Ferramentas: botão Ferramentas. |
ALT+L |
| Apresentar um menu de atalho correspondente a um item seleccionado, tal como uma pasta ou um ficheiro. |
SHIFT+F10 |
| Deslocar-se entre opções ou áreas na caixa de diálogo. |
TAB |
| Abrir a lista Procurar em. |
F4 ou ALT+I |
| Actualizar a lista de ficheiros. |
F5 |
Navegar no Friso, um componente da nova interface de utilizador Office Fluent
Aceder a qualquer comando com alguns batimentos de tecla
- Prima ALT.
São apresentadas Sugestões de Teclas sobre cada funcionalidade disponível na vista actual. O exemplo que se segue é retirado do Microsoft Office Word.
A imagem acima foi extraída da Formação no Microsoft Office Online.
- Prima a letra mostrada na Sugestão de Tecla sobre a funcionalidade que pretende utilizar.
- Dependendo da letra premida, poderão ser apresentadas Sugestões de Teclas adicionais. Por exemplo, se o separador Base estiver activo e premir N, é apresentado o separador Inserir, juntamente com as Sugestões de Teclas correspondentes aos grupos existentes nesse separador.
- Continue a premir letras até premir a letra do comando ou controlo que pretende utilizar. Em alguns casos, é necessário premir previamente a letra do grupo que contém o comando. Por exemplo, ALT+H, F, S dão acesso à caixa de listagem Tamanho no grupo Tipo de Letra.
Nota Para cancelar a acção que estiver a executar e ocultar as Sugestões de Teclas, prima ALT.
Alterar o foco do teclado sem utilizar o rato
Outra forma de utilizar o teclado para trabalhar com o Friso consiste em mover o foco entre os separadores e comandos até localizar a funcionalidade que pretende utilizar. A tabela que se segue lista algumas formas de mover o foco do teclado sem utilizar o rato.
| Para |
Prima |
| Seleccionar o separador activo do Friso e activar as teclas de acesso (tecla de acesso: combinação de teclas como, por exemplo, ALT+F, que move o foco para um menu, comando ou controlo, sem utilizar o rato.). |
ALT ou F10. Prima uma destas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso. |
| Deslocar-se para a esquerda ou para a direita para outro separador do Friso, respectivamente. |
F10 para seleccionar o separador activo e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
| Ocultar ou mostrar o Friso. |
CTRL+F1 |
| Apresentar o menu de atalho correspondente ao comando seleccionado. |
SHIFT+F10 |
|
Mover o foco para seleccionar cada uma das seguintes áreas da janela:
|
F6 |
| Mover o foco para cada comando no Friso, para a frente ou para trás, respectivamente. |
TAB, SHIFT+TAB |
| Deslocar-se para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens do Friso, respectivamente. |
SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA A DIREITA |
| Activar o comando ou controlo seleccionado no Friso. |
BARRA DE ESPAÇO ou ENTER |
| Abrir o menu seleccionado ou galeria seleccionada no Friso. |
BARRA DE ESPAÇO ou ENTER |
| Activar um comando ou controlo no Friso, de modo a ser possível modificar um valor. |
ENTER |
| Concluir a modificação de um valor num controlo do Friso e mover o foco novamente para o documento. |
ENTER |
| Obter ajuda sobre o comando ou controlo seleccionado no Friso. (Se não existir qualquer tópico de Ajuda associado ao comando seleccionado, é mostrado, em alternativa, um tópico de Ajuda geral sobre o programa.) |
F1 |
Tarefas comuns no Microsoft Office PowerPoint
Mover entre painéis
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para a direita entre painéis na vista Normal. |
F6 |
| Deslocar-se para a esquerda entre painéis na vista Normal. |
SHIFT+F6 |
| Alternar entre os separadores Diapositivos e Destaques no painel Destaques e Diapositivos na vista Normal. |
CTRL+SHIFT+TAB |
Trabalhar num destaque
| Para |
Prima |
| Aumentar um nível a um parágrafo. |
ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Diminuir um nível a um parágrafo. |
ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Mover parágrafos seleccionados para cima. |
ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Mover parágrafos seleccionados para baixo. |
ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Mostrar título nível 1. |
ALT+SHIFT+1 |
| Expandir texto sob um título. |
ALT+SHIFT+SINAL MAIS |
| Fechar texto sob um título. |
ALT+SHIFT+SINAL MENOS |
Trabalhar com formas, imagens, caixas, objectos e WordArt
Inserir uma forma
- Prima e solte ALT, em seguida N, em seguida S e, em seguida, H para seleccionar Formas.
- Utilize as teclas de seta para se deslocar nas categorias de formas e seleccione a forma pretendida.
- Prima CTRL+ENTER para inserir a forma seleccionada.
Inserir uma caixa
- Prima e solte ALT e, em seguida, prima N.
- Prima TAB para deslocar-se para a Caixa de Texto, localizada no separador Inserir no grupo Texto.
- Prima CTRL+ENTER para inserir a caixa de texto.
Inserir um objecto
- Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, J para seleccionar Objecto.
- Utilize as teclas de seta para deslocar-se através dos objectos.
- Prima CTRL+ENTER para inserir o objecto pretendido.
Inserir WordArt
- Prima e solte ALT, em seguida N e, em seguida, W para seleccionar WordArt.
- Utilize as teclas de seta para seleccionar o estilo de WordArt pretendido e, em seguida, prima ENTER.
- Escreva o texto pretendido.
Seleccionar uma forma
Nota Se o cursor estiver dentro do texto, prima ESC.
- Para seleccionar uma única forma, prima a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) por entre os objectos até aparecerem as alças de dimensionamento no objecto que pretende seleccionar.
- Para seleccionar vários itens, utilize o painel de selecção.
Agrupar ou desagrupar formas, imagens e objectos do WordArt
- Para agrupar formas, imagens ou objectos do WordArt, seleccione os itens que pretende agrupar e, em seguida, prima CTRL+G.
- Para desagrupar um grupo, seleccione o grupo e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+G.
Mostrar ou ocultar uma grelha ou guias
| Para |
Prima |
| Mostrar ou ocultar a grelha. |
SHIFT+F9 |
| Mostrar ou ocultar guias. |
ALT+F9 |
Copiar os atributos de uma forma
- Seleccione a forma com os atributos que pretende copiar.
Se seleccionar uma forma com texto anexado, copie não só o aspecto e estilo do texto, bem como os atributos da forma.
- Prima CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objecto.
- Prima a tecla TAB ou SHIFT+TAB para seleccionar o objecto para o qual pretende copiar os atributos.
- Prima CTRL+SHIFT+V.
Seleccionar texto e objectos
| Para |
Prima |
| Seleccionar um carácter à direita. |
SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar um carácter à esquerda. |
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar até ao fim de uma palavra. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA |
| Seleccionar até ao início de uma palavra. |
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA |
| Seleccionar uma linha para cima. |
SHIFT+SETA PARA CIMA |
| Seleccionar uma linha para baixo. |
SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar um objecto (com texto seleccionado dentro do objecto) |
ESC |
| Seleccionar um objecto (com um objecto seleccionado) |
TAB ou SHIFT+TAB até que o objecto pretendido seja seleccionado |
| Seleccionar texto dentro de um objecto (com um objecto seleccionado) |
ENTER |
| Seleccionar todos os objectos. |
CTRL+T (no separador Diapositivos) |
| Seleccionar todos os diapositivos. |
CTRL+T (na vista Organização de Diapositivos) |
| Seleccionar todo o texto. |
CTRL+T (no separador Destaques) |
Eliminar e copiar texto e objectos
| Para |
Prima |
| Eliminar um carácter à esquerda. |
RETROCESSO |
| Eliminar uma palavra à esquerda. |
CTRL+RETROCESSO |
| Eliminar um carácter à direita. |
DELETE |
| Eliminar uma palavra à direita. |
CTRL+DELETE |
| Cortar o objecto seleccionado. |
CTRL+X |
| Copiar o objecto seleccionado. |
CTRL+C |
| Colar o objecto cortado ou copiado. |
CTRL+V |
| Anular a última acção. |
CTRL+Z |
| Refazer a última acção. |
CTRL+R |
| Copiar apenas a formatação. |
CTRL+SHIFT+C |
| Colar apenas a formatação. |
CTRL+SHIFT+V |
| Colar especial. |
CTRL+ALT+V |
Mover por entre um texto
| Para |
Prima |
| Deslocar-se um carácter para a esquerda. |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Deslocar-se um carácter para a direita. |
SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se uma linha para cima. |
SETA PARA CIMA |
| Deslocar-se uma linha para baixo. |
SETA PARA BAIXO |
| Desloca-se uma palavra para a esquerda. |
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA |
| Desloca-se uma palavra para a direita. |
CTRL+SETA PARA A DIREITA |
| Deslocar-se para o fim de uma linha. |
END |
| Deslocar-se para o início de uma linha. |
HOME |
| Deslocar-se um parágrafo para cima. |
CTRL+SETA PARA CIMA |
| Deslocar-se um parágrafo para baixo. |
CTRL+SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se para o fim de uma caixa de texto. |
CTRL+END |
| Deslocar-se para o início de uma caixa de texto. |
CTRL+HOME |
| Deslocar-se para o marcador de posição de título ou corpo de texto seguinte. Se for o último marcador de posição de um diapositivo, será inserido um novo diapositivo com o mesmo esquema do diapositivo original. |
CTRL+ENTER |
| Deslocar-se para repetir a última acção Localizar. |
SHIFT+F4 |
Mover por entre e trabalhar em tabelas
| Para |
Prima |
| Deslocar-se para a célula seguinte. |
TAB |
| Deslocar-se para a célula anterior. |
SHIFT+TAB |
| Deslocar-se para a linha seguinte. |
SETA PARA BAIXO |
| Deslocar-se para a linha anterior. |
SETA PARA CIMA |
| Inserir uma tabulação numa célula. |
CTRL+TAB |
| Iniciar um parágrafo novo. |
ENTER |
| Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela. |
TAB no fim da última linha |
Editar um objecto ligado ou incorporado
- Prima SHIFT+TAB para seleccionar o objecto pretendido.
- Prima SHIFT+F10 para o menu de atalho.
- Prima a SETA PARA BAIXO para seleccionar Objecto de Folha de Cálculo e, em seguida, seleccione Editar.
Formatar e alinhar caracteres e parágrafos
Alterar ou redimensionar o tipo de letra
| Para |
Prima |
| Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+F |
| Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar o tamanho do tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+P |
| Aumentar o tamanho do tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+> |
| Diminuir o tamanho do tipo de letra. |
CTRL+SHIFT+< |
Aplicar formatos de caracteres
| Para |
Prima |
| Abrir a caixa de diálogo Tipo de Letra para alterar a formatação dos caracteres. |
CTRL+F |
| Alterar as maiúsculas e minúsculas entre uma frase, em maiúsculas ou minúsculas. |
SHIFT+F3 |
| Aplicar formatação de negrito. |
CTRL+N |
| Aplicar um sublinhado. |
CTRL+S |
| Aplicar formatação de itálico. |
CTRL+I |
| Aplicar formatação inferior à linha (espaçamento automático). |
CTRL+SINAL MAIS |
| Aplicar formatação superior à linha (espaçamento automático). |
CTRL+SHIFT+SINAL MAIS |
| Remover formatação de carácter manual como, por exemplo, superior e inferior à linha. |
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS |
| Inserir uma hiperligação. |
CTRL+K |
Copiar formatos de texto
| Para |
Prima |
| Copiar formatos. |
CTRL+SHIFT+C |
| Colar formatos. |
CTRL+SHIFT+V |
Alinhar parágrafos
| Para |
Prima |
| Centrar um parágrafo. |
CTRL+Y |
| Justificar um parágrafo. |
CTRL+J |
| Alinhar um parágrafo à esquerda. |
CTRL+E |
| Alinhar um parágrafo à direita. |
CTRL+H |
Executar uma apresentação
É possível utilizar os seguintes atalhos de teclado durante a execução da apresentação no modo ecrã inteiro.
| Para |
Prima |
| Iniciar a apresentação do início. |
F5 |
| Executar a animação seguinte ou avançar para o diapositivo seguinte. |
N, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇO |
| Executar a animação anterior ou voltar ao diapositivo anterior. |
P, PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA PARA CIMA ou RETROCESSO |
| Ir para o diapositivo número. |
número+ENTER |
| Apresentar um diapositivo preto vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo preto vazio. |
B ou PONTO FINAL |
| Apresentar um diapositivo branco vazio ou voltar à apresentação a partir de um diapositivo branco vazio. |
W ou VÍRGULA |
| Parar ou reiniciar uma apresentação automática. |
S |
| Terminar uma apresentação. |
ESC ou HÍFEN |
| Apagar anotações no ecrã. |
E |
| Ir para o diapositivo seguinte, se o diapositivo seguinte estiver oculto. |
H |
| Definir novas temporizações durante o ensaio. |
T |
| Utilizar as temporizações originais durante o ensaio. |
O |
| Utilizar um clique com o rato para avançar durante o ensaio. |
M |
| Voltar ao primeiro diapositivo. |
1+ENTER |
| Mostrar novamente o ponteiro oculto ou mudar a forma do ponteiro para uma caneta. |
CTRL+P |
| Mostrar novamente o ponteiro oculto ou mudar a forma do ponteiro para uma seta. |
CTRL+T |
| Ocultar o ponteiro e botão de navegação imediatamente. |
CTRL+U |
| Ocultar o ponteiro e o botão de navegação em 15 segundos. |
CTRL+S |
| Apresentar o menu de atalho. |
SHIFT+F10 |
| Ir para a primeira ou para a hiperligação seguinte de um diapositivo. |
TAB |
| Ir para a última ou para a hiperligação anterior de um diapositivo. |
SHIFT+TAB |
| Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação seleccionada. |
ENTER quando uma hiperligação está seleccionada. |
Sugestão É possível premir F1 durante uma apresentação para visualizar uma lista de controlos.
Procurar apresentações na Web
As teclas seguintes servem para ver as apresentações Web no Microsoft Internet Explorer 4.0 ou versão posterior.
| Para |
Prima |
| Avançar nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações. |
TAB |
| Retroceder nas hiperligações numa apresentação na Web, na barra Endereço e na barra Ligações. |
SHIFT+TAB |
| Executar o comportamento "clique com o rato" na hiperligação seleccionada. |
ENTER |
| Ir para o diapositivo seguinte. |
BARRA DE ESPAÇOS |
| Ir para o diapositivo anterior. |
RETROCESSO |
Utilizar a funcionalidade do Painel de selecção
Utilize os atalhos de teclado que se seguem no Painel de selecção.
| Para |
Prima |
| Iniciar o Painel de selecção. |
ALT, H, S, E, 2 e, em seguida, P |
| Percorrer com o foco os diferentes painéis. |
F6 |
| Apresentar o menu de contexto. |
SHIFT+F10 |
| Mover o foco para um único item ou grupo. |
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO |
| Mover o foco de um item num grupo para o respectivo grupo principal. |
SETA PARA A ESQUERDA |
| Mover o foco de um grupo para o primeiro item nesse grupo. |
SETA PARA A DIREITA |
| Expandir um grupo com o foco e todos os respectivos grupos subordinados. |
* (apenas num teclado numérico) |
| Expandir um grupo com o foco. |
+ (apenas num teclado numérico) |
| Fechar um grupo com o foco. |
- (apenas num teclado numérico) |
| Mover o foco para um item e seleccioná-lo. |
SHIFT+SETA PARA CIMA ou SHIFT+SETA PARA BAIXO |
| Seleccionar um item com o foco. |
BARRA DE ESPAÇO ou ENTER |
| Cancelar a selecção de um item com o foco. |
SHIFT+BARRA DE ESPAÇO ou SHIFT+ENTER |
| Mover um item seleccionado para a frente. |
CTRL+SHIFT+F |
| Mover um item seleccionado para trás. |
CTRL+SHIFT+B |
| Mostrar ou ocultar um item com o foco. |
CTRL+SHIFT+S |
| Mudar o nome de um item com o foco. |
F2 |
| Alternar o foco do teclado no painel Selecção entre a vista em árvore e os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo. |
TAB ou SHIFT+TAB |
| Fechar todos os grupos. |
ALT+SHIFT+1 |
| Expandir todos os grupos. |
ALT+SHIFT+9 |
Para atribuir atalhos de teclado personalizados a itens de menu, macros gravadas e código Visual Basic for Applications (VBA) (VBA: versão de linguagem de macros do Microsoft Visual Basic que é utilizada para programar aplicações baseadas no Windows e que está incluída em diversos programas da Microsoft.) no Office PowerPoint 2007, é necessário utilizar um suplemento de fornecedor independente, tal como o Shortcut Manager for PowerPoint, que se encontra disponível no OfficeOne Add-Ins for PowerPoint.
