Se utiliza mais o teclado do que o rato quando trabalha no PowerPoint, vai querer saber mais detalhes sobre os atalhos de teclado.
A estrutura do Friso inclui novos atalhos. Duas grandes vantagens são que agora existem atalhos para todos os botões (não era o caso nos comandos de menu em versões anteriores) e, de modo geral, não é necessário premir tantas teclas para os atalhos.
Eis como deve utilizar os atalhos.

Em primeiro lugar, prima ALT.

As letras e os números, denominados de
Descrições de Teclas, que são as teclas de atalho designadas, surgem mostrando pequenos quadrados em várias partes do Friso. Surgem sob a forma de letras em todos os separadores do Friso e no Botão do Microsoft Office. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, surgem sob a forma de números. Os pequenos quadrados brancos contendo as Descrições de Teclas são denominados de
distintivos. Prima uma das teclas designadas para obter mais comandos e botões. Por exemplo, prima a tecla H para apresentar todas as Descrições de Teclas dos grupos no separador
Base.

Em seguida, prima uma das Descrições de Teclas num grupo para concluir a sequência . Por exemplo, premir ALT, H, L equivale a clicar no botão
Esquema.
E os atalhos de teclado antigos? Os atalhos de teclado antigos iniciados com CTRL+ permanecem intactos e pode utilizá-los como anteriormente. Por exemplo, o atalho CTRL+C copia um objecto para a área de transferência e o atalho CTRL+V cola um objecto da área de transferência.
Os atalhos antigos com ALT+ que acediam a menus e comandos também não foram alterados. No entanto, é necessário conhecer o atalho completo para utilizá-los. Para obter informações completas sobre atalhos de teclado, consulte o seguinte curso: Atalhos de teclado no Office system de 2007.