Assinaturas digitais e certificados

Cada vez mais pessoas e organizações estão a utilizar documentos digitais, em vez de documentos em papel, para efetuarem as transações do dia a dia. Reduzindo a dependência nos documentos em papel, estamos a proteger o meio-ambiente e a poupar os recursos do planeta. As assinaturas digitais suportam esta alteração, fornecendo garantias sobre a validade e a autenticidade de um documento digital.

Para mais informações, consulte Adicionar ou remover uma assinatura digital nos ficheiros do Office.

O que pretende fazer?


O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é um selo eletrónico e encriptado de autenticação de informações digitais, tais como mensagens de correio eletrónico, macros ou documentos eletrónicos. Uma assinatura confirma que as informações têm origem no signatário e não foram alteradas.

A imagem seguinte é um exemplo de uma linha de assinatura.

Linha de assinatura com assinatura

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Certificado de assinatura e autoridade de certificação

Certificado de assinatura     Para criar uma assinatura digital, necessita de um certificado de assinatura, que prova a identidade. Quando envia uma macro ou documento com assinatura digital, também envia o seu certificado e chave pública. Os certificados são emitidos por uma autoridade de certificação e, tal como uma carta de condução, podem ser revogados. Normalmente, os certificados têm um ano de validade, período após o qual o signatário terá de renovar o certificado atual ou obter um novo certificado de assinatura para estabelecer a sua identidade.

A imagem seguinte é um exemplo de um certificado eletrónico.

 Nota   Poderá obter mais informações sobre chaves públicas e privadas neste artigo.

Autoridade de certificação (AC)     Uma autoridade de certificação é uma entidade semelhante a um notário. Emite certificados digitais, assina certificados para verificar a validade destes e controla a revogação ou expiração de certificados. O Microsoft Office tem várias soluções de obtenção de certificados através dos Serviços Eletrónicos do Office, Assinaturas Digitais.

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Garantias de uma assinatura digital

Os termos e definições seguintes representam as garantias fornecidas pelas assinaturas digitais.

  • Autenticidade     O signatário é confirmado como signatário.
  • Integridade     O conteúdo não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado digitalmente.
  • Não repudiação     Prova a todas as partes a origem do conteúdo assinado. A rejeição refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado.
  • Reconhecimento Notarial     As assinaturas nos ficheiros do Microsoft Word, do Microsoft Excel ou do Microsoft PowerPoint, cujo carimbo de data/hora é assegurado por um servidor de carimbos de data/hora seguro, têm a validade de um reconhecimento notarial em determinadas circunstâncias.

Para efetuar estas garantias, o criador do conteúdo tem de assinar digitalmente o conteúdo, utilizando uma assinatura que satisfaça os seguintes critérios:

  • A assinatura digital é válida.
  • O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirou).
  • A pessoa ou organização signatária, denominada publicador, é fidedigna.

 Importante   Os documentos assinados que tenham um carimbo de data/hora válido, são considerados como tendo assinaturas válidas, independentemente da antiguidade do certificado de assinatura.

  • O certificado associado à assinatura digital é emitido para o publicador signatário por uma autoridade de certificação (AC) fidedigna.

Caixa de diálogo Certificado

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010