Adicionar uma tabela a um diapositivo

No Microsoft Office system de 2007, a funcionalidade de tabelas avançou significativamente. Agora é muito mais fácil reutilizar as tabelas do Microsoft Office Word 2007 ou do Microsoft Office Excel 2007 numa apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007. Depois de criar e formatar uma tabela no Office Word 2007 ou no Office Excel 2007, pode colar a tabela numa apresentação do Office PowerPoint 2007 sem necessidade de ajustar o aspecto ou a formatação da tabela. Depois de adicionar a tabela à apresentação, pode utilizar as novas funcionalidades de tabelas no Office PowerPoint 2007 para alterar rapidamente o estilo da tabela ou para adicionar um efeito.

O que pretende fazer?


Adicionar uma tabela

  1. Seleccione o diapositivo ao qual pretende adicionar uma tabela.
  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabelas.

Imagem de separador Inserir

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Mova o ponteiro para seleccionar o número de linhas e colunas que pretende e, em seguida, faça clique.
    • Clique em Inserir Tabela e, em seguida, introduza um número nas listas Número de colunas e Número de linhas.
  2. Para adicionar texto às células da tabela, clique na célula e, em seguida, introduza o texto.

Depois de introduzir o texto, clique fora da tabela.

 Sugestão   Para adicionar uma linha no fim da tabela, clique na última célula ou na última linha e, em seguida, prima a tecla TAB.

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Copiar uma tabela do Office Excel 2007 ou do Office Word 2007

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para copiar uma tabela de uma folha de cálculo do Office Excel 2007, clique na célula superior esquerda da tabela que pretende copiar e, em seguida, arraste o rato para seleccionar a tabela.
    • Para copiar uma tabela de um documento do Office Word 2007, clique na tabela que pretende copiar e, em seguida, em Ferramentas de Tabela, no separador Esquema, no grupo Tabela, clique na seta ao lado de Seleccionar e, em seguida, clique em Seleccionar Tabela.

Imagem de separador Esquema em Ferramentas de Tabela do Word

  1. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar.

Imagem de grupo Área de Transferência

  1. Na apresentação do Office PowerPoint 2007, seleccione o diapositivo para o qual pretende copiar a tabela e, em seguida, no separador Base, clique em Colar.

 Sugestão   Também pode copiar e colar uma tabela da apresentação para uma folha de cálculo ou para um documento.

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Desenhar uma tabela

  1. Seleccione o diapositivo ao qual pretende adicionar uma tabela.
  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Desenhar Tabela.

Imagem de separador Inserir

O ponteiro muda para um lápis Lápis utilizado para desenhar tabelas.

  1. Para definir os limites exteriores da tabela, arraste o rato na diagonal até obter o tamanho pretendido e, em seguida, arraste o rato para criar os limites de coluna e linha.

Desenhar uma tabela

  1. Para apagar uma linha de uma célula, linha ou coluna, em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura, no grupo Desenhar Limites, clique em Borracha ou prima continuamente a tecla SHIFT.

Separador Estrutura em Ferramentas de Tabela

O ponteiro muda para uma borracha Borracha utilizada ara desenhar tabelas.

  1. Clique na linha que pretende apagar.
  2. Quando termina desenhar a tabela, clique numa célula e, em seguida, introduza o texto.

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Inserir uma tabela do Office Excel 2007

Pode criar uma nova tabela do Office Excel 2007 no Office PowerPoint 2007 ou pode copiar e colar uma tabela existente do Office Excel 2007 ou do Office Word 2007 na apresentação.

Quando insere uma nova tabela do Office Excel 2007 na apresentação, pode tirar proveito da funcionalidade de tabelas do Excel. No entanto, se altera o tema (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.) da apresentação, o tema aplicado na tabela não será actualizado, dado que a tabela é um objecto incorporado (objecto incorporado: informações (objecto) que se encontram num ficheiro de origem e são inseridas num ficheiro de destino. Após incorporado, o objecto torna-se parte do ficheiro de destino. As alterações efectuadas no objecto incorporado reflectem-se no ficheiro de destino.) do OLE (OLE: tecnologia de integração de programas que pode ser utilizada para partilhar informações entre programas. Todos os programas do Office suportam OLE, para que seja possível partilhar informações através de objectos ligados e incorporados.). Também não é possível editar a tabela utilizando as opções no Office PowerPoint 2007.

  1. Seleccione o diapositivo no qual pretende inserir uma tabela.
  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, clique em Folha de Cálculo do Excel.

Imagem de separador Inserir

  1. Para adicionar texto a uma célula da tabela, clique na célula e, em seguida, introduza o texto.

Depois de introduzir o texto, clique fora da tabela.

 Sugestão   Para editar a tabela do Excel depois de fazer clique fora dela, faça duplo clique na tabela.

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Aplicar ou alterar um estilo de tabela

Um estilo de tabela (ou Estilo Rápido) é uma combinação de diferentes opções de formatação, incluindo combinações de cores derivadas das cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) da apresentação. Qualquer tabela adicionada tem um estilo de tabela que é aplicado automaticamente à mesma. As miniaturas de estilos de tabela aparecem na galeria de Estilos Rápidos no grupo Estilos de Tabela. Ao colocar o ponteiro sobre uma miniatura de Estilo Rápido, pode ver o efeito deste Estilo Rápido sobre a tabela.

  1. Clique na tabela à qual pretende aplicar um estilo de tabela novo ou diferente.
  2. Em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura, no grupo Estilos de Tabela, clique no estilo de tabela pretendido. Para obter mais estilos de tabela, clique no botão MaisImagem de botão.

Ao colocar o ponteiro sobre uma miniatura de Estilos Rápidos, pode ver o efeito destes Estilos Rápidos sobre a tabela.

 Notas 

 Sugestão   Para alterar o aspecto do texto nas células da tabela ou em toda a tabela, escolha as opções no separador Base, no grupo Tipo de Letra ou as opções em Ferramentas de Tabela, no separador Estrutura, no grupo Estilos do WordArt.

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Aplica-se a:
PowerPoint 2007