Adicionar, reorganizar e eliminar diapositivos

O único diapositivo que aparece automaticamente quando abre o PowerPoint tem dois marcadores de posição (marcadores de posição: caixas com limites pontilhados ou sombreados que integram a maior parte dos esquemas de diapositivos. Estas caixas têm o texto do título ou corpo, ou objectos, tais como gráficos, tabelas e imagens.), um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A disposição dos marcadores de posição num diapositivo é designada por esquema. O Microsoft PowerPoint 2010 também fornece outros tipos de marcadores de posição, tais como, os de imagens e gráficos SmartArt.

Quando adiciona um diapositivo à apresentação, pode efectuar o seguinte para escolher, ao mesmo tempo, um esquema para o novo diapositivo:

  1. Na vista Normal, no painel que contém o separador Destaques e Diapositivos, clique no separador Diapositivos e, em seguida, clique no único diapositivo que aparece automaticamente quando abre o PowerPoint.
  2. No separador Base, no grupo Diapositivos, clique na seta junto de Novo Diapositivo. Ou, se pretender que o novo diapositivo tenha o mesmo esquema que o anterior, pode clicar simplesmente em Novo Diapositivo, em vez de clicar na seta junto do mesmo.

Friso do Office 2010

É apresentada uma galeria com miniaturas dos vários esquemas de diapositivos disponíveis.

Chamada 1 O nome identifica o conteúdo para o qual foi concebido cada esquema.
Chamada 2 Os marcadores de posição que apresentam ícones coloridos podem conter texto, mas também pode clicar nos ícones para inserir objectos automaticamente, incluindo gráficos SmartArt e ClipArt (ClipArt: um único elemento gráfico pronto a utilizar, que aparece frequentemente como um mapa de bits ou uma combinação de formas desenhadas.).
  1. Clique no esquema pretendido para o novo diapositivo.

O novo diapositivo é agora apresentado à esquerda no separador Diapositivos, onde é realçado como o diapositivo actual, e como diapositivo grande no lado direito do painel Diapositivo. Repita este procedimento para cada novo diapositivo que pretenda adicionar.

Determinar quantos diapositivos são necessários

Para calcular o número de diapositivos necessários, elabore um plano geral do material que pretende abranger e, em seguida, divida o material em diapositivos individuais. Provavelmente pretenderá, pelo menos:

  • Um diapositivo com o título principal
  • Um diapositivo introdutório que lista os pontos ou áreas principais na sua apresentação
  • Um diapositivo para cada ponto ou área listada no diapositivo introdutório
  • Um diapositivo de resumo que repete a lista dos principais pontos ou áreas na sua apresentação

Ao utilizar esta estrutura básica, se tiver três pontos ou áreas principais para apresentar, pode planear até um mínimo de seis diapositivos: um diapositivo de título, um diapositivo introdutório, um diapositivo para cada um dos três pontos ou áreas principais e um diapositivo de resumo.

Apresentação de seis diapositivos simples

Se houver uma grande quantidade de material a apresentar em qualquer um dos pontos ou áreas principais, poderá pretender criar um subgrupo de diapositivos para o material, utilizando a mesma estrutura hierárquica básica.

 Sugestão   Pondere o tempo de visualização de cada diapositivo no ecrã durante a apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por diapositivo.

Aplicar um novo esquema a um diapositivo

Para alterar o esquema de um diapositivo já existente, execute o seguinte procedimento:

  1. Na vista Normal, no painel que contém o separador Destaques e Diapositivos, clique no separador Diapositivos e, em seguida, clique no diapositivo ao qual pretende aplicar um novo esquema.
  2. No separador Base, no grupo Diapositivos, clique em Esquema e, em seguida, clique no novo esquema pretendido.

 Nota   Caso aplique um esquema que não tem a quantidade suficiente de marcadores de posição correctos para o conteúdo já existente no diapositivo, são criados automaticamente marcadores de posição adicionais para esse conteúdo.

Copiar um diapositivo

Se pretende criar dois ou mais diapositivos semelhantes no conteúdo e no esquema, pode poupar trabalho, criando um diapositivo com toda a formatação e conteúdo que ambos os diapositivos irão partilhar e fazendo uma cópia desse diapositivo antes de adicionar pormenores individuais finais.

  1. Na vista Normal, no painel que contém o separador Destaques e Diapositivos, clique no separador Diapositivos, clique com o botão direito do rato no diapositivo que pretende copiar e, em seguida, clique em Copiar.
  2. No separador Diapositivos, clique com o botão direito do rato no local onde pretende adicionar a nova cópia do diapositivo e, em seguida, clique em Colar.

Também pode utilizar este procedimento para inserir uma cópia de um diapositivo de uma apresentação noutra apresentação.

Reordenar os diapositivos

  • Na vista Normal, no painel que contém o separador Destaques e Diapositivos, clique no separador Diapositivos, clique no diapositivo que pretende mover e arraste-o para a localização pretendida.

Para seleccionar vários diapositivos, clique num diapositivo que pretenda mover e prima e mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica em cada diapositivo que pretende mover.

Eliminar um diapositivo

  • Na vista Normal, no painel que contém o separador Destaques e Diapositivos, clique no separador Diapositivos, clique com o botão direito do rato no diapositivo que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar Diapositivo.
 
 
Aplica-se a:
PowerPoint 2010