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Opções para converter um diagrama mais antigo


E em relação aos diagramas criados em versões anteriores do PowerPoint? O que fazer com eles no PowerPoint 2007? A imagem mostra uma caixa de mensagem com algumas opções disponíveis.

Aqui está algum contexto: Quando abre um diagrama pela primeira vez, tal como um organograma, criado no PowerPoint 2003 ou anterior, o diagrama não está editável.

Quando faz duplo clique no diagrama, a caixa de diálogo Conversão de Diagrama é apresentada. Oferece duas opções:

A primeira opção é converter o diagrama num gráfico SmartArt. A conversão aplica um esquema apropriado, um estilo predefinido e cores do tema actual, que poderá alterar conforme pretender. O diagrama convertido tem disponíveis todas as ferramentas de estruturação e formatação de qualquer gráfico SmartArt.

Note que este processo pode transformar de forma significativa o aspecto do diagrama e, se tiver uma animação aplicada, poderá não ser reproduzido exactamente conforme esperado.

A segunda opção é converter o diagrama em formas que pode formatar. Se pretender manter exactamente o aspecto e comportamento originais, esta opção será a mais indicada.

Depois de converter um diagrama em formas, pode utilizar todas as opções de formatação disponíveis para qualquer forma no PowerPoint (estas fazem parte de Ferramentas de Desenho, que se aplicam a formas e marcadores de posição mas não fazem parte de Ferramentas de SmartArt).

Para mais detalhes sobre cada opção, leia as notas apresentadas aqui.


Notas

Converter em gráfico SmartArt     Uma vez convertido, se este diagrama for aberto numa versão anterior do PowerPoint, não será editável como um diagrama, abrindo antes como uma imagem.

Se não efectuar alterações significativas ao diagrama e e, em seguida, o reabrir no PowerPoint 2007, estará editável como habitualmente, como um gráfico SmartArt.

Pode utilizar esta funcionalidade de conversão para diagramas tão antigos quanto os do PowerPoint 2000.

Converter em formas editáveis     Se converter o diagrama em formas, este não será actualizado para utilizar um esquema e estilo de gráfico SmartArt, ou as cores exactas do tema, e nenhuma das galerias no separador Estrutura em Ferramentas de SmartArt estará disponível.

Esta opção significa que o diagrama poderá ser editado por qualquer utilizador que o abrir no PowerPoint 2003 ou anterior.

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