Com vista a aumentar a segurança, o Microsoft Office Outlook 2003 foi concebido para impedir o desbloqueio de anexos.

O Outlook é utilizado de uma forma tão vasta que tem sido alvo de vários ataques de vírus, os quais afectaram milhões de pessoas. A Microsoft tomou medidas para proteger as pessoas de ficheiros como os .exe e .bat, que são frequentemente utilizados para executarem scripts maliciosos quando abertos. Infelizmente, isto torna a partilha de ficheiros menos conveniente para muitas pessoas, mas actualmente damos prioridade à segurança.

Os tipos de ficheiros do Microsoft Office 2003 mais partilhados entre as pessoas, tais como os ficheiros .doc, .xls e .ppt, não se encontram bloqueados.

Se precisar de partilhar ficheiros cujos tipos estejam bloqueados por esta funcionalidade, tem várias opções, incluindo as seguintes:

• Mude o nome dos ficheiros para incluir um tipo de ficheiro temporário que não se encontre na lista de tipos de ficheiro bloqueados. Por exemplo, pode mudar o nome de MyFile.exe para MyFile.exe_EXTRA e, em seguida, anexar o ficheiro à mensagem de correio electrónico. Pode incluir instruções na mensagem para guardar o ficheiro com o nome correcto, por exemplo, MyFile.exe, quando os destinatários guardam o ficheiro nos respectivos computadores.
• Utilize um programa, como por exemplo o WinZip, para compactar ficheiros antes de os anexar às mensagens de correio electrónico. Na mensagem, pode incluir instruções que expliquem a forma de extrair os ficheiros da compactação, facilitando aos destinatários o acesso aos ficheiros.
• Coloque os ficheiros numa partilha de rede segura. Na mensagem, pode incluir uma hiperligação para a partilha à qual deu acesso aos destinatários.

Se a organização utilizar o Microsoft Exchange Server, o administrador de correio electrónico pode controlar que tipos de ficheiros são bloqueados. Para mais informações, contacte o administrador. Se for o administrador de correio electrónico, pode obter mais informações sobre como configurar o comportamento do anexo bloqueado no Outlook, consultando o Microsoft Office 2003 Resource Kit.