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As mensagens de correio electrónico e outros itens (item: item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um ficheiro noutros programas). Os itens incluem mensagens de correio electrónico, compromissos, contactos, tarefas, entradas de diário, notas, itens colocados e documentos.) que recebe podem conter macros (macro: acção ou conjunto de acções que o utilizador pode utilizar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.) e scripts (script: tipo de código de computador utilizado para executar tarefas em páginas Web, tais como a actualização de um contador de "número de visitantes", sempre que haja um novo visitante. Os scripts da Web podem ser escritos em várias linguagens de script. Para executar scripts, não é necessário compilá-los.) com vírus. Para proteger o computador contra vírus com estas origens, o nível de segurança predefinido no Microsoft Outlook é Alta. Pode alterar o nível de segurança utilizando este procedimento, excepto se o administrador já tiver implementado um nível de segurança para a empresa e as outras opções de nível não estiverem disponíveis.

1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Segurança.
2. Clique no separador Nível de segurança e, em seguida, clique no nível de segurança que deseja utilizar.
   • Muito alta   Só é permitido executar macros instaladas em localizações fidedignas. Todas as outras macros assinadas ou não assinadas são desactivadas. Pode desactivar todas as macros definindo o nível de segurança como Muito alta e desactivar macros instaladas em localizações fidedignas. Para desactivar as macros instaladas em localizações fidedignas, clique em Ferramentas, seleccione Macro e segurança e, em seguida, clique no separador Fabricantes fidedignos e “desmarque” a opção Confiar em todos os suplementos e modelos instalados.

     Nota  Deste modo também desactiva todos os suplementos COM e .DLLs de etiquetas inteligentes, bem como macros.

   • Alta (predefinição)   Só pode executar macros que tenham sido assinadas digitalmente e que confirmar serem provenientes de uma fonte fidedigna. Antes de considerar fidedigna uma fonte, deve confirmar que esta é responsável e que utiliza um detector de vírus antes de assinar macros porque, se a fonte for de confiança, o Outlook abre a macro sem mostrar qualquer mensagem de aviso. Quando abrir um documento ou carregar um suplemento (suplemento: programa suplementar que adiciona comandos personalizados ou funcionalidades personalizadas ao Microsoft Office.) que contenha macros desenvolvidas por qualquer uma dessas fontes, as macros são automaticamente activadas. As macros não assinadas são automaticamente desactivadas.
   • Média   O Outlook mostra um aviso sempre que detectar uma macro proveniente de uma fonte que não faça parte da lista de fontes fidedignas. Pode optar por activar ou desactivar as macros ao abrir o item. Se o item contiver um vírus, recomenda-se que opte por desactivar as macros.
   • Baixa   Se tiver a certeza de que todos os itens e suplementos (suplemento: programa suplementar que adiciona comandos personalizados ou funcionalidades personalizadas ao Microsoft Office.) que abre são seguros, pode seleccionar esta opção. Desactiva a protecção de vírus das macros no Outlook, activando as macros quando abre os itens.

Nota O Outlook não verifica disquetes, suportes de dados amovíveis, discos rígidos ou unidades de rede para localizar e remover vírus em macros. Se precisar deste tipo de protecção, compre e instale software antivírus.