1. No menu Ir para, clique em Lista de pastas (Lista de pastas: apresenta as pastas disponíveis na caixa de correio. Para visualizar subpastas, clique no sinal de adição (+) junto à pasta. Se a Lista de pastas não estiver visível, no menu Ir para, clique em Lista de pastas.), clique com o botão direito do rato na pasta pública ou privada que pretende partilhar e, em seguida, clique em A partilhar no menu de atalho.

   Tem de ter permissão de proprietário para uma pasta pública para definir permissões de partilha para a pasta. Só pode definir permissões para uma pasta de cada vez.

2.  Clique no separador Permissões.
3. Clique em Adicionar.
4. Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o a partir da lista, introduza o nome da pessoa a quem deseja conceder permissões de partilha.
5. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
6. Na caixa Nome, clique no nome da pessoa que acabou de adicionar.
7. Em Permissões, escolha as definições que deseja.

Nota  Para pastas públicas, pode atribuir as mesmas permissões a todos os que têm acesso à lista clicando em Predefinido na caixa Nome.

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Delegados.
2. Clique em Adicionar.
3. Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o da lista , escreva o nome do delegado para o qual deseja definir permissões.

   Para adicionar múltiplos delegados simultaneamente, mantenha premida a tecla CTRL e clique nos nomes na lista abaixo Nome. As permissões que seleccionar são aplicadas a todos os delegados.

4. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique num tipo de permissão para cada pasta do Microsoft Outlook que pretende que o delegado tenha acesso.
5. Seleccione outras opções que deseje.