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1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Delegados.
2. Clique no delegado (delegado: utilizador a quem foi concedida permissão para abrir as pastas de outro utilizador, criar itens e responder a pedidos em nome desse utilizador. A pessoa que concede permissão de delegado determina quais as pastas a que o delegado pode aceder e quais as alterações que pode efectuar.) em que deseja alterar permissões e, em seguida, clique em Permissões.
3. Altere as permissões para qualquer pasta do Microsoft Outlook a que o delegado tem acesso.
4. Para enviar uma mensagem para notificar o delegado relativamente às permissões alteradas, seleccione a caixa de verificação Enviar automaticamente uma mensagem ao delegado, resumindo estas permissões.

Nota  Se deseja que o delegado receba cópias dos pedidos de reunião e das respostas enviadas para si, atribua ao delegado permissão de editor sobre o Calendário e, em seguida, seleccione a caixa de verificação O delegado recebe cópias das mensagens que forem enviadas sobre reuniões.