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Ao utilizar o Microsoft Office Outlook 2007, pode importar e exportar calendários do Google Calendar como Instantâneos de Calendário no formato iCalendar. Esta funcionalidade permite-lhe transferir calendários entre o Outlook e o Google Calendar.

• Importar um calendário do Google Calendar para o Outlook

• Exportar um calendário do Outlook para o Google Calendar

• Subscrever um Google Calendar

Importar um calendário do Google Calendar para o Outlook

Um Instantâneo de Calendário é uma cópia de um calendário que não está actualizada. Para ver actualizações no Instantâneo de Calendário, deverá obter um novo Instantâneo de Calendário. Para os Calendários de Internet serem actualizados automaticamente, consulte Subscrever um Google Calendar.

1. Inicie sessão na conta do Google Calendar.
2. Na coluna da esquerda, em Calendars, clique no botão de seta junto ao calendário que pretende importar para o Outlook.
3. Seleccione Calendar settings.
4. Em Private Address, clique em ICAL.
5. Na caixa de diálogo Calendar Address, clique no endereço Web da Internet do calendário que aparece.
6. Quando lhe for pedido, clique em OK para importar o calendário para o Outlook.

O calendário abre-se na vista lado a lado no Calendário do Outlook e é adicionado ao Painel de Navegação (Painel de navegação: coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painéis como, por exemplo, Atalhos ou Correio, e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique numa pasta para que os itens da pasta sejam apresentados.) na vista Calendário em Outros Calendários.

 Nota   O calendário importado é estático. Não é actualizado, independentemente das alterações efectuadas no Google Calendar. Para actualizar o calendário no Outlook com as alterações efectuadas no Google Calendar, tem de repetir este procedimento.

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Exportar um calendário do Outlook para o Google Calendar

1. No Outlook, em Calendário, seleccione um calendário para o tornar no calendário activo na vista.
2. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.
3. Escreva um nome para o ficheiro iCal na caixa de texto Nome de ficheiro. Este nome deve ser fácil de reconhecer e significativo para o utilizador e para os destinatários.

   Um resumo do nome do calendário, intervalo de datas e o nível de detalhes aparece junto a Mais Opções. Se estiver satisfeito com o resumo, avance para o passo 8, caso contrário avance para o passo 4.

4. Clique em Mais Opções.

   

5. A partir da lista Intervalo de Datas, escolha a quantidade de dados do calendário a incluir no ficheiro iCal ou clique em Especificar datas para introduzir um intervalo de datas personalizado.

    Sugestão   Se optar por um grande intervalo de datas ou seleccionar Calendário completo, pode estar a criar um grande ficheiro iCalendar.

6. A partir da lista Detalhe, escolha a quantidade de detalhes a mostrar aos destinatários. Por predefinição, a única opção Disponibilidade está seleccionada. Nenhuma das opções inclui os itens marcados como privados a menos que altere a opção de privacidade em Avançadas.
7. Opcionalmente, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.
   • Incluir detalhes de itens marcados como privados   Esta opção requer que Detalhe esteja definido como Detalhes Limitados ou Com Todos os Detalhes. A existência de itens privados será incluída, mas não serão partilhadas mais informações.
   • Incluir anexos no âmbito dos itens de calendário   Esta opção requer que Detalhe esteja definido como Com Todos os Detalhes. Todos os anexos nos itens de calendário, tais como folhas de cálculo, estão incluídos.

      Nota   Este processo poderá aumentar significativamente o tamanho do ficheiro iCalendar.

8. Clique em OK e, em seguida, clique em Guardar.

   Se o calendário não contiver itens, aparece uma caixa de diálogo para lhe proporcionar a oportunidade de cancelar a salvaguarda do ficheiro iCalendar.

9. Inicie sessão na conta do Google Calendar.
10. Clique em Settings na parte superior da página.
11. Em Calendar Settings, clique em Import Calendar.
12. Em Step 1: Select File, clique em Procurar, escolha o ficheiro que criou no passo 8 e, em seguida, clique em Abrir.
13. Em Step 2: Choose Calendar, seleccione o nome do Google Calendar para onde pretende importar o calendário do Outlook.
14. Em Step 3: Complete Import, clique em Import.

 Nota   Este é um calendário estático que não é actualizado, independentemente das alterações efectuadas no Outlook. Para actualizar o calendário no Google Calendar com as alterações efectuadas no calendário do Outlook, tem de repetir este procedimento.

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Subscrever um Google Calendar

Pode subscrever calendários colocados no Google Calendar. Uma subscrição de Calendário de Internet mantém a cópia do Outlook do Google Calendar actualizada. O Outlook verifica periodicamente se existem actualizações no Google Calendar e, caso sejam encontradas, são transferidas para a cópia do calendário no Outlook.

1. Inicie sessão na conta do Google Calendar.
2. Na coluna da esquerda, em Calendars, clique no botão de seta junto ao calendário que pretende adicionar ao Outlook como uma Subscrição de Calendário de Internet.
3. Seleccione Calendar settings.
4. Em Calendar Address, clique em ICAL.
5. Seleccione o endereço de Web da Internet que é apresentado e, em seguida, prima CTRL+C para copiar o texto seleccionado para a área de transferência do Windows.

    Nota   Não clique na ligação. Se clicar na ligação, o calendário será aberto no Outlook como um Instantâneo de Calendário que não é actualizado.

6. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Definições da Conta.
7. No separador Calendários de Internet, clique em Novo.
8. Cole o endereço de Web da Internet que copiou no passo 5, premindo CTRL+V.
9. Clique em Adicionar.
10. Na caixa Nome da Pasta, escreva o nome do calendário conforme pretende que apareça no Outlook e, em seguida, clique em OK.

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