• Gerir o tempo e as informações

• Comunicar independentemente da distância

• Melhorar o controlo e protecção do correio electrónico

O Microsoft Office Outlook 2007 fornece uma solução integrada para gerir o seu tempo e as informações, comunicar independemente da distância e controlar as informações que chegam até si. O Office Outlook 2007 fornece inovações que pode utilizar para efectuar rapidamente procuras nas suas comunicações, organizar o seu trabalho e partilhar melhor as suas informações com os outros utilizadores, tudo num só local.

O Office Outlook 2007 fornece uma solução integrada para o ajudar a gerir melhor o tempo e as informações. Ver uma imagem maior.

Gerir o tempo e as informações

Organize melhor as informações para ajudar a poupar tempo e ser mais produtivo.

• Efectue rapidamente procuras em todas as suas informações. Com a Pesquisa Imediata integrada, pode localizar todas as informações que procura a partir da interface do Office Outlook 2007. Para além de poder procurar informações por palavra-chave, a Pesquisa Imediata também procura essas palavras-chave nos anexos de correio electrónico. Para obter resultados de procura mais direccionados, o painel da Pesquisa Imediata fornece-lhe critérios úteis para optimizar a sua entrada.
• Efectue a gestão das suas prioridades diárias. Utilize a Barra de Acções a Fazer para organizar o seu dia e gerir as suas prioridades. A Barra de Acções a Fazer fornece-lhe uma vista consolidada do calendário, compromissos futuros, tarefas e mensagens de correio electrónico sinalizadas para seguimento, facilitando a tomada de acção sobre as informações.
• Obtenha melhores resultados mais rapidamente utilizando a interface de utilizador Microsoft Office Fluent. O Office Outlook 2007 utiliza a interface de utilizador Office Fluent na experiência de criação, tornando a composição, a formatação e a tomada de acções sobre o correio electrónico numa experiência mais fácil e intuitiva. Todas as capacidades e funcionalidades avançadas do Office Outlook 2007 estão agora acessíveis e são fáceis de localizar na mensagem.
• Identifique informações visualmente. Utilizando as Categorias de Cores do Office Outlook 2007, poderá facilmente personalizar e adicionar categorias a qualquer tipo de informações. As Categorias de Cores constituem um modo fácil e visual de distinguir itens entre si, para facilitar a organização dos dados e a realização de procuras nas informações.
• Pré-visualize anexos com um só clique com a Pré-visualização de Anexos. O acesso aos anexos de correio electrónico constitui muitas vezes um processo de vários passos e não é fácil obter uma perspectiva rápida do respectivo conteúdo. Com a Pré-visualização de Anexos, pode facilmente pré-visualizar os anexos com apenas um clique directamente a partir do Office Outlook 2007.

Utilize a Pesquisa Imediata para localizar as informações de que necessita, numa interface familiar integrada. Ver uma imagem maior.

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Comunicar independentemente da distância

Partilhe todos os tipos de informações com os seus colegas, clientes, amigos e família.

• Crie e subscreva calendários da Internet. Os calendários da Internet permitem-lhe ver e permanecer actualizado sobre os eventos no sector ou utilizar calendários e agendas de interesse pessoal. Pode adicionar um calendário da Internet estático, subscrever um calendário da Internet dinâmico no Office Outlook 2007 e criar os seus próprios calendários da Internet para partilhar com outros utilizadores.
• Envie as informações do calendário a qualquer utilizador com instantâneos de calendários. Necessita de um modo prático de partilhar informações do calendário com outros utilizadores? Com os instantâneos de calendários, o Office Outlook 2007 cria uma representação em HTML do calendário para que possa partilhar estas informações com outros utilizadores.
• Publique o calendário da Internet no Microsoft Office Online. Com o Office Outlook 2007, pode criar facilmente um novo calendário da Internet no Office Outlook 2007 e publicá-lo no Office Online para o partilhar com outros utilizadores. Utilizando as credenciais do Microsoft Passport, pode convidar um grupo de colegas, clientes, amigos ou familiares para verem e trabalharem com o seu calendário, de modo a que todos disponham das informações mais recentes.
• Integração total com a tecnologia do Microsoft Windows SharePoint Services. Com o Office Outlook 2007, pode interagir totalmente com as informações armazenadas na tecnologia do Windows SharePoint Services, em qualquer parte e em qualquer altura. Pode ligar os calendários, documentos, contactos ou tarefas do Windows SharePoint Services ao Office Outlook 2007 e ter as capacidades totais de edição, sabendo que quaisquer alterações que efectuar nas informações armazenadas no Outlook 2007 poderão reflectir-se na versão do servidor.
• Experimente a colaboração e funcionalidade melhoradas com o Microsoft Exchange Server 2007. Quando o Office Outlook 2007 e o Microsoft Exchange Server 2007 são utilizados em conjunto, os utilizadores beneficiam das capacidades de colaboração avançadas e dos melhoramentos em termos de segurança. O Exchange Server 2007 fornece o que há de mais recente em ligações à caixa de correio dinâmicas, funcionalidades de mensagens unificadas e protecção melhorada contra correio publicitário não solicitado.
• Envie mensagens de texto do Outlook com um simples clique. O Serviço Móvel do Outlook é uma funcionalidade do Outlook que lhe permite enviar e receber mensagens de texto e imagem entre o Office Outlook 2007 e qualquer telemóvel. O Serviço Móvel do Outlook também permite reeencaminhar mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos e tarefas do Outlook para si próprio ou para outras pessoas como mensagens de texto. Pode mesmo definir o Office Outlook 2007 para enviar automaticamente mensagens de correio electrónico, lembretes e o calendário diário como mensagens de texto directamente para o seu telemóvel.
• Trabalhe com Feeds RSS a partir do Office Outlook 2007. Agora, pode subscrever e interagir totalmente com Feeds RSS (Really Simple Syndication) a partir do Office Outlook 2007, o local mais adequado para gerir este tipo de informação. Utilizando a home page de Subscrições de RSS no Office Outlook 2007, é fácil começar a adicionar Feeds RSS.
• Personalize e partilhe cartões de visita electrónicos. Os cartões de visita electrónicos são uma forma fácil de criar, personalizar e partilhar as suas informações com clientes ou amigos. Pode adicionar fotografias, logótipos da empresa ou outras informações pessoais ao cartão para que os destinatários identifiquem facilmente o mesmo.

A vista de sobreposição de calendários facilita a navegação em simultâneo no calendário pessoal e no calendário da equipa. Ver uma imagem maior.

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Melhorar o controlo e protecção do correio electrónico

O Office Outlook 2007 funciona de forma a que o utilizador possa controlar as respectivas informações e ajuda-o a manter-se seguro relativamente a sites maliciosos.

• Impeça o correio publicitário não solicitado e reduza a exposição a sites maliciosos. O filtro contra correio publicitário não solicitado, introduzido no Microsoft Office Outlook 2003, ajuda a impedir que mensagens de correio publicitário não solicitado encham a sua caixa A Receber. Juntamente com o filtro contra correio publicitário não solicitado do Office Outlook 2007, o Office Outlook 2007 adicionou formas de ajudar a proteger o utilizador da divulgação das respectivas informações pessoais. As novas funcionalidades anti-phishing desactivarão hiperligações potencialmente perigosas e avisarão o utilizador sobre conteúdo possivelmente malicioso ou phishing numa mensagem de correio electrónico.
• Protecção e segurança melhoradas com o Exchange Server 2007. Em conjunto, o Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 fornecem tecnologia anti-phishing no novo filtro contra correio publicitário não solicitado. O Exchange Server 2007 efectua a primeira verificação das mensagens de correio electrónico recebidas, determina a legitimidade da mensagem de correio electrónico e, se aplicável, desactiva as hiperligações ou os URLs presentes na mensagem para ajudar a proteger os utilizadores.
• Controle a distribuição de trabalho importante. Ajude a proteger os bens da sua empresa, impedindo os destinatários de reencaminharem, copiarem ou imprimirem mensagens de correio electrónico importantes através da utilização da funcionalidade Gestão de Direitos de Informação (IRM). Pode mesmo especificar uma data de expiração da mensagem, após a qual não será possível visualizar ou editar a mensagem. A funcionalidade IRM requer o Microsoft Windows Server 2003 ou posterior com os Serviços de Gestão de Direitos (RMS) do Microsoft Windows.
• Mantenha a conformidade com as pastas de correio electrónico geridas. O Exchange Server 2007 oferece pastas de correio electrónico geridas, uma nova abordagem à retenção de documentos, ao arquivo e às normas regulatórias. Os utilizadores visualizam e interagem com estas pastas no Office Outlook 2007 como qualquer outra pasta, mas as mensagens armazenadas nesta pasta adquirem as políticas de retenção, arquivo e expiração definidas pelo administrador. Com as pastas de correio electrónico geridas, os utilizadores e os administradores podem facilmente assegurar a conformidade com as várias formas de regulação externa e com políticas internas da empresa relativamente à retenção de mensagens.
• Ajude a assegurar a legitimidade do correio electrónico com o Carimbo de Correio Electrónico do Office Outlook 2007. O Carimbo de Correio Electrónico do Office Outlook 2007 ajuda a garantir que o correio que chega à sua pasta A Receber é legítimo e que as mensagens enviadas pelo Office Outlook 2007 serão consideradas fidedignas pelo cliente do destinatário. A criação de correio com o Carimbo de Correio Electrónico utiliza uma nova tecnologia desenvolvida pela Microsoft como parte do esforço constante para a diminuição do correio publicitário não solicitado. Esta tecnologia solicita ao computador do remetente para efectuar um cálculo, ou puzzle, e atribui este trabalho como símbolo de legitimidade à mensagem de correio electrónico. Estes carimbos de correio electrónico foram concebidos para tornar o envio de correio electrónico em massa, tal como o spam, demorado e tecnologicamente prejudicial, não prejudicando a experiência do utilizador relativa ao envio de correio electrónico.

As capacidades anti-phishing no Office Outlook 2007 avisam o utilizador sobre conteúdo potencialmente perigoso, directamente a partir das mensagens de correio electrónico. Ver uma imagem maior.

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