Não consegue encontrar as informações de que necessita? Utilize o Office Outlook 2007 para pesquisar por palavras-chave ou quaisquer outros critérios flexíveis para localizar itens no seu correio electrónico, calendário, contactos ou tarefas, poupando tempo. A Pesquisa Imediata do Office Outlook 2007 está totalmente integrada na interface, para que não tenha de sair do Outlook para localizar as informações de que necessita.

Poderá verificar as suas prioridades diárias observando a Barra de Acções a Fazer, onde as mensagens sinalizadas e as tarefas estão dispostas. A Barra de Acções a Fazer também liga tarefas que possa ter armazenadas noutros programas do Microsoft Office, tais como o Project, OneNote e tecnologia Microsoft Windows SharePoint Services. Finalmente, a integração dos itens da Barra de Acções a Fazer no calendário ajuda-o a agendar e reservar tempo para efectuar o seguimento dos itens.

O aspecto e o funcionamento da interface de mensagens do Office Outlook 2007 foram redesenhados, tornando a composição, a formatação e a tomada de acções sobre as informações uma experiência mais fácil e intuitiva. Agora, irá obter todas as funcionalidades e capacidades do Outlook numa localização acessível e optimizada, o que facilita a navegação nas opções.

As novas funcionalidades de calendarização do Office Outlook 2007 permitem partilhar mais facilmente o seu calendário com qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização, proporcionando aos seus contactos acesso imediato às suas informações. Pode criar e publicar calendários para a Internet no Microsoft Office Online, adicionar e partilhar subscrições de calendários da Internet, enviar instantâneos de calendários por correio electrónico ou até mesmo enviar um cartão de visita electrónico partilhado para um cliente, facilitando a comunicação com qualquer pessoa.

O Office Outlook 2007, utilizado em conjunto com o Exchange Server 2007, proporciona uma experiência fantástica do Outlook. Os utilizadores beneficiam de um novo assistente de agendamento que automatiza as demoradas tarefas de calendarização, da capacidade de agendarem e personalizarem informações de ausência e pastas geridas que facilitam o cumprimento de requisitos de conformidade. O Office Outlook 2007 e o Exchange Server 2007 também trabalham em conjunto para proporcionarem um novo nível de colaboração segura, proporcionando várias abordagens ao envio de mensagens, com segurança melhorada, que são fáceis de utilizar e permitem que os utilizadores estejam confiantes na segurança das respectivas mensagens.

O Office Outlook 2007 proporciona-lhe uma grande interacção com as informações guardadas na tecnologia Windows SharePoint Services. Pode ligar documentos, calendários, contactos, tarefas e outras informações do Windows SharePoint Services ao Office Outlook 2007, constituindo um local central para a gestão de informações. Para além disso, dispõe de capacidades completas de edição, para que quaisquer alterações efectuadas nas informações armazenadas no Office Outlook 2007 sejam reflectidas na versão no servidor.

O Office Outlook 2007 dispõe de novas medidas destinadas a ajudá-lo a proteger-se contra correio publicitário não solicitado e Web sites de "phishing". Para ajudá-lo a proteger-se contra a divulgação de informações pessoais a um Web site ameaçador, o Office Outlook 2007 dispõe de um filtro de correio publicitário não solicitado e de novas funcionalidades que desactivam hiperligações e avisam-no da existência de conteúdo ameaçador numa mensagem de correio electrónico.

O Serviço Móvel do Outlook é uma funcionalidade do Outlook que lhe permite enviar mensagens de texto e imagem entre o Office Outlook 2007 e qualquer telemóvel. O Serviço Móvel do Outlook também lhe permite reencaminhar mensagens de correio electrónico, contactos, compromissos e tarefas do Outlook para outras pessoas, bem como mensagens de texto. Poderá mesmo configurar o Office Outlook 2007 para enviar automaticamente mensagens de correio electrónico, lembretes e o calendário diário, sob a forma de mensagens de texto, para o seu telemóvel.

Utilizando as Categorias de Cores no Office Outlook 2007, pode facilmente personalizar e adicionar categorias a qualquer tipo de informação: mensagens de correio electrónico, itens de calendário, contactos ou tarefas. As Categorias de Cores constituem um modo fácil e visual de distinguir itens entre si, para facilitar a organização dos dados e pesquisar informações.

Com o Office Outlook 2007, poderá agora ler e gerir feeds RSS (Really Simple Syndication) e blogues directamente a partir do Office Outlook 2007, o local mais natural para gerir estes tipos de informações. Utilizando o suporte integrado para feeds RSS no Office Outlook 2007, deixará de ter de sair do Outlook para ler as notícias mais recentes, acompanhar a sua equipa favorita ou manter-se actualizado nos blogues mais interessantes. É fácil começar a adicionar estas subscrições através da home page incorporada no Office Outlook 2007, fornecida pelo Office Online.