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Pode utilizar o Livro de Endereços (Livro de endereços: colecção de livros de endereços que pode ser utilizado para armazenar nomes, endereços de correio electrónico, números de fax e listas de distribuição. O Livro de endereços pode conter uma Lista de endereços global, um Livro de endereços do Outlook e um Livro de endereços pessoal.) para procurar e seleccionar nomes e listas de distribuição quando está a endereçar mensagens de correio electrónico.

Para procurar contactos com base noutras informações sem ser os respectivos nomes ou endereços de correio electrónico, tal como a localização do escritório ou o número de telefone, consulte Procurar contactos no Livro de Endereços

Também pode localizar contactos na pasta Contactos do Microsoft Office Outlook e, inclusivamente, endereçar mensagens automaticamente a partir de um contacto. Para mais informações, consulte:

• Localizar um contacto
• Criar e endereçar automaticamente uma mensagem a partir de um contacto ou Cartão de Visita Electrónico

• Localizar nomes utilizando a caixa Procurar Livros de Endereços

• Localizar nomes no Livro de Endereços

Localizar nomes utilizando a caixa Procurar Livros de Endereços

• Na  barra de ferramentas (barra de ferramentas: barra com opções e botões utilizados para executar comandos. Para apresentar uma barra de ferramentas, prima ALT e, em seguida, SHIFT+F10.) Padrão, na caixa Procurar Livros de Endereços, escreva o nome do contacto que pretende localizar. A pasta Contactos do Outlook é o primeiro local onde são efectuadas as procuras. Se não forem encontradas correspondências, serão efectuadas procuras nos restantes livros de endereços disponíveis, incluindo aqueles que tiverem sido adicionados.

   Sugestão   Também é possível introduzir um nome parcial, tal como Luciana R, o nome próprio ou o apelido, um nome do tipo "mostrar como", um alias de correio electrónico ou o nome da empresa. Para abrir rapidamente um contacto que tenha procurado anteriormente, clique na seta junto da caixa Procurar Livros de Endereços e, em seguida, clique no nome pretendido.

Endereçar uma mensagem depois de ter encontrado o nome ou endereço de correio electrónico

1. Numa nova mensagem, clique nas caixas Para, Cc ou Bcc (caixas Para, Cc e Bcc: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (cópia) e Bcc (cópia oculta) também recebem a mensagem; no entanto, os outros destinatários não conseguem visualizar os nomes dos destinatários na caixa Bcc.) no cabeçalho da mensagem.
2. Na caixa Procurar, escreva o nome.
3. Faça duplo clique no nome na lista Nome e, em seguida, clique em OK.

   Porque não consigo ver a lista (coluna) de nomes no Livro de Endereços?

   É possível que tenha utilizado a opção de procura Mais colunas na última vez que utilizou o Livro de Endereços. Clique em Apenas nome junto a Procurar para restaurar a vista de lista de nomes.

   

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Localizar nomes no Livro de Endereços

Quando escreve um nome nas caixas Para, Cc ou Bcc de uma mensagem de correio electrónico, o Outlook verifica automaticamente se o nome que escreveu corresponde a algum nome do Livro de Endereços. Se for encontrada uma correspondência, o nome será resolvido, isto é, o nome a apresentar e o endereço de correio electrónico serão preenchidos, permitindo-lhe enviar a mensagem. Se não for encontrada uma correspondência, a caixa de diálogo Verificar Nomes pedir-lhe-á que forneça mais informações. Se for encontrado mais do que um nome contendo as letras que escreveu, poderá seleccionar o nome pretendido na lista. Se o nome não for encontrado, poderá ser necessário procurar num livro de endereços diferente ou criar um novo contacto (contacto: pessoa, dentro ou fora da organização, acerca da qual é possível guardar vários tipos de informações como, por exemplo, os endereços de residência e de correio electrónico, os números de telefone e de fax e os URLs de páginas Web.).

Se escrever um endereço de correio electrónico ou alias nas caixas, e esse contacto ou lista de distribuição estiver presente no Livro de Endereços, o nome a apresentar será preenchido, substituindo o texto que escreveu.

1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Livro de Endereços .

    Sugestão   Também pode abrir o Livro de Endereços a partir do menu Ferramentas e numa mensagem aberta. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Nomes, clique em Livro de Endereços.

2. Na lista Livro de Endereços, clique no livro de endereços no qual pretende procurar nomes.

   Os livros de endereços presentes na lista do Livro de Endereços, excepto no que diz respeito à Lista de Endereços Global (Lista de endereços global: livro de endereços que contém todos os endereços de correio electrónico de utilizadores, de grupos e de listas de distribuição da empresa. O administrador cria e gere este livro de endereços. Também pode conter endereços de correio electrónico de pasta pública.) são criados a partir das pastas existentes em Contactos. Por predefinição, o Livro de Endereços do Outlook (Livro de endereços do Outlook: livro de endereços criado automaticamente a partir de contactos da pasta Contactos. Os contactos podem pertencer a pessoas dentro da organização ou fora da mesma. Quando actualiza os contactos, o livro de endereços do Outlook também é actualizado.) é composto pelo conteúdo da pasta Contactos do Outlook principal. As restantes pastas de Contactos criadas também serão listadas, a menos que utilize uma propriedade destinada a impedir a apresentação das mesmas. A Lista de Endereços Global do Microsoft Exchange é criada e administrada pelo administrador da sua organização.

   
   Na lista apresentada, a entrada Contactos contém a informação de contacto da pasta Contactos do Outlook principal. Escritórios fora das instalações e Pessoal são exemplos de pastas de contactos criadas para guardar grupos específicos de contactos do Outlook a fim de facilitar a organização.
3. Na caixa Procurar, escreva o nome, ou parte do nome, que está a procurar.

   

   Para procurar um nome utilizando outras informações, como, por exemplo, cargo ou localização, clique em Mais colunas e introduza as informações. Pode procurar com base em mais do que um critério nesta caixa. A seguir a cada critério, escreva uma vírgula. A procura é efectuada em cada uma das colunas incluídas, conhecidas também como campos para estas informações.

   Porque não consigo ver a lista (coluna) de nomes no Livro de Endereços?

   É possível que tenha utilizado a opção de procura Mais colunas na última vez que utilizou o Livro de Endereços. Clique em Apenas nome junto a Procurar para restaurar a vista de lista de nomes.

   

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  Notas  

• Se não conseguir localizar o nome pretendido no livro de endereços onde está a efectuar as procuras, procure-o num livro de endereços diferente. A lista Livro de Endereços pode conter vários livros de endereços, cada um com informações diferentes.

  Como?

  1. Na caixa de diálogo Livro de Endereços, clique noutro livro de endereços na lista Livro de Endereços.
  2. Para ver os contactos a partir da lista Contactos do Outlook, na lista Livro de Endereços, clique no nome da pasta de contactos pretendido em Livro de Endereços do Outlook.

     Um contacto terá de ter sido uma entrada no campo Correio Electrónico ou no campo Fax para aparecer na pasta Livro de Endereços do Outlook/Contactos.

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• Se estiver a procurar um endereço de correio electrónico num  Directório da Internet (directório da Internet: local de armazenamento de informações como, por exemplo, nomes, organizações, departamentos e localizações. Normalmente, os directórios da Internet são utilizados para localizar endereços de correio electrónico que não se encontrem num livro de endereços local nem no directório de uma empresa.) LDAP (protocolo simples de acesso a directórios (LDAP): protocolo que fornece acesso aos Directórios da Internet.), tem a possibilidade de procurar um nome com base no carácter inicial do mesmo ou com base nos caracteres que o nome contém clicando em Começa com ou Contém.

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Endereçar uma mensagem depois de ter encontrado o nome ou endereço de correio electrónico

1. Numa nova mensagem, clique em Para, Cc ou Bcc no cabeçalho da mensagem.
2. Localize o nome ou o endereço de correio electrónico utilizando os passos descritos na secção anterior, Localizar nomes no Livro de Endereços.
3. Faça duplo clique no nome ou endereço de correio electrónico, na lista do Livro de Endereços e, em seguida, clique em OK.

   Porque não consigo ver a lista (coluna) de nomes no Livro de Endereços?

   É possível que tenha utilizado a opção de procura Mais colunas na última vez que utilizou o Livro de Endereços. Clique em Apenas nome junto a Procurar para restaurar a vista de lista de nomes.

   

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