É possível utilizar o Serviço de Partilha de Calendários do Microsoft Office Outlook para publicar e partilhar calendários com outras pessoas no Microsoft Office Online. Possui controlo sobre quem pode visualizar o calendário e quem pode remover o calendário a qualquer momento.
Nota A partir da versão do Microsoft Office 2010 e da revisão do Web site do Microsoft Office, a capacidade de visualização e edição de um calendário publicado através de um browser foi descontinuada. Continua a ser possível publicar e subscrever calendários online utilizando o Microsoft Outlook 2010 e os subscritores também podem aceder aos calendários publicados através de programas como o Windows Live Calendar, Google Calendar ou Apple iCal.
O que pretende efectuar?
Publicar um calendário no Office Online
- Em Calendário, no Painel de navegação, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende publicar.
Nota Se estiver a utilizar o Painel de Navegação na vista Minimizada, no Painel de Navegação, clique em 
, clique em Painel de Navegação e, em seguida, clique com o botão direito do rato no calendário que pretende publicar.
Sugestão Se pretender publicar o Calendário por omissão, clique em Publicar o Meu Calendário no Painel de Navegação e, em seguida, avance para o passo 3.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Publicar no Office Online.
- Se tiver sido a primeira vez que publicou um calendário no Office Online, deverá efectuar o registo no Office Online utilizando a conta Windows Live ID. Se não tiver uma conta gratuita do Windows Live ID, poderá criar uma. Siga as instruções no ecrã.
- Junto a Período de Tempo, seleccione o número de dias durante os quais pretende partilhar o calendário.
- Junto a Detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes que pretende partilhar. Se pretender, seleccione a caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho para restringir os detalhes partilhados apenas para aqueles a quem só interessará as horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.
- Junto a Permissões,
escolha se as informações do seu calendário podem ser visualizadas apenas por determinadas pessoas ou subscritas por qualquer utilizador do Office Online.
- Este calendário só pode ser visualizado por utilizadores convidados
Se clicar nesta opção, será aberta uma mensagem de correio electrónico de partilha do Outlook após a publicação do calendário no Office Online. Pode enviar a mensagem de correio electrónico de partilha para cada utilizador a quem pretende conceder acesso ao calendário. A mensagem de partilha inclui automaticamente uma hiperligação para o calendário, além de poder escrever uma mensagem se assim o desejar.
- Qualquer pessoa pode visualizar e procurar este calendário no Office Online Se clicar nesta opção, qualquer utilizador que conheça a hiperligação para o calendário poderá subscrevê-lo. Os utilizadores não necessitarão de uma conta do Windows Live ID para iniciar sessão num serviço.
- Se estiver a publicar um calendário que poderá ser subscrito ou procurado por qualquer pessoa, escreva uma descrição do calendário na caixa Descrição. Esta informação ajuda os outros utilizadores do Office Online a encontrar o calendário.
Por predefinição, este calendário será actualizado periodicamente. As alterações efectuadas ao calendário são publicadas no Office Online durante a operação de envio/recepção manual ou automática seguinte. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada operação de envio/recepção para cada grupo de Envio/Recepção. Se alterar o intervalo de envio/recepção automático para um valor inferior a 20 minutos, as actualizações do calendário no Office Online serão enviadas com um intervalo mínimo de 20 minutos.
Para carregar este calendário e nunca mais fornecer actualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: as actualizações não serão carregadas.
- Clique em OK.
Após o calendário ser partilhado com êxito no Office Online, pode convidar pessoas para visualizar e subscrever o calendário. Para permitir que outras pessoas tomem conhecimento do calendário publicado, quando lhe for solicitado para enviar um convite de partilha, clique em Sim.
Depois de partilhar um calendário, o ícone de calendário no Painel de Navegação muda conforme o que é mostrado a seguir.
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Efectuar alterações ao calendário partilhado no Office Online
Nota A partir da versão do Microsoft Office 2010 e da revisão do Office Online, a capacidade de visualização e edição de um calendário publicado através do browser foi descontinuada. Continua a ser possível publicar e subscrever calendários online utilizando o Microsoft Outlook 2010 e os subscritores também podem aceder aos calendários publicados através de programas como o Windows Live Calendar, Google Calendar ou Apple iCal.
- Em Calendário, no Painel de Navegação (painel de navegação: área da janela Ajuda que contém o Índice, o Assistente de respostas e o Índice remissivo.), clique com o botão direito do rato no calendário partilhado onde pretende efectuar alterações.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Alterar Opções de Publicação.
- Junto a Período de Tempo, seleccione o número de dias durante os quais pretende partilhar o calendário.
- Junto a Detalhe, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes que pretende partilhar. Se pretender, seleccione a caixa de verificação Mostrar apenas horas de trabalho para restringir os detalhes partilhados apenas para aqueles a quem só interessará as horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.
- Junto a Permissões,
escolha se as informações do seu calendário podem ser visualizadas apenas por determinadas pessoas ou por qualquer utilizador que o subscreva.
- Este calendário só pode ser visualizado por utilizadores convidados
Se clicar nesta opção, será aberta uma mensagem de correio electrónico de partilha do Outlook após a publicação do calendário no Office Online. Pode enviar a mensagem de correio electrónico de partilha para cada utilizador a quem pretende conceder acesso ao calendário. A mensagem de partilha inclui automaticamente uma hiperligação para o calendário, além de poder escrever uma mensagem se assim o desejar.
- Qualquer pessoa pode visualizar e procurar este calendário no Office Online Se clicar nesta opção, qualquer utilizador que conheça a hiperligação para o calendário poderá subscrevê-lo. Os utilizadores não necessitarão de uma conta do Windows Live ID para iniciar sessão num serviço.
- Se estiver a publicar um calendário que poderá ser subscrito ou procurado por qualquer pessoa, escreva uma descrição do calendário na caixa Descrição. Esta informação ajuda os outros utilizadores do Office Online a encontrar o calendário.
Por predefinição, este calendário será actualizado periodicamente. As alterações efectuadas ao calendário são publicadas no Office Online durante a operação de envio/recepção manual ou automática seguinte. Por predefinição, existe um intervalo de 30 minutos entre cada operação de envio/recepção para cada grupo de Envio/Recepção. Se alterar o intervalo de envio/recepção automático para um valor inferior a 20 minutos, as actualizações do calendário no Office Online serão enviadas com um intervalo mínimo de 20 minutos.
Para carregar este calendário e nunca mais fornecer actualizações, clique em Avançadas e, em seguida, clique em Carregamento Único: as actualizações não serão carregadas.
- Clique em OK.
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Conceder acesso ao calendário publicado
As pessoas que subscrevem o calendário publicado podem visualizá-lo utilizando programas compatíveis com o padrão global do iCalendar. Nestes estão incluídos o Outlook, Windows Live Calendar, Google Calendar ou Apple iCal.
Nota Se tiver restringido quem pode visualizar o calendário, é necessária uma conta de correio electrónico suportada pelo Windows Live ID para utilizar o Serviço de Partilha de Calendários do Office Online. Não está envolvido qualquer custo de suporte pelo Windows Live ID de qualquer conta de correio electrónico.
- Em Calendário, no Painel de Navegação (painel de navegação: área da janela Ajuda que contém o Índice, o Assistente de respostas e o Índice remissivo.), clique com o botão direito do rato no calendário que partilhou no Office Online e ao qual pretende convidar outras pessoas de forma a visualizá-lo ou subscrevê-lo.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e, em seguida, clique em Partilhar Calendário Publicado.
- Na mensagem de correio electrónico do convite para partilha, introduza os nomes das pessoas a quem pretende conceder permissões.
- No corpo da mensagem, pode incluir qualquer conteúdo que pretenda.
É incluída automaticamente uma hiperligação para o calendário publicado quando envia a mensagem.
- Quando estiver pronto a enviar a mensagem de partilha, clique em Enviar.
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