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Os anexos são ficheiros ou itens (item: item é o elemento básico que contém informações no Outlook (semelhante a um ficheiro noutros programas). Os itens incluem mensagens de correio electrónico, compromissos, contactos, tarefas, entradas de diário, notas, itens colocados e documentos.) que podem ser incluídos numa mensagem de correio electrónico. Este artigo explica como pré-visualizar, abrir ou guardar os anexos recebidos. A Pré-visualização de Anexos, uma nova funcionalidade do Microsoft Office system de 2007, permite-lhe pré-visualizar alguns tipos de ficheiros de anexo sem os abrir. Para obter informações sobre como enviar anexos numa mensagem de correio electrónico, consulte Anexar um ficheiro ou outro item a uma mensagem de correio electrónico.

 Importante   Por predefinição, o Microsoft Outlook bloqueia ficheiros de anexo potencialmente não seguros (incluindo ficheiros .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus. Não é possível ver ou aceder a um ficheiro de anexo bloqueado, mas é apresentada uma lista de ficheiros de anexo bloqueados na Barra de Informações (Barra de informações: faixa junto da parte superior de uma mensagem de correio electrónico, compromisso, tarefa ou contacto aberto. Indica se uma mensagem obteve resposta ou foi reencaminhada, juntamente com o estado online de um contacto que esteja a utilizar o serviço de mensagens instantâneas, etc.) na parte superior da mensagem. Só deve pré-visualizar ou abrir anexos enviados por fontes fidedignas.

• Ver um anexo sem o abrir (pré-visualizar)

• Abrir um anexo

• Guardar um anexo

• Onde aparecem os anexos numa mensagem?

Ver um anexo sem o abrir (pré-visualizar)

Quando recebe um anexo numa mensagem e pretende ver rapidamente o respectivo conteúdo sem o abrir, pode pré-visualizar o anexo. É possível pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura ou a partir de uma mensagem aberta. Os pré-visualizadores de anexos fornecidos com o Office de 2007 estão activados por predefinição.

 Nota   Para pré-visualizar um ficheiro anexado criado numa aplicação do Microsoft Office system de 2007, tem de ter essa aplicação do Office de 2007 instalada no computador. Por exemplo, para pré-visualizar um anexo do Word, tem de ter o Word instalado. Para pré-visualizar um anexo do Excel, tem de ter o Excel instalado.

A Pré-visualização de Anexos é suportada para mensagens formatadas como HTML e texto simples, mas não para mensagens em formato RTF (Rich Text Format). Além disso, a Pré-visualização de Anexos só está disponível quando está a ver mensagens recebidas e não quando está a compor mensagens novas.

Mais informações sobre pré-visualizadores de anexos

Pré-visualizar um anexo:

• No Painel de Leitura

• Numa mensagem aberta

Pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura

1. Na lista de mensagens, seleccione a mensagem que contém o anexo que pretende pré-visualizar.
2. No Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.), clique no anexo. Se houver vários anexos, poderá ser necessário deslocar-se horizontalmente no ecrã para localizar o anexo pretendido.

    Nota   Uma pré-visualização poderá não mostrar o conteúdo mais actualizado no ficheiro. Para ver o conteúdo mais completo e actualizado, abra o ficheiro. Por exemplo, poderá fazer duplo clique num anexo .docx para o abrir no Microsoft Word.

3. Para regressar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

 Clicar para ver a mensagem

 Clicar para pré-visualizar o anexo

 Pré-visualização de anexos

 Clicar no diapositivo do PowerPoint para ver o diapositivo seguinte da apresentação

Pré-visualizar um anexo numa mensagem aberta

1. Abra a mensagem que contém o anexo. As mensagens que têm anexos estão identificadas por um ícone de clipe de papel na lista de mensagens.
2. Na mensagem aberta, clique no anexo para o pré-visualizar.
3. Para regressar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

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Abrir um anexo

Pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.), a partir de uma mensagem numa lista de mensagens, tal como a pasta A Receber, ou a partir de uma mensagem aberta.

 Importante   Por predefinição, o Microsoft Outlook bloqueia ficheiros de anexo potencialmente não seguros (incluindo ficheiros .bat, .exe, .vbs e .js) que possam conter vírus. Não é possível ver ou aceder a um ficheiro de anexo bloqueado, mas é apresentada uma lista de ficheiros de anexo bloqueados na Barra de Informações (Barra de informações: faixa junto da parte superior de uma mensagem de correio electrónico, compromisso, tarefa ou contacto aberto. Indica se uma mensagem obteve resposta ou foi reencaminhada, juntamente com o estado online de um contacto que esteja a utilizar o serviço de mensagens instantâneas, etc.) na parte superior da mensagem. Só deve pré-visualizar ou abrir anexos enviados por fontes fidedignas.

Abrir um anexo a partir:

• Do Painel de Leitura

• Da lista de mensagens

• De uma mensagem aberta

Abrir um anexo a partir do Painel de Leitura

1. Na lista de mensagens, seleccione a mensagem que contém o anexo.
2. No Painel de Leitura, faça duplo clique no anexo.

    Nota   Se puder optar entre abrir e guardar o anexo, tenha presente que é aconselhável guardar primeiro o ficheiro e, em seguida, analisá-lo com um programa antivírus antes de o abrir.

Abrir um atalho do corpo da lista de mensagens

1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem que contém o anexo.
2. No menu de atalho, clique em Ver Anexos e clique no nome do anexo.

Abrir um anexo a partir de uma mensagem aberta

1. Abra a mensagem que contém o anexo.
2. Faça duplo clique no anexo.

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Guardar um anexo

Depois de abrir e ver um anexo, pode optar por guardá-lo na unidade de disco rígido. Se uma mensagem tiver mais do que um anexo, pode guardar vários anexos como um grupo ou um de cada vez.

Guardar um único anexo a partir de uma mensagem

1. Na mensagem aberta ou pré-visualizada, clique com o botão direito do rato no anexo que pretende guardar.
2. No menu de atalho, clique em Guardar Como.
3. Escolha uma localização de pasta e clique em Guardar.

Guardar vários anexos numa mensagem

Efectue um dos seguintes procedimentos:

• Guardar todos os anexos a partir de uma mensagem aberta  

  1. Na mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Acções, clique em Outras Acções e, em seguida, clique em Guardar Anexos.
  2. Clique em OK, escolha uma localização de pasta e clique novamente em OK.

• Guardar todos os anexos a partir da lista de mensagens  

  1. Na lista de mensagens, seleccione a mensagem que contém o anexo.
  2. No menu Ficheiro, aponte para Guardar Anexos e clique em Todos os Anexos.
  3. Clique em OK, escolha uma localização de pasta e clique novamente em OK.

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Onde aparecem os anexos numa mensagem?

As mensagens que têm anexos estão identificadas por um ícone de clipe de papel  na lista de mensagens. Dependendo do formato da mensagem recebida, os anexos poderão aparecer em dois locais diferentes na mensagem.

• Se o formato da mensagem for HTML ou texto simples, os anexos aparecerão na caixa de anexo abaixo da linha Assunto.

  

• Se o formato da mensagem for RTF (Rich Text Format), os anexos irão aparecer no corpo da mensagem. Apesar de parecer que o ficheiro está incorporado na mensagem, na realidade está num anexo separado.

  

O formato no qual uma mensagem é escrita é indicada na barra de título na parte superior da mensagem.

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