O Calendário do Microsoft Office Outlook 2007 é o componente de calendário e agendamento do Office Outlook 2007 e está totalmente integrado com correio electrónico, contactos e outras funcionalidades. Com o Calendário, é possível:

• Criar compromissos e eventos  

  Da mesma forma que escreveria num bloco de notas, é possível clicar em qualquer horário no Calendário do Outlook e começar a escrever. As novas gradações de cor facilitam uma visualização rápida do dia e hora actuais. A hora actual aparece destacada com cor apenas nas vistas Dia e Semana de Trabalho. Poderá optar por ter um som ou uma mensagem para o lembrar de compromissos, reuniões e eventos, bem como definir cores para uma rápida identificação.

• Organizar reuniões  

  Seleccione uma hora no Calendário, crie um pedido de reunião e seleccione as pessoas a convidar. O Outlook ajuda-o a encontrar o horário mais próximo em que todas as pessoas estejam disponíveis. Quando enviar o pedido de reunião por correio electrónico, os convidados receberão o pedido nas respectivas pastas A Receber. Quando os convidados abrirem o pedido, poderão aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar a reunião clicando num único botão. Se o pedido estiver em conflito com um item no Calendário dos convidados, o Outlook irá apresentar uma notificação. Se o utilizador, como organizador da reunião, o permitir, os convidados poderão propor um horário alternativo. Como organizador, poderá controlar quem aceita ou recusa o pedido ou quem propõe outro horário para a reunião, bastando para tal abrir o pedido.

• Ver agendas de grupo  

  É possível criar calendários que mostrem as agendas de um grupo de pessoas ou de recursos em simultâneo. Por exemplo, poderá ver as agendas de todas as pessoas do seu departamento ou de todos os recursos, como, por exemplo, salas de conferência no edifício. Tal ajuda-o a agendar reuniões rapidamente.

• Ver calendários lado a lado  

  É possível ver lado a lado os vários calendários que criou, bem como os calendários partilhados por outros utilizadores do Outlook. Por exemplo, poderá criar um calendário diferente para os compromissos pessoais e ver lado a lado o calendário de trabalho e o calendário pessoal.

  É também possível copiar ou mover compromissos entre os calendários apresentados. Utilize o Painel de Navegação para partilhar rapidamente o calendário e abrir outros calendários partilhados. Dependendo das permissões concedidas pelo proprietário do calendário, poderá criar ou modificar compromissos em calendários partilhados.

• Ver calendários uns sobre os outros numa vista de sobreposição  

  É possível utilizar uma vista de sobreposição para apresentar vários calendários que tenha criado, bem como calendários partilhados por outros utilizadores do Outlook. Por exemplo, poderá criar um calendário diferente para os compromissos pessoais e sobrepor o calendário de trabalho e o calendário pessoal para ver rapidamente onde existem conflitos ou disponibilidade.

• Ligar a calendários em sites do   Microsoft Windows SharePoint Services 3.0

  Se tiver acesso a um site do Windows SharePoint Services 3.0, poderá ver as listas de eventos desse site no Calendário do Outlook. Poderá efectuar alterações à lista no Outlook, mesmo quando estiver a trabalhar offline. As alterações serão sincronizadas automaticamente quando ligar novamente à Internet. Além disso, poderá ver os calendários do Windows SharePoint Services 3.0 lado a lado com outros calendários pessoais ou partilhados.

• Enviar calendários a qualquer pessoa por correio electrónico  

  Poderá enviar o calendário a um destinatário de correio como Calendário Internet, mantendo controlo sobre as informações partilhadas. As informações do calendário aparecem no corpo da mensagem de correio electrónico como um anexo de Calendário Internet que o destinatário pode abrir no Outlook.

• Publicar calendários no Microsoft Office Online  

  É possível publicar calendários no Web site do Office Online e controlar quem tem permissão para os ver.

• Subscrever Calendários de Internet  

  As Subscrições do Calendário da Internet são semelhantes aos Calendários da Internet, à excepção de que o calendário transferido é sincronizado regularmente com o Calendário da Internet e actualizado.

• Gerir o calendário de outro utilizador  

  Com a funcionalidade Acesso Delegado, uma pessoa pode utilizar a própria cópia do Outlook para gerir facilmente o calendário de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode gerir o calendário de um director. Quando o director nomeia o assistente como delegado, o assistente pode criar, mover ou eliminar compromissos, bem como organizar reuniões em nome do director.

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