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10 sugestões sobre como ajudar a reduzir o correio publicitário não solicitado
Siga estas orientações para ajudar a reduzir o risco de receber correio publicitário não solicitado.
- Tire partido do Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado no Microsoft Office Outlook 2007 O Office Outlook 2007 ajuda a minorar o problema de correio publicitário não solicitado com o Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado, o qual avalia automaticamente as mensagens a receber e envia as que considera como não solicitadas para a pasta Correio Publicitário Não Solicitado.
- Bloqueie imagens em mensagens HTML utilizadas pelos remetentes de spam como Web beacons (sinalizadores da Web) O Office Outlook 2007 tem ainda uma mecanismo anti-spam adicional. Por predefinição, irá bloquear transferências automáticas de imagens e outro conteúdo externo em mensagens quando o conteúdo estiver ligado a um servidor. Sem esta funcionalidade activada, quando abrir uma mensagem com conteúdo externo, o conteúdo será transferido automaticamente, estando o utilizador a confirmar inadvertidamente junto do servidor que o endereço de correio electrónico é válido. Por conseguinte, o endereço poderá ser vendido a remetentes de spam. Poderá desbloquear conteúdo externo como imagens se considerar que a mensagem provém de uma fonte fidedigna. Para obter detalhes, consulte Bloquear ou desbloquear transferências automáticas de imagens em mensagens de correio electrónico.
- Desactive os recibos de leitura e de entrega e o processamento automático de pedidos de reunião Por vezes, os remetentes de spam recorrem ao envio de pedidos de reunião e de mensagens que incluem pedidos de recibo de leitura e entrega. Ao responder a pedidos de reunião e recibos de leitura, poderá estar a ajudar os remetentes de spam a confirmar o endereço de correio electrónico. É possível desactivar esta funcionalidade. No entanto, o processamento automático de pedidos de reunião e os recibos de leitura e entrega são funcionalidades úteis que não deverá ter receio de utilizar numa rede segura de uma empresa.
Nota Só o administrador do servidor de correio electrónico é que poderá desactivar os recibos de entrega.
Desactivar os recibos de leitura
- No menu Ferramentas, clique em Opções.
- Clique em Opções de Correio Electrónico.
- Clique em Opções de Controlo.
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Em Utilizar esta opção para decidir como responder a pedidos de recibos de leitura. Apenas se aplica a contas de correio da Internet, clique em Nunca enviar uma resposta.
Desactivar a aceitação automática de pedidos de reunião
- No Outlook, menu Ferramentas, clique em Opções e clique em Opções de Calendário.
- Em Opções Avançadas, clique em Marcação de Recursos.
- Desmarque a caixa de verificação Aceitar automaticamente pedidos de reunião e processar cancelamentos.
- Limite os locais onde divulga o seu endereço de correio electrónico Tenha cuidado ao colocar o seu endereço de correio electrónico em Web sites públicos, tais como newsgroups, salas de conversação, BBSs, etc. Quando visitar sites públicos, é aconselhável utilizar um endereço de correio electrónico diferente do endereço principal. Remova o endereço de correio electrónico do seu Web site pessoal. Se listar ou incluir uma hiperligação para o endereço de correio electrónico, estará a aumentar as probabilidades de receber correio publicitário não solicitado.
- Consulte as políticas de privacidade dos Web sites Quando subscrever serviços de banca online, compras online e boletins, consulte atentamente a política de privacidade antes de revelar o endereço de correio electrónico ou outras informações pessoais. Procure por uma hiperligação ou secção (geralmente na parte inferior da home page do Web site) intitulada "Declaração de Privacidade", "Política de Privacidade", "Termos e Condições" ou "Termos de Utilização". Se o Web site não explicar de que forma as informações pessoais serão utilizadas, considere não utilizar os serviços desse Web site.
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Tome atenção a caixas de verificação já seleccionadas Quando efectua compras online, por vezes as empresas adicionam uma caixa de verificação já seleccionada, de forma a indicar que o utilizador concorda com a venda ou fornecimento do endereço de correio electrónico a outras empresas (ou "terceiros"). Desmarque a caixa de marcação para que o seu endereço de correio electrónico não seja facultado.
- Não responda a correio publicitário não solicitado Nunca responda, nem sequer para cancelar subscrições, a menos que conheça e confie no remetente (por exemplo, quando a mensagem provém de um serviço, uma loja online ou boletim no qual tenha acabado de se inscrever. Ao responder a correio publicitário não solicitado, estará apenas a confirmar que o endereço de correio electrónico está activo.
- Se uma empresa utilizar mensagens de correio electrónico para pedir informações pessoais, não responda com o envio de uma mensagem A maior parte das empresas legítimas não solicitam informações pessoais por correio electrónico. Suspeite se o fizerem. Poderá ser uma mensagem falsa disfarçada de mensagem legítima. Esta táctica é conhecida como "phishing" ("pesca"). Se o correio publicitário não solicitado for proveniente de uma empresa com quem trabalhe (por exemplo, a empresa do seu cartão de crédito), entre em contacto com a empresa, mas não utilize o número de telefone indicado na mensagem. Utilize um número que encontre por outro meio; por exemplo, através da lista telefónica, de um extracto bancário ou de uma conta. Se o pedido for legítimo, o representante da empresa deverá poder ajudá-lo. O Filtro de Correio Publicitário Não Solicitado também inclui protecção contra phishing para ajudar a identificar e desactivar mensagens suspeitas.
- Não contribua para instituições de solidariedade com base num pedido numa mensagem de correio electrónico Infelizmente, alguns remetentes de spam aproveitam-se da boa vontade das pessoas. Se receber um apelo de uma instituição de caridade, trate-o como correio publicitário não solicitado. No caso de se tratar de uma instituição que pretenda auxiliar, procure o respectivo contacto ou Web site para saber como pode contribuir.
- Não reencaminhe mensagens de correio electrónico em cadeia Para além de aumentar o volume de correio electrónico, o reencaminhamento de uma mensagem em cadeia poderá estar a contribuir para divulgar um embuste, e o utilizador perde controlo sobre quem vê o endereço de correio electrónico.
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