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Como já deve saber, ter um computador doméstico significa partilhá-lo com vários membros da sua família. Normalmente, esta partilha dá origem a dois problemas: horários de utilização por utilizador e como manter as informações separadas e privadas. Apesar de cada agregado familiar ter de criar regras próprias quanto aos horários de utilização, o segundo problema pode ser resolvido através da utilização de uma funcionalidade do Microsoft Windows® XP denominada conta de utilizador. Este artigo parte do princípio de que está a utilizar o Microsoft Windows XP Home Edition num computador que não é um membro de um domínio.

Nota  Embora seja possível proteger um ficheiro de Pastas Pessoais do Outlook (.pst) com uma palavra-passe, tal não é tão seguro como definir uma conta de utilizador do Windows protegida por palavra-passe para cada utilizador do Outlook no mesmo computador.

Contas de utilizador do Windows XP

Uma conta de utilizador individual permite que cada utilizador tenha um ambiente de trabalho, janelas, definições de utilização, favoritos, histórico de utilizador, etc. próprios e ainda uma pasta Os Meus Documentos individual. Cada conta de utilizador pode ser protegida por palavra-passe e, se necessário, permitir a partilha de documentos entre os membros da família.
Para partilhar documentos entre contas de utilizador, arraste-os para a pasta Documentos Partilhados.

Manter os dados do Outlook separados e privados

A maioria dos agregados familiares tem apenas uma cópia do Outlook para o computador onde cada pessoa com uma conta de utilizador do Windows pode iniciar o Outlook e adicionar contas de correio electrónico, calendários e contactos próprios. Estas dados do Outlook são armazenados nos ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) (Ficheiro de pastas pessoais (.pst): ficheiro de dados que armazena mensagens e outros itens no computador. É possível designar um ficheiro .pst para ser a localização predefinida de entrega das mensagens de correio electrónico. É possível utilizar um ficheiro .pst para organizar e efectuar cópias de segurança de itens para salvaguarda.) exclusivos para cada utilizador. A conta de utilizador protegida por palavra-passe ajuda a garantir que estas informações são mantidas separadas e privadas para cada utilizador. Isto significa também que não é possível aceder a dados de calendário ou de contactos de outros utilizadores.

Se necessitar partilhar os Contactos com os membros da sua família, tem três opções:

• Exportar os Contactos para um ficheiro .pst de cópia de segurança e arrastar este ficheiro para a pasta Documentos Partilhados. Quando o outro utilizador iniciar sessão com a respectiva conta de utilizador, poderá iniciar o Outlook e importar os contactos.
• Remeter os Contactos através de uma mensagem de correio electrónico. O destinatário poderá adicionar facilmente as informações de contacto à respectiva pasta Contactos.
• Enviar as informações de contacto como um cartão de visita vCard. O destinatário pode adicionar facilmente as informações de contacto à respectiva pasta Contactos. Os vCards são um padrão da Internet que podem ser lidos por outras aplicações de correio electrónico.

Configurar contas de utilizador do Windows XP

Para criar contas de utilizador, tem de iniciar sessão no Windows como Administrador de Computador. Durante a instalação do Windows XP, o nome de utilizador introduzido é utilizado para criar a conta de Administrador de Computador por predefinição. Recomenda-se que proteja esta conta com uma palavra-passe para impedir que outros utilizadores iniciem sessão no computador como administrador.

O Administrador de Computador tem acesso total a todos os recursos do sistema e pode efectuar o seguinte:

• Instalar programas e hardware
• Alterar o sistema
• Aceder e ler todos os ficheiros não privados
• Criar e eliminar contas de utilizador
• Alterar as contas dos outros utilizadores, incluindo alterar a imagem de início de sessão de conta e criar, alterar ou remover a palavra-passe de uma conta

Uma conta de utilizador pode ter um dos tipos indicados a seguir:

• Conta de Utilizador Limitada   O utilizador pode alterar a imagem de início de sessão da conta e criar, alterar e remover a respectiva palavra-passe.
• Conta de Convidado   Destinada a pessoas que não utilizam regularmente o computador. Deve ser activada pelo administrador antes de o convidado a poder utilizar.

É possível adicionar novas contas de utilizador durante ou após a configuração, não sendo as palavras-passe atribuídas durante a configuração. Depois de criada a conta de utilizador, o utilizador clica em Contas de Utilizadores no Painel de Controlo e, em seguida, clica em Criar palavra-passe.

Importante  O administrador pode alterar uma palavra-passe para qualquer conta caso o utilizador se esqueça da palavra-passe; no entanto, o administrador não consegue identificar a palavra-passe de outro utilizador.

Estes procedimentos assumem que não está a utilizar um computador membro de um domínio.

Microsoft Windows XP (vista Categoria, a predefinição)

Microsoft Windows XP (vista Clássica)

Notas

• Um nome de utilizador não pode ser idêntico a outro nome de utilizador ou de grupo existente no computador que está a ser administrado. Um nome de utilizador pode conter um máximo de 20 caracteres minúsculos ou maiúsculos à excepção dos seguintes: " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >
• Um nome de utilizador não pode conter apenas pontos finais (.) nem espaços.
• Nas caixas de palavra-passe e de confirmação de palavra-passe, pode escrever uma palavra-passe com um máximo de 127 caracteres. No entanto, se estiver a utilizar o Windows XP numa rede que também tem computadores com o Microsoft Windows 95 ou o Microsoft Windows 98 instalado, considere utilizar palavras-passe com um máximo de 14 caracteres. (O Windows 95 e o Windows 98 suportam palavras-passe com um máximo de 14 caracteres.) Se a palavra-passe exceder este limite, poderá não conseguir iniciar sessão na rede através destes computadores.
• Bloqueie sempre o computador quando se afastar e o deixar ligado. Prima a tecla de logótipo do Windows+L ou active uma protecção de ecrã protegida por palavra-passe na secção Visualização do Painel de Controlo.

Sugestão  A mudança rápida de utilizador é uma funcionalidade do Windows XP que simplifica a mudança de contas sem ter de encerrar sessão. Clique em Iniciar, clique em Terminar Sessão e, em seguida, clique em Mudar de Utilizador. Quando utiliza a mudança rápida de utilizador, os programas abertos não são fechados pelo que é fácil mudar e retomar o trabalho. A mudança rápida de utilizador pode ser desactivada pelo administrador e não estar disponível em computadores que fazem parte de uma rede maior do Windows.

Para mais informações sobre as contas de utilizador do Windows, clique em Iniciar e, em seguida, clique em Ajuda e Suporte.