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Ao tomar as seguintes precauções, poderá ajudar a reduzir o risco do computador ser infectado por um vírus:

• Utilize as definições de segurança predefinidas no Office   O Office 2003 é a versão mais segura do Office lançada até à actualidade. Tem medidas de segurança para ajudar a proteger os programas e dados dos vírus. A Microsoft recomenda a não alteração das predefinições do Office para definições de segurança mais baixas.
• Mantenha o computador actualizado com as actualizações críticas e patches de segurança mais recentes   A forma mais fácil de efectuar esta operação é visitar o Web site Protect Your PC, o qual guia o utilizador utilizando um firewall (firewall: combinação de hardware e software que fornece um sistema de segurança, normalmente para impedir o acesso não autorizado do exterior a uma rede interna ou à intranet.) da Internet, actualizar o sistema operativo Microsoft Windows® utilizando o Web site Windows Update e utilizar software anti-vírus actualizado.
• Mantenha o Office actualizado com as actualizações críticas mais recentes   Certifique-se de que visita o Web site Office Update para transferir os patches e melhoramentos críticos mais recentes gratuitamente. A actualização para a última versão do Office faz com que o utilizador tenha as funcionalidades de segurança mais recentes.
• Instale e execute software anti-vírus   Instale um programa de software anti-vírus de uma empresa conhecida e fidedigna e execute-o conforme recomendado pelo fornecedor. Se o programa tiver uma funcionalidade de detecção de vírus automática, mantenha-a activada. Não se esqueça de que podem ser lançados novos vírus diariamente. Desta forma, se o produto tiver uma funcionalidade de actualização automática, deverá utilizá-la para ajudar a proteger o computador contra os vírus mais recentes. Para obter mais informações sobre fabricantes de software anti-vírus, consulte o Web site Antivirus Partners.
• Saiba se tem realmente ou não um vírus  Normalmente, os vírus são executados sem o conhecimento do utilizador. No entanto, se o computador estiver com um funcionamento estranho ou um dos programas não estiver a funcionar correctamente, este facto não quer dizer necessariamente que o computador tem um vírus. É fundamental estar atento a sintomas específicos que um vírus provoca. Poderá obter estas informações a partir do Web site Microsoft Antivirus Information. Será alertado para os vírus mais recentes, a respectiva gravidade e e os sintomas que provocam.
• Consulte regularmente os Boletins de Segurança da Microsoft   Está disponível uma lista actualizada de problemas de segurança que afectam os produtos da Microsoft no Web site Microsoft Security Bulletins. Este Web site fornece informações técnicas sobre problemas de segurança específicos que afectam determinados produtos. Se não pretender lembrar-se de consultar o Web site regularmente, poderá subscrever o serviço de notificações de boletins de segurança por correio electrónico gratuitamente, o qual permitirá obter informações sobre actualizações de segurança importantes da Microsoft. Até agora, os hackers tentavam imitar estas notificações para enviar informações falsas. No entanto, não é difícil constatar se uma mensagem da Microsoft relacionada com segurança é genuína, porque:
  • As notificações de boletins de segurança da Microsoft autênticas nunca incluem actualizações de software como anexos. Em vez disso, têm sempre uma hiperligação para a actualização no Web site Microsoft.com.
  • As notificações de boletins de segurança da Microsoft autênticas são sempre assinadas digitalmente.
• Transfira ficheiros apenas de Web sites fidedignos   Quando transferir um ficheiro de um Web site, certifique-se de que conhece a origem! Deverá tentar transferir ficheiros apenas de empresas conhecidas e fidedignas. Quando tiver dúvidas, não transfira o ficheiro. Como precaução adicional, poderá transferir os ficheiros para um disco separado do disco rígido, como, por exemplo, uma disquete ou disquete zip e, em seguida, analise o ficheiro com o programa anti-vírus.
• Efectue as instalações apenas de CDs autênticos   Normalmente, o método mais seguro é instalar software a partir de CDs autênticos e distribuídos comercialmente. Por exemplo, todos os CDs da Microsoft têm hologramas para provar a respectiva autenticidade.
• Efectue uma cópia de segurança dos dados regularmente   Efectue cópias de segurança regulares. Se um vírus apagar ou danificar ficheiros no disco rígido, uma cópia de segurança recente poderá ser a única forma de recuperar os dados. Efectue uma cópia de segurança de todo o sistema regularmente. No mínimo, efectue uma cópia de segurança dos ficheiros que não deverá perder, como, por exemplo, documentos, imagens, hiperligações favoritas, livros de endereços e mensagens de correio electrónico importantes. Para obter informações detalhadas sobre como efectuar cópias de segurança dos dados de programas específicos, procure no Web site Office Online. Também poderá utilizar o Assistente de Cópia de Segurança ou Restauro no Microsoft Windows XP para efectuar uma cópia de segurança dos dados. No Windows XP, no menu Iniciar, aponte para Acessórios, aponte para Ferramentas do Sistema e, em seguida, clique em Cópia de Segurança. Siga as instruções no Assistente de Cópia de Segurança ou Restauro.
• Não abra mensagens de correio electrónico nem ficheiros suspeitos   Não abra mensagens de correio electrónico não solicitadas nem ficheiros suspeitos. Apesar de o Microsoft Outlook® ajudar a proteger o computador contra vírus, não pretenderá dar uma oportunidade aos responsáveis pelo spam (pessoas que enviam mensagens de correio electrónico não solicitadas). No Microsoft Office Outlook® 2003, é possível filtrar a pasta A Receber e enviar as mensagens suspeitas para a pasta de Correio Publicitário Não Solicitado.