Considera que utilizar o teclado é, por vezes, mais rápido que utilizar o rato? As teclas de atalho podem ajudar a ignorar os menus e a executar os comandos directamente. Pode utilizar teclas de atalho de muitas formas no Outlook®, desde aceder a comandos e botões da barra de ferramentas até abrir uma mensagem nova de correio electrónico. Por vezes, as teclas de atalho estão listadas junto ao nome do comando nos menus do Outlook. Por exemplo, no menu Editar, o comando Eliminar lista o atalho CTRL+E.
Para obter uma lista completa de atalhos, consulte o Assistente do Office. No Outlook 2000 ou em qualquer outra aplicação do Office 2000, prima F1 para ser apresentado o Assistente e, em seguida, escreva teclas de atalho na caixa de texto. Seguem-se algumas das teclas de atalho mais úteis do Outlook:
| Actividade |
Teclas de Atalho |
| Abrir uma mensagem de correio electrónico |
CTRL+SHIFT+M |
| Abrir o livro de endereços |
CTRL+SHIFT+B |
| Abrir um compromisso |
CTRL+SHIFT+A |
| Abrir um contacto |
CTRL+SHIFT+C |
| Abrir um pedido de reunião |
CTRL+SHIFT+Q |
| Abrir uma tarefa |
CTRL+SHIFT+K |
| Activar a caixa Localizar um Contacto |
F11 |
| Mudar para a pasta A Receber |
CTRL+SHIFT+I |
| Mudar para a pasta A Enviar |
CTRL+SHIFT+O |
| Verificar novas mensagens de correio electrónico |
F5 ou CTRL+M |
| Abrir a caixa de diálogo Localização Avançada |
CTRL+SHIFT+F |
| Marcar uma mensagem de correio electrónico como lida |
CTRL+Q |
| Eliminar uma mensagem de correio electrónico, contacto, item de calendário ou tarefa |
CTRL+D |
| Eliminar uma palavra |
CTRL+RETROCESSO |
| Seleccionar tudo |
CTRL+T |
| Copiar |
CTRL+C |
| Colar |
CTRL+V |
| Anular |
CTRL+Z |
| Imprimir |
CTRL+P |