No Microsoft Outlook®, os termos "papel" e "páginas" têm significados especiais. Papel é definido como o papel físico que é colocado na impressora. Uma página é definida como a área do papel que será impressa.

Pode imprimir várias páginas numa folha de papel. Por exemplo, poderá imprimir duas páginas de um folheto numa folha de papel definindo o tamanho da página como Folheto, 1/2 folha.

Os tamanhos do papel e da página são definidos com um estilo de impressão, que é o conjunto de definições aplicadas automaticamente ao objecto de impressão. As definições especificadas no estilo de impressão têm precedência sobre as definições especificadas na caixa de diálogo Propriedades de Impressão (no menu Ficheiro, clique em Imprimir e, em seguida, clique em Propriedades).

Na caixa de diálogo Propriedades de Impressão, em Orientação, as opções Vertical e Horizontal são aplicáveis a todas as páginas, e não ao papel. Estas opções determinam a orientação da impressão na página, e não a orientação do papel na impressora.