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Trabalhar com Correio Pessoal no Emprego Utilizando o Outlook 2002
Poderá haver ocasiões em que pretende ler ou enviar uma mensagem através da sua conta de correio electrónico pessoal estando no local de trabalho. Poderá fazê-lo na medida em que o Microsoft Outlook® 2002 permite combinar múltiplas contas de correio electrónico numa vista. Mas, se pretender manter pastas A Receber separadas para cada conta, é possível fazê-lo. Por exemplo, pode não pretender que uma mensagem de correio electrónico da sua conta de fornecedor de serviços Internet (ISP, Internet service provider) pessoal seja armazenada na mesma pasta A Receber que as suas mensagens de trabalho.
O Outlook 2002 também introduz os grupos Enviar/Receber, que pode utilizar para especificar a frequência com que é efectuada a verificação de novas mensagens nos servidores de correio electrónico, a frequência de envio das mensagens a enviar e a frequência com que as pastas são sincronizadas, entre outras funções.
 O que são servidores POP3, IMAP, SMTP e HTTP?
Quando configurar uma conta de correio electrónico, verificará que o Assistente de Contas de Correio Electrónico inclui vários tipos de servidores de correio electrónico, incluindo POP3, IMAP e SMTP. Os servidores POP3 e IMAP são utilizados para obter o correio electrónico, enquanto que o servidor SMTP é utilizado para enviar correio electrónico.
- O protocolo POP3 (Post Office Protocol versão 3) permite ao Outlook obter o correio electrónico dos utilizadores do servidor. Ao utilizar o POP3, o Outlook só pode aceder à pasta A Receber do servidor, não podendo ler mais nenhuma pasta pública ou privada. O protocolo POP3 não se destina a permitir a manipulação integral do correio electrónico no servidor. Ainda que as mensagens possam ser sinalizadas e deixadas no servidor, normalmente o correio electrónico só é transferido para o PC e, em seguida, eliminado do servidor. O POP3 em si não processa o envio de correio electrónico; esta funcionalidade fica a cargo do protocolo SMTP.
- O protocolo IMAP (Internet Mail Access Protocol) permite a um cliente aceder a mensagens em pastas públicas e privadas num servidor. Os utilizadores do Outlook podem aceder ao correio electrónico na respectiva caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou servidor ISP, se for suportado, sem transferir itens completos, incluindo anexos. O Outlook pode obter mensagens específicas ou partes de uma mensagem, como, por exemplo, um anexo. O IMAP não envia correio electrónico; esta funcionalidade fica a cargo do protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
- O protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é o padrão da Internet para o transporte e entrega de mensagens electrónicas. SMTP tornou-se o padrão de facto para o envio de correio electrónico através da Internet.
- O protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol) é utilizado na Web desde 1990 e é habitualmente associado a páginas Web. Alguns ISP e serviços de correio electrónico da Internet, como, por exemplo, o Hotmail, fornecem acesso à sua conta de correio electrónico para obter e enviar mensagens de qualquer local onde tenha acesso a um Web browser. O suporte do Outlook a contas HTTP no MSN e no Hotmail fornece muitos dos benefícios de uma conta de correio electrónico IMAP, incluindo a transferência para o PC apenas dos cabeçalhos e a gestão de correio electrónico no servidor.
Receber correio electrónico no emprego da conta do ISP pessoal
A maioria das contas de correio electrónico estão associadas a fornecedores de serviços Internet que utilizam servidores de correio electrónico com os protocolos POP3, IMAP e SMTP (no entanto, serviços como o MSN, Hotmail e AOL são serviços baseados em HTTP. Se estiver a utilizar um destes fornecedores, consulte o ISP para obter mais ajuda).
- No menu Ferramentas, clique em Contas de Correio Electrónico e, em seguida, siga as instruções apresentadas no ecrã para configurar a conta. Deverá conseguir estabelecer ligação e obter as mensagens como se o fizesse em casa.
Se pretender poder obter as mensagens em casa e no emprego, terá de configurar o Outlook para deixar uma cópia das mensagens no servidor de correio electrónico quando estiver no emprego.
- Na página POP3 do Assistente de Contas de Correio Electrónico, clique em Mais Definições e, em seguida, clique no separador Avançadas. Seleccione a caixa de verificação Deixar uma cópia das mensagens no servidor.
Enviar correio electrónico do emprego a partir da conta do ISP pessoal
É um pouco mais complicado enviar correio electrónico através do ISP pessoal estando no emprego dada a segurança do servidor de correio electrónico destinada a impedir o acesso não autorizado.
Dependendo da sua situação, existem três formas possíveis de enviar correio electrónico do emprego através do ISP pessoal.
Utilizar o servidor SMTP no emprego para enviar todo o correio electrónico
Configure a conta no ISP pessoal para receber correio electrónico estabelecendo ligação ao servidor de correio electrónico a receber (POP3 ou IMAP) como é habitual, mas para o servidor de correio electrónico a enviar (SMTP), introduza as informações do servidor SMTP do local de trabalho. Note que pode modificar o campo Responder A de modo a que a mensagem seja apresentada no programa de correio electrónico do destinatário como se tivesse origem na sua conta de casa. O campo Responder A é o endereço de correio electrónico para o qual será enviada a resposta se o destinatário clicar em Responder. Pode modificar o campo Responder A clicando em Mais Definições ao criar ou visualizar uma conta de correio electrónico no Outlook.
Se o destinatário visualizar a origem ou as informações de cabeçalho do correio electrónico, poderá identificar a verdadeira origem da mensagem. Além disso, por motivos de segurança, algumas empresas e fornecedores de serviços Internet impedem que os respectivos servidores SMTP enviem mensagens com nomes de domínio de resposta diferentes do servidor de correio electrónico. Neste caso, não poderá alterar o campo Responder A de modo a poder utilizar o servidor SMTP.
Utilizar uma ligação de acesso telefónico para ligar ao servidor SMTP do ISP pessoal
Configure a sua conta de ISP pessoal para receber (POP3 e IMAP) e enviar (SMTP) correio electrónico normalmente. Sempre que pretender enviar mensagens por este ISP, estabeleça uma ligação de acesso telefónico ao ISP.
Esta opção não é possível na maioria dos ambientes devido aos sistemas telefónicos profissionais ou à falta de um modem.
Utilizar a rede para ligar ao servidor SMTP do ISP pessoal
Configure a sua conta de ISP pessoal para receber (POP3 e IMAP) e enviar (SMTP) correio electrónico normalmente. Sempre que pretender enviar mensagens por este ISP, estabeleça ligação ao servidor de correio electrónico do ISP através da rede do local de trabalho.
Esta opção requer que o ISP pessoal permita algum nível de reencaminhamento de correio electrónico.
O que é o reencaminhamento de correio?
O reencaminhamento de correio é a prática de utilização de um servidor SMTP externo à sua própria rede para entregar a mensagem a um servidor de correio electrónico noutra rede, diferente da rede do servidor de correio electrónico que está a utilizar. A maioria dos fornecedores de serviços Internet bloqueiam o reencaminhamento de correio, porque normalmente esta função é mais utilizada por remetentes de correio comercial não solicitado em massa (UCE, Unsolicited Commercial E-mail) para utilizar o servidor de correio electrónico de outra organização para enviar esse UCE. As vantagens para um servidor de correio publicitário não solicitado em fazê-lo são: pode evitar a violação de acordos de serviço com o próprio ISP e transfere o peso do envio de correio electrónico para os recursos de outra organização.
O ISP indicará quais as opções de que dispõe. Estas opções incluem:
- Solicitar a autenticação POP3 antes de enviar correio electrónico (SMTP). Quando acede ao correio electrónico através de um servidor POP3 no ISP, é concedido ao endereço IP que está a utilizar permissão para também enviar correio electrónico através do servidor de correio electrónico SMTP. Esta funcionalidade é activada no Outlook clicando em Mais Definições quando cria ou visualiza uma conta de correio electrónico e, em seguida, clicando no separador Servidor de Envio. Certifique-se de que Iniciar sessão no servidor de recepção de correio antes de enviar correio está seleccionado.
- Solicitar uma palavra-passe para aceder a um servidor SMTP. Esta funcionalidade é activada no Outlook clicando em Mais Definições quando cria ou visualiza uma conta de correio electrónico e, em seguida, clicando no separador Servidor de Envio. Certifique-se de que O meu servidor de envio (SMTP) requer autenticação está seleccionado e que fornece o nome do utilizador e a palavra-passe.
- Permitir reencaminhamento de correio de endereços IP ou domínios especificados. Por exemplo, o seu ISP pessoal poderá configurar o respectivo servidor de correio electrónico para aceitar correio electrónico proveniente do endereço IP do local de trabalho. O ISP indicará se esta opção está disponível.
Utilizar pastas e regras para separar as pastas A Receber de múltiplas contas
Por predefinição, o Outlook coloca todo o correio electrónico novo na pasta A Receber. Pode mesmo adicionar uma coluna à vista (Conta) que apresente a conta a partir da qual o correio electrónico foi obtido. No entanto, se pretender manter o correio electrónico de cada conta separado, poderá fazê-lo através de pastas e filtros.
Na Lista de Pastas, em A Receber, crie uma nova pasta com um carácter de sublinhado no início, como, por exemplo, "_A Receber-Correio Pessoal". O carácter de sublinhado manterá a nova pasta A Receber imediatamente abaixo da pasta A Receber principal. Poderá criar uma destas pastas A Receber personalizadas para cada conta.
Agora, precisa de criar regras de filtragem para que, quando o Outlook verificar a chegada de novo correio electrónico, as mensagens sejam enviadas automaticamente para a pasta correcta.
- Na barra de ferramentas padrão, clique em Organizar
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- Clique em Assistente de Regras e, em seguida, clique em Novo.
- Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegam e, em seguida, clique em Seguinte.
- Seleccione a caixa de verificação quando recebido através da conta especificada e, em seguida, na caixa abaixo, clique na palavra especificada sublinhada.
- Clique no nome de uma conta de correio electrónico secundária, clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.
- Seleccione a caixa de verificação mover para a pasta especificada e, na caixa abaixo, clique na palavra especificada sublinhada.
- Na lista, clique na pasta A Receber secundária, clique em OK e, em seguida, clique duas vezes em Seguinte.
- Na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva a descrição pretendida e, em seguida, clique em Concluir.
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