Utilize este procedimento para publicar as informações de disponibilidade numa localização diferente do serviço Microsoft Office Internet Free/Busy.

1. No Microsoft Outlook®, no menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique em Opções de Calendário.
2. Clique em Opções Free/Busy.
3. Para especificar quantos meses de dados de disponibilidade estão disponíveis no servidor, introduza um número na caixa Publicar [x] meses de informações sobre disponibilidade do Calendário no servidor. Pode publicar até 36 meses de informações de disponibilidade da agenda.
4. Para especificar com que frequência o Microsoft Outlook actualiza automaticamente as informações de disponibilidade no servidor, introduza um número na caixa Actualizar as informações de disponibilidade no servidor a cada [x] minutos.
5. Seleccione a caixa de verificação Publicar na minha localização e, em seguida, escreva o nome do servidor no qual as informações de disponibilidade estão armazenadas. O nome especificado pode incluir FTP, HTTP ou URL do ficheiro; por exemplo, ficheiro://computador/público/nome.vfb. A extensão do ficheiro para ficheiros de disponibilidade é .vfb.

Nota  Para ver as informações de disponibilidade de outra pessoa que publica informações da respectiva agenda numa intranet ou numa localização na Internet, certifique-se de que tem essa localização especificada no Outlook. Na caixa de diálogo Opções Free/Busy, na caixa Procurar localização, escreva o caminho completo da localização em que pretende procurar informações de disponibilidade. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, como, por exemplo, http:// ou ftp://.

Se a maioria das pessoas com quem agenda reuniões estiver a armazenar as respectivas informações de disponibilidade na mesma localização, especifique um caminho predefinido utilizando as substituições %NAME% e %SERVER% para localizar qualquer um dos respectivos ficheiros vfb. Por exemplo, escreva ftp://%SERVER%/fb/%NAME%.vfb. Quando enviar um pedido de reunião, o Outlook substituirá %NAME% e %SERVER% pelo nome e servidor da pessoa a quem está a enviar o pedido de reunião; por exemplo, ftp://microsoft.com/fb/JorgeTavares.vfb.