Está farto de receber várias mensagens fora do escritório (OOF, Out of Office) em resposta a uma mensagem de correio electrónico enviada para um grupo grande ou para uma lista de distribuição? Se pretender uma forma fácil de reduzir a desordem na pasta A Receber, movendo automaticamente as mensagens OOF para outra pasta, pode fazer com que o Assistente de Regras do Microsoft Outlook o faça por si, do seguinte modo:

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente de Regras.
2. Na lista Aplicar alterações a esta pasta, clique na pasta A Receber para a qual pretende criar a regra.
3. Clique em Novo.
4. Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco.
5. Clique em Verificar mensagens quando chegam e, em seguida, clique em Seguinte.
6. Na lista Quais as condições que pretende verificar, seleccione a caixa de verificação que seja uma mensagem Fora do Escritório e clique em Seguinte.
7. Na lista O que deseja fazer com a mensagem, seleccione a caixa de verificação Mover para a pasta especificada.
8. Na caixa Descrição da Regra, clique na palavra sublinhada, especificada, e seleccione a pasta para a qual pretende mover as mensagens.
9. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.
10. Seleccione a caixa de verificação junto a qualquer excepção pretendida e, em seguida, clique em Seguinte.
11. Na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva o nome da regra.

    Para que esta regra seja aplicada a todas as contas e pastas A Receber, clique em Criar esta regra em todas as contas.

12. Clique em Concluir.

Sugestão  Seleccione a caixa de verificação Executar esta regra nas mensagens que já estão na pasta A Receber para testar rapidamente esta regra e mover para outra pasta todas as mensagens OOF que já estiverem na pasta A Receber.