Mensagens de Resposta Personalizadas do Microsoft Exchange Server com o Outlook 2002

Pode utilizar o Assistente de Regras para enviar automaticamente mensagens de resposta às pessoas especificadas, mesmo quando o Microsoft Outlook® não estiver a ser executado. Assim, mesmo quando estiver de férias e o seu computador estiver desligado, poderá enviar respostas personalizadas a mensagens de determinadas pessoas. Eis a forma como o Microsoft Exchange Server pode proceder a estes envios automaticamente.

Criar uma regra para que o Exchange Server envie uma resposta automática

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente de Regras.
2. Na lista Aplicar alterações a esta pasta, clique na pasta A Receber para a qual pretende criar a regra.
3. Clique em Novo.
4. Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco.
5. Clique em Verificar mensagens quando chegam e, em seguida, clique em Seguinte.
6. Na lista Quais as condições que pretende verificar, seleccione a caixa de verificação De pessoas ou lista de distribuição.
7. Na lista Descrição da Regra, clique na expressão composta sublinhada, pessoas ou lista de distribuição.
8. Na caixa Escreva o nome ou seleccione-o da lista, escreva o nome de cada pessoa que pretende que receba a resposta personalizada e clique em De depois de especificar todos os nomes.
9. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.
10. Na lista O que deseja fazer com a mensagem, seleccione a caixa de verificação Resposta através do servidor utilizando uma mensagem específica.
11. Na lista Descrição da Regra, clique na expressão composta sublinhada, uma mensagem específica.
12. Na linha do assunto e no corpo da mensagem, escreva as informações que pretende que sejam apresentadas na resposta personalizada.
13. Clique em Fechar e, quando lhe for solicitado para guardar as alterações, clique em Sim.
14. Clique em Seguinte e seleccione a caixa de verificação junto a qualquer excepção que pretenda.
15. Clique em Seguinte e, na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva o nome da regra.
16. Clique em Concluir e, em seguida, clique em OK.

E já está. Agora, quando receber uma mensagem de uma pessoa especificada no passo 8, esta receberá automaticamente a sua resposta personalizada.

Importante  Ao configurar uma regra para responder automaticamente a alguém, o Assistente de Regras enviará uma resposta por cada mensagem que receber dessa pessoa.