A criação de calendários adicionais no Microsoft Outlook® é útil para manter as agendas profissionais e pessoais separadas. É possível, no Outlook 2002, copiar o calendário colocando-o numa subpasta abaixo de Calendário na Lista de Pastas. Depois de efectuar esta operação, é fácil publicar o calendário profissional como uma página Web e imprimir o calendário pessoal para utilizar em casa. Note que é possível copiar o calendário do Outlook com ou sem as informações da agenda, como, por exemplo, feriados ou compromissos.

Copiar o calendário do Outlook

1. Para mostrar a Lista de Pastas, no menu Ver, clique em Lista de Pastas.
2. Clique em Calendário.
3. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Pasta.
4. Na caixa Nome, escreva o nome da pasta nova e, em seguida, clique em OK.

A cópia adicional está agora disponível numa subpasta abaixo de Calendário na Lista de Pastas.

Copiar o calendário do Outlook com as informações da agenda

1. Para mostrar a Lista de Pastas, no menu Ver, clique em Lista de Pastas.
2. Clique com o botão direito do rato em Calendário e, em seguida, clique em Copiar "Calendário"....
3. Na caixa de diálogo Copiar Pasta, seleccione a pasta para a qual pretende copiar o calendário, como, por exemplo, Rascunhos e, em seguida, clique em OK.
   Esta cópia do calendário contém agora todas as informações da agenda, além da formatação do calendário.
4. Mude o nome da cópia e, em seguida, arraste-a para Calendário.

Notas

• Não é possível efectuar uma cópia do calendário e anexá-la para enviar numa mensagem de correio electrónico. Pode anexar itens individuais contidos no calendário, mas não o calendário como um todo.
• Não é possível copiar o calendário tal como é apresentado no Outlook directamente para outro programa do Microsoft Office, como, por exemplo, o Microsoft Word. Se pretender trabalhar com um calendário no Word, consulte o Calendário de 2001, que poderá ser transferido a partir do Web Site Modelos Online do Microsoft Office.