Poderá haver ocasiões em que pretende formatar uma mensagem de modo a que o espaçamento entre linhas seja apresentado no computador do destinatário com um aspecto idêntico àquele com que foi composta.
O formato seleccionado para enviar a mensagem determina o nível de controlo que possui sobre o espaçamento entre linhas, bem como sobre outras opções de formatação RTF (Rich Text Format). O Microsoft Outlook® 2002 suporta três formatos de mensagem: HTML, texto simples e Rich Text do Outlook. Uma vez que os programas de correio electrónico mais conhecidos utilizam HTML, é este o formato recomendado para o envio da maioria das mensagens pela Internet ou numa empresa que utilize o Microsoft Exchange Server.
O formato de mensagens HTML é o único que suporta espaçamento variável entre linhas. O HTML é o formato de mensagens predefinido no Outlook 2002 e o Microsoft Word é o editor de correio electrónico predefinido. Com estes programas, pode facilmente controlar o espaçamento entre linhas.
Definir o espaçamento entre linhas quando o Word é utilizado como editor de correio electrónico
Com HTML como formato da mensagem
- Numa nova mensagem, no menu Formatar, clique em Parágrafo.
- Na lista Espaçamento entre linhas, clique na opção pretendida. Se necessário, clique numa opção da lista Em.
Sugestão
- Para definir o espaçamento entre linhas como linhas com espaçamento simples, numa mensagem, prima CTRL+1.
- Para definir o espaçamento entre linhas como linhas com espaçamento duplo, numa mensagem, prima CTRL+2.
- Para definir o espaçamento entre linhas como 1,5 linhas, numa mensagem, prima CTRL+5.
Importante Se o programa de correio electrónico do destinatário não suportar o formato pretendido, o programa de correio electrónico poderá tentar converter a mensagem num formato visualizável, apresentar a mensagem como anexo ou não conseguir apresentá-la de todo. Se não souber qual o programa de correio electrónico do destinatário ou qual a versão que possui, recomenda-se formatar a mensagem como texto simples, mas o controlo que detém sobre o espaçamento entre linhas será extremamente reduzido, bem como o controlo sobre a formatação RTF.
Com texto simples como formato da mensagem
Para inserir uma linha em branco após cada linha de texto, prima duas vezes ENTER no final de cada linha e certifique-se de que cada linha não tem mais de 72 caracteres, para não ser moldada.
Nota Este procedimento não garante que o espaçamento entre linhas seja apresentado conforme o pretendido.
Como saber se os destinatários das mensagens conseguem ver HTML?
Pergunte
Pergunte ao destinatário se o programa de correio electrónico suporta mensagens formatadas em HTML.
Examine as mensagens enviadas pelo destinatário
As versões recentes da maioria dos clientes de correio electrónico estão preparadas para HTML, mas pode examinar os cabeçalhos da Internet de uma mensagem para determinar qual o cliente de correio electrónico utilizado para a enviar.
- Abra uma mensagem.
- No menu Ver, clique em Opções.
- Na caixa Cabeçalhos de Internet, localize o texto Mailer-X. O nome do programa de correio electrónico utilizado pelo remetente será apresentado após este cabeçalho, que também pode ser Versão-Sistema-Correio, Mailer ou Cliente-Originador. Se a mensagem provier de um programa de newsgroups, o cabeçalho será Newsreader-X.
Se não utilizar o Word como editor de correio electrónico
Com HTML como formato da mensagem
Quando premir ENTER, será inserida uma linha em branco antes da linha de texto seguinte. Se não pretender que seja inserida uma linha em branco como, por exemplo, entre parágrafos, utilize uma mudança ou quebra de linha suave premindo SHIFT+ENTER.
Com texto simples como formato da mensagem
Para inserir uma linha em branco após cada linha de texto, prima duas vezes ENTER no final de cada linha e certifique-se de que cada linha não tem mais de 72 caracteres, para não ser moldada.
Nota Este procedimento não garante que o espaçamento entre linhas seja apresentado conforme o pretendido.