Se pretender que outra pessoa veja ou responda a determinadas mensagens recebidas por si, é possível criar uma regra que indique ao Microsoft Outlook® 2002 para reencaminhar automaticamente essas mensagens para outra pessoa. Por exemplo, enquanto estiver ausente numa viagem de negócios, convém reencaminhar todo o correio electrónico sobre um determinado projecto (por exemplo, o Projecto X) para um colega de trabalho.

Para criar uma regra que reencaminhe uma mensagem

1. Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique no Assistente de Regras.
2. Clique em Novo.
3. Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco e, em seguida, clique na regra que descreve quando pretende verificar a mensagem e aplicar a regra. Para uma viagem de negócios, por exemplo, clique em Verificar mensagens quando chegam. Clique em Seguinte.
4. Na lista Quais as condições que pretende verificar, seleccione as condições pretendidas.
5. Na lista Descrição da regra, clique em cada valor sublinhado e, em seguida, forneça as informações necessárias. Para o exemplo da viagem de negócios, pode seleccionar os seguintes valores:
   • recebida num intervalo de datas específico (Especifique as datas da sua ausência).
   • com palavras específicas no assunto (por exemplo, "Projecto X")
6. Clique em Seguinte.
7. Na lista O que deseja fazer com a mensagem, seleccione reencaminhá-la para pessoas ou lista de distribuição.
8. Na lista Descrição da regra, clique na expressão composta sublinhada, pessoas ou lista de distribuição. Especifique um nome de correio electrónico como, por exemplo, o endereço do colega de trabalho ou a lista de distribuição para a qual pretende que as mensagens sejam reencaminhadas.
9. Clique em Seguinte e, depois, especifique quaisquer excepções à regra.
10. Clique em Seguinte. Na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva um nome.