Com o aumento dos computadores e das ligações à Internet em casa, ter-se-á questionado sobre como poderá aceder ao correio electrónico e à agenda do emprego com o Microsoft Outlook® 2002 a partir de um computador de casa, portátil ou de um Pocket PC.

Com o Outlook, poderá enviar e receber mensagens de correio electrónico e partilhar outras informações a partir do emprego, de casa e em viagem. No emprego, normalmente estabelece ligação a um servidor numa rede local. Em casa ou em viagem, poderá gerir as mensagens de correio electrónico e outros itens existente no computador do emprego de uma das seguintes formas:

• A partir de um computador de secretária ou portátil, utilizando a funcionalidade Correio Remoto ou Pasta Offline do Outlook.
• A partir de um dispositivo móvel, como, por exemplo, um Pocket PC ou um computador portátil.

Este artigo fornece uma descrição geral sobre o funcionamento de cada opção e indica onde poderão ser obtidas mais informações.

Utilizar um computador de secretária ou um portátil

Para aceder ao correio electrónico e à agenda do emprego a partir de um computador portátil ou de secretária em casa, poderá utilizar as funcionalidades Correio Remoto ou Pasta Offline do Outlook. O Correio Remoto permite estabelecer ligação ao servidor de correio e, em seguida, transferir o conteúdo, incluindo cabeçalhos de mensagens, mensagens completas e/ou anexos. Os ficheiros da pasta Offline (.ost) permitem trabalhar offline quando não está ligado ao servidor de correio. Em seguida, quando estiver online, os dados do servidor de correio serão sincronizados com os dados do ficheiro .ost.

Quando utilizar o Correio Remoto

Se necessitar de transferir mensagens apenas da pasta A Receber, utilize a funcionalidade Correio Remoto. O Correio Remoto torna possível a selecção das mensagens que não pretende transferir, transferindo primeiro os cabeçalhos de mensagem e, em seguida, as mensagens completas seleccionadas.

Utilize o Correio Remoto quando:

• Pretender obter itens apenas da pasta A Receber.
• Pretender minimizar o tempo despendido ao telefone.
• Tiver outro computador com uma ligação lenta.
• Estiver a estabelecer ligação a partir de um hotel ou aeroporto onde o custo da ligação é elevado.

Quando utilizar as Pastas Offline

A funcionalidade Pasta Offline proporciona uma maior flexibilidade. Poderá sincronizar as pastas A Receber, Calendário, Tarefas e qualquer outra pasta a partir da localização remota para tornar o conteúdo idêntico ao das pastas no servidor. Também poderá transferir todos os itens de uma pasta de uma só vez.

Utilize a funcionalidade Pasta Offline quando:

• Pretender sincronizar o conteúdo de qualquer pasta, incluindo as pastas Calendário e Contactos com outro computador.
• Não tiver de se preocupar com o custo da ligação.
• Tiver um acesso de alta velocidade de banda larga (DSL, modem por cabo, T1 ou superior).

Para mais informações sobre como configurar o Correio Remoto ou como utilizar a funcionalidade Pasta Offline, consulte a Ajuda do Outlook.

Ligação ao servidor de correio electrónico

Para utilizar o Correio Remoto, terá de configurar o computador de casa para estabelecer ligação ao servidor de correio electrónico do emprego. Poderá executar esta operação utilizando uma rede local (LAN, Local Area Network), uma ligação de acesso telefónico à rede com um modem tradicional (como, por exemplo, 28,8 ou 56K) ou um programa de acesso telefónico próprio com um modem.

Através de uma rede local   A empresa do utilizador terá de fornecer o acesso externo à Internet através de um gateway da Internet ou utilizar um servidor de correio da Internet já existente numa rede local. Quando estabelecer ligação à Internet através de uma rede local, o servidor de correio electrónico da Internet verificará e enviará automaticamente novas mensagens em intervalos predefinidos. Também poderá especificar uma ligação de acesso telefónico à rede para utilizar quando a rede local não estiver disponível.

Através de uma ligação de acesso telefónico à rede   Se estiver a utilizar uma ligação de acesso telefónico à rede para trabalhar com pastas offline a partir de uma localização remota, primeiro terá de instalar no computador um modem, uma ligação à linha telefónica e o software de ligação de acesso telefónico à rede. O fornecedor de serviços Internet (ISP, Internet Service Provider)) fornece o número de telefone, as definições do modem e os protocolos de rede necessários para estabelecer ligação através de uma ligação de acesso telefónico à rede.

Utilizar outro programa de acesso telefónico   Se preferir definir a hora da entrega do correio a receber e a enviar, poderá utilizar outro programa de acesso telefónico para estabelecer ligação ao servidor manualmente. Por exemplo, poderá estabelecer ligação manualmente caso tenha uma ligação lenta ao servidor de correio electrónico, utilizando uma ligação de acesso telefónico à rede e não pretenda aguardar que o servidor estabeleça ligação automaticamente.

Nota  Os modems DSL e por cabo são considerados ligações de rede local, porque mantêm, normalmente, uma ligação constante e não necessitam que a ligação seja estabelecida manualmente.

Para todos os que utilizam (ou pretendem explorar a possibilidade de utilizar) um dispositivo móvel, existe uma outra opção para aceder ao correio electrónico e à agenda do emprego a partir de casa (ou de qualquer outro local).

Utilizar um Pocket PC ou um computador portátil

Os Pocket PC e os computadores portáteis são tipos de dispositivos móveis, ou seja, ferramentas de informação mais semelhantes a uma televisão do que a um computador de secretária. Ambos os dispositivos disponibilizam uma versão do Outlook executada no dispositivo, bem como a capacidade de sincronizar as informações do dispositivo com o computador do emprego e/ou de casa. Poderá visualizar o correio electrónico online no Pocket PC ou no computador portátil. Poderão ser apresentadas na pasta A Receber do Pocket PC ou do computador portátil as mensagens recebidas através do ISP habitual (como, por exemplo, o MSN® e o AOL), da rede da empresa e do correio electrónico da Internet (como, por exemplo, o MSN® e o Hotmail®).

A utilização do Microsoft ActiveSync® no computador com o Microsoft Windows® instalado, permite sincronizar o Pocket PC ou o computador portátil com o computador de secretária através de uma ligação directa ou remota. Estes dispositivos estabelecem ligação ao computador portátil ou de secretária para sincronização, utilizando um cabo USB (Universal Serial Bus), um cabo série ou uma ligação por infravermelhos. Também poderá estabelecer ligação utilizando um modem (com uma rede de serviço de acesso remoto, (com um servidor de acesso ou RAS, Remote Access Service) ou estabelecer ligação a uma rede local utilizando uma placa de rede (Ethernet). Para obter mais detalhes sobre a funcionalidade do Pocket PC, visite a página Web Pocket PC (disponível em inglês). Para obter mais detalhes sobre a funcionalidade do computador portátil, visite a página Web Handheld PC Features: Hardware.

Acerca do ActiveSync

O Microsoft ActiveSync é um software de sincronização incluído em todos os dispositivos móveis baseados no Windows. Permite ter sempre as mesmas informações no Pocket PC ou no computador portátil, bem como no computador de casa e/ou do emprego. O ActiveSync torna possível a sincronização rápida, contínua e automática do Pocket PC ou do computador portátil com o computador de casa ou do emprego. Poderá sincronizar a agenda e as mensagens de correio electrónico do Outlook ou mesmo seleccionar datas do calendário ou mensagens de correio electrónico específicas para sincronização.

O ActiveSync é fornecido com qualquer computador portátil. Poderá sincronizar um computador portátil com dois computadores equipados com Windows, como, por exemplo, com o computador de casa e com o do emprego. Também poderá sincronizar um computador baseado no Windows com vários computadores portáteis, como, por exemplo, um computador central do emprego com vários computadores portáteis.

Mais informações

• Guia de compra para Handheld PC (disponível em inglês)
• Perguntas Mais Frequentes sobre Handheld PC (disponível em inglês)
• Configurar o Outlook 2000 Para Vários Utilizadores (disponível em inglês)
• Sincronizar o Correio Electrónico (disponível em inglês)
• Sincronizar o Correio Electrónico do Computador de Secretária Com o Pocket PC (disponível em inglês)
• O que são POP3 e IMAP4?
• ActiveSync 3.1
• Truques e Sugestões do ActiveSync 3.1 (disponível em inglês)