Onde guarda o Microsoft Outlook 2010 as minhas informações e configurações?

Segue-se uma lista de localizações, nas quais o Microsoft Outlook 2010 guarda informações.

A configuração poderá não incluir todos os seguintes ficheiros, uma vez que alguns são criados apenas quando as funcionalidades do Outlook são personalizadas.

MostrarNão consigo encontrar as pastas indicadas neste artigo

Algumas das pastas poderão ser pastas ocultas. Para visualizar pastas ocultas no Windows, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
  2. Abra Opções de Pastas.

Para localizar Opções de Pastas, na caixa de pesquisa na parte superior da janela, escreva Opções de Pastas. No Painel de Controlo do Windows XP, escreva Opções de Pastas na caixa Endereço.

  1. No separador Ver, em Avançadas, em Ficheiros e Pastas, em Ficheiros e pastas ocultos, seleccione Mostrar ficheiros e pastas ocultos.

Ficheiro de Dados do Outlook (.pst)

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) (Ficheiro de Dados do Outlook (.pst): ficheiro de dados que armazena as suas mensagens e outros itens no computador. Pode atribuir um ficheiro .pst como a localização de entrega predefinida para mensagens de correio electrónico. Pode utilizar um ficheiro .pst para organizar e criar cópias de segurança de itens.) contêm as mensagens de correio electrónico, os calendários, os contactos, as tarefas e a notas. Tem de utilizar o Outlook para trabalhar com os itens num ficheiro .pst.

Quando arquiva informações do Outlook, os itens são guardados num ficheiro .pst.

 Nota   As contas do Microsoft Exchange Server guardam as informações no servidor de correio. Para utilizar o Modo Exchange em Cache (Modo Exchange em Cache: uma cópia da sua caixa de correio da conta do Exchange Server é guardada no seu computador num Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline. Esta cópia fornece acesso rápido a dados, incluindo quando trabalha offline e é sincronizada com o servidor de correio.) ou para trabalhar offline, as cópias dos itens são guardadas num Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) (Ficheiro de Dados do Outlook (.ost) offline: ficheiro no disco rígido que contém uma cópia das mensagens de correio e itens do Outlook. O ficheiro é sincronizado com as informações guardadas num servidor de correio ou do Exchange. O Ficheiro de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.) offline. Para mais informações, consulte a secção sobre os Ficheiros de Dados do Outlook (.ost). Igualmente, algumas organizações permitem exportar ou arquivar os itens para um ficheiro .pst.

A forma mais rápida de abrir a pasta onde está guardado o Ficheiro de Dados do Outlook (.pst e .ost) é fazendo o seguinte:

  1. No Outlook 2010, clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Definições de Conta e, em seguida, clique em Definições de Conta.
  3. No separador Dados, clique numa entrada e, em seguida, clique em Abrir Localização da Pasta.

Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) criados com o Outlook 2010 são guardados no computador, na pasta Documentos\Ficheiros do Outlook. Se estiver a utilizar o Windows XP, estes ficheiros são criados na pasta Os Meus Documentos\Ficheiros do Outlook.

Se tiver efetuado a atualização para o Outlook 2010 num computador onde já existam ficheiros de dados criados em versões anteriores do Outlook, estes ficheiros serão guardados numa localização diferente numa pasta oculta.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Sugestão    Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte a Ajuda e Suporte do Windows.

Ficheiro de Dados do Outlook (.ost)

O ficheiro .ost é sincronizado com os itens existentes no servidor com o Exchange. Uma vez que os dados permanecem no servidor Exchange, pode recriar este ficheiro .ost no novo computador sem ter de fazer uma cópia de segurança do ficheiro .ost.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Livro de Endereços Pessoal (.pab)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Nota   Os Livros de Endereços Pessoais (.pab) não são suportados no Outlook 2010. Quando actualizar para o Outlook 2010, ser-lhe-á perguntado se pretende importar qualquer ficheiro .pab para os Contactos. Se optar por não importar o ficheiro .pab quando executar pela primeira vez o Outlook 2010, poderá importá-lo posteriormente utilizando o comando Importar do Vista Microsoft Office Backstage.

Livro de Endereços Offline (.oab)

O Livro de Endereços Offline (.oab) é utilizado pelas contas do Microsoft Exchange Server. Contém informações, tais como nomes, endereços de correio electrónico, títulos e localizações do escritório, da Lista de Endereços Global (GAL) (Lista de endereços global: livro de endereços que contém todos os endereços de correio electrónico de utilizadores, de grupos e de listas de distribuição da empresa. O administrador cria e gere este livro de endereços. Também pode conter endereços de correio electrónico de pasta pública.) do servidor com o Exchange.

Não tem de fazer uma cópia de segurança deste ficheiro, nem restaurá-lo. Este ficheiro é criado e actualizado automaticamente.

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Definições do Painel de Navegação (.xml)

Este ficheiro inclui informações sobre os conteúdos do Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.).

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Outlook\nome de perfil.xml

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Outlook\nome de perfil.xml

Extensões registadas do Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Lista de Conclusão Automática de Contactos do Outlook

A Lista de Conclusão Automática é uma funcionalidade que apresenta sugestões de nomes e endereços de correio eletrónico quando começar a escrevê-los. Estas sugestões são possíveis correspondências de uma lista de nomes e endereços de correio eletrónico das mensagens de correio eletrónico que enviou.

No Outlook 2010, o ficheiro da Lista de Conclusão Automática (.nk2) foi descontinuado. As entradas da Lista de Conclusão Automática são agora guardadas na caixa de correio do Microsoft Exchange Server ou no Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) da sua conta.

Contas do Exchange Server

Se estiver a utilizar uma conta do Exchange Server, a sua Lista de Conclusão Automática é guardada na sua caixa de correio no servidor que executa o Exchange. Isso permite que a Lista de Conclusão Automática seja utilizada a partir de qualquer computador em que utilize o Outlook com a sua conta Exchange.

MostrarComo posso verificar se tenho uma conta do Microsoft Exchange Server?

Clique no separador Ficheiro. Clique em Definições da Conta e, em seguida, clique em Definições da Conta. No separador Correio Electrónico, a lista de contas indica o tipo de cada conta.

Exemplo de uma Conta do Exchange na caixa de diálogo Definições da Conta


Contas POP3

A Lista de Conclusão Automática é guardada no Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Consulte a secção Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para obter informações sobre localizações.

Contas IMAP e do Windows Live Hotmail

A Lista de Conclusão Automática é guardada no Ficheiro de Dados do Outlook (.pst). Os Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) para estes tipos de contas diferem de outros Ficheiros de Dados do Outlook (.pst) no Outlook. Estes ficheiros são utilizados como cópias de informações da sua conta de servidor de correio e não se destinam a ser movidos ou restaurados. Um novo Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) é criado quando configurar uma conta IMAP ou do Windows Live Hotmail num perfil diferente do Outlook ou noutro computador. Desta forma, a sua Lista de Conclusão Automática é exclusiva do computador e do perfil onde a conta é configurada e as entradas não aparecem em nenhum outro perfil ou computador que utilizar.

Regras (.rwz)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Outlook

 Nota   Se tiver actualizado para o Outlook 2010 a partir de uma versão do Outlook anterior ao Microsoft Outlook 2002, poderá ter um ficheiro .rwz na unidade de disco rígido do computador. O ficheiro .rwz já não é necessário, sendo que as informações sobre regras são agora guardadas no servidor com o Microsoft Exchange e no Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) para contas de correio electrónico POP3 (POP3: protocolo comum utilizado para obter mensagens de correio electrónico a partir de um servidor de correio electrónico da Internet.) e IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): ao contrário dos protocolos de correio electrónico da Internet, tais como o POP3, que fornece apenas uma pasta A Receber de servidor, o IMAP permite a criação de múltiplas pastas de servidor para guardar e organizar mensagens que podem ser acedidas a partir de vários computadores.). Pode eliminar o ficheiro.

Se utilizar a funcionalidade Importação e Exportação de Regras, a localização predefinida para ficheiros .rwz é a pasta Documentos.

Estilos de Impressão (Outlprnt sem extensão)

Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Outlook

Assinaturas (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Signatures

Papel de Carta (.htm)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Programas\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 e Windows Vista de 64 bits com o Outlook 2010 de 32 bits     unidade:\Programas (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     unidade:\Programas\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulários Personalizados

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Dicionário (.dic)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\UProof

Modelos (.oft)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Templates

Definições de Enviar/Receber (.srs)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Application Data\Microsoft\Outlook

Mensagem (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 e Windows Vista     unidade:\Users\utilizador\Documents

Windows XP     unidade:\Documents and Settings\utilizador\Os Meus Documentos

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2010