Muitas das acções mais comuns realizadas pelos utilizadores nas mensagens de correio electrónico envolvem vários passos. Por exemplo, responder a uma mensagem e, em seguida, movê-la para outra pasta ou reencaminhar uma mensagem para a equipa. O Outlook 2010 inclui Passos Rápidos, uma galeria de comandos que transformam estas tarefas compostas por vários passos num único clique. Assista a este vídeo para ver de que forma os Passos Rápidos o ajudam a processar as suas mensagens de correio electrónico com maior eficiência e para aprender a criar Passos Rápidos personalizados destinados a executar as suas próprias tarefas repetitivas.