Utilizar o Outlook com o Google Gmail

Aplica-se a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

Pode enviar e receber mensagens de correio electrónico utilizando a conta de correio electrónico do Google Gmail e o Outlook. O Gmail requer uma ligação encriptada SSL (Secure Sockets Layer) (camada segura de sockets (SSL): norma aberta proposta, desenvolvida pela Netscape Communications para estabelecimento de um canal de comunicações seguro, de modo a impedir a intercepção de informações importantes como, por exemplo, números de cartões de crédito.) para obter e enviar correio electrónico. O Gmail utiliza a porta POP3 (POP3: protocolo comum utilizado para obter mensagens de correio electrónico a partir de um servidor de correio electrónico da Internet.) número 995 e a porta SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) (protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): protocolo comum utilizado para enviar mensagens de correio electrónico através da Internet.) número 465. Estes valores não correspondem à predefinição para uma conta POP3 no Outlook e requerem a modificação de definições da conta no Outlook.

O servidor de correio electrónico (servidor de correio electrónico: computador que armazena mensagens de correio electrónico.) é semelhante ao utilizado por muitos ISPs (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.). No entanto, o Gmail requer a autenticação no respectivo servidor de correio electrónico SMTP. Este requisito significa que tem de fornecer um nome de utilizador e palavra-passe (iguais ao nome e palavra-passe do Gmail)  antes de enviar mensagens de correio electrónico. Pode guardar o nome de utilizador e a palavra-passe no Outlook para que só tenha de introduzir as informações uma vez.

Os passos seguintes configuram o Outlook com todas as definições necessárias para enviar e receber correio electrónico utilizando a sua conta de correio electrónico do Gmail e o Outlook.

 Nota   Quando alterar a palavra-passe do Gmail, terá de actualizar as informações de conta do Gmail no Outlook.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

MostrarAdicionar a conta de correio electrónico do Gmail

Para utilizar a sua conta de correio electrónico do Gmail no Outlook, tem de se certificar de que o suporte para POP3 está activado no Gmail; em seguida, poderá adicionar a conta de correio electrónico ao Outlook.

  1. Inicie sessão na conta do Gmail.
  2. Na parte superior de qualquer página do Gmail, clique em Settings.
  3. Na janela Mail Settings, clique em Forwarding and POP.

MostrarNão vejo Forwarding and POP

O Gmail está a activar faseadamente o suporte para POP3. Se não vir a opção Forwarding and POP, a sua conta do Gmail não pode ser configurada para suportar POP3.

  1. Na secção POP Download, seleccione Enable POP or all mail ou Enable POP only for mail that arrives from now on.
  2. Clique em Save Settings.
  3. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Contas de Correio Electrónico.
  4. Clique em Adicionar uma nova conta de correio electrónico e, em seguida, clique em Seguinte.
  5. Clique em POP3 e, em seguida, clique em Seguinte .
  6. Em Informações do Utilizador, efectue o seguinte procedimento:
    1. Na caixa O seu Nome, introduza o nome tal como pretende que este seja apresentado aos outros utilizadores.
    2. Na caixa Endereço de Correio Electrónico, introduza o seu nome de utilizador de correio electrónico seguido de @gmail.com.
  7. Em Informações do Servidor, efectue o seguinte procedimento:
  1. Na caixa Servidor de recepção de correio (POP3), escreva pop.gmail.com.
  2. Na caixa Servidor de envio de correio (SMTP), escreva smtp.Gmail.com.
  1. Em Informações de Início de Sessão, efectue o seguinte procedimento:
  1. Na caixa Nome de Utilizador, escreva o seu endereço de correio electrónico completo, incluindo @gmail.com.
  2. Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe.
  3. Seleccione a caixa de verificação Memorizar palavra-passe.

 Nota   Pode optar por configurar o Outlook para memorizar a palavra-passe escrevendo-a na caixa Palavra-passe e seleccionando a caixa de verificação Memorizar Palavra-passe. Apesar de significar que não tem de escrever a palavra-passe sempre que acede à conta, também significa que a conta fica vulnerável a qualquer pessoa que tenha acesso ao computador. Utilize palavras-passe seguras que combinem maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe pouco seguras não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe pouco segura: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais caracteres de comprimento. Uma frase de acesso que utilize 14 ou mais caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajudar a proteger as suas informações pessoais com palavras-passe seguras.É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da palavra-passe, a Microsoft não a poderá recuperar. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique em Mais definições.
  2. No separador General, em Conta de Correio Electrónico, escreva Gmail.
  3. Clique no separador Servidor de Envio e, em seguida, seleccione a caixa de verificação O meu servidor de envio (SMTP) requer autenticação.
  4. Seleccione Utilizar as mesmas definições do meu servidor de recepção de correio.
  5. Clique no separador Avançadas e, em seguida, em Números de porta do servidor para o Servidor de recepção (POP3) e servidor de envio (SMTP), seleccione as caixas de verificação Este servidor requer uma ligação encriptada (SSL).
  6. Altere o número da porta de Servidor de envio (SMTP) para 465.

O número da porta do Servidor de recepção (POP3) deve mudar automaticamente para 995 quando seleccionar a caixa de verificação Este servidor requer uma ligação encriptada (SSL).

  1. Clique em OK.
  2. Para verificar se a conta está a funcionar, clique em Testar Definições da Conta. Se existirem informações incorrectas ou em falta, tal como a palavra-passe, ser-lhe-á pedido para fornecer ou corrigir essas informações. Certifique-se de que o computador está ligado à Internet.
  3. Clique em Seguinte e, em seguida, clique em Concluir.

 Notas 

  • Não seleccione a caixa de verificação Iniciar sessão com SPA (Secure Password Authentication).
  • A menos que seja especificado pelo Gmail, todas as entradas de servidores e endereços são escritas em minúsculas.

MostrarRemover a conta de correio electrónico do Gmail

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas de Correio Electrónico.
  2. Clique em Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e, em seguida, clique em Seguinte.
  3. Clique na conta de correio electrónico do Gmail que pretende remover e, em seguida, clique em Remover.
  4. Clique em Concluir.

 Nota   Pode exportar os Contactos do Outlook como um ficheiro de dados CSV (valores separados por vírgula) e importar os seus contactos (contacto: pessoa, dentro ou fora da organização, acerca da qual é possível guardar vários tipos de informações como, por exemplo, os endereços de residência e de correio electrónico, os números de telefone e de fax e os URLs de páginas Web.)para a conta do Gmail. Para obter ajuda para exportar e importar os Contactos do Outlook, consulte a secção Consulte Também deste artigo.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003