Tarefas básicas no Outlook 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que poderá efectuar no Microsoft Outlook 2010.

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Neste artigo


O que é o Outlook?

O Microsoft Outlook 2010 oferece ferramentas de gestão de correio electrónico pessoal e de negócio de grande qualidade a mais de 500 milhões de utilizadores do Microsoft Office em todo o mundo. Com o lançamento do Outlook 2010, obtém um conjunto mais rico de experiências para dar resposta às necessidades de comunicação com que se depara no trabalho, em casa e na escola.

Desde um aspecto reestruturado a funcionalidades avançadas de organização do correio electrónico, pesquisa, comunicação e redes sociais, o Outlook 2010 fornece uma experiência de elevada qualidade a nível mundial no que respeita à manutenção da produtividade e contacto com as redes pessoais e de negócios.

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Adicionar uma conta de correio electrónico

Antes de poder enviar e receber mensagens de correio electrónico utilizando o Outlook 2010, é necessário adicionar e configurar uma conta de correio electrónico. Se utilizou uma versão anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador onde instalou o Outlook 2010, as definições da conta são importadas automaticamente.

Se não estiver familiarizado com o Outlook ou estiver a instalar o Outlook 2010 num computador novo, a funcionalidade Configuração da Conta Automática é iniciada automaticamente e ajuda a configurar as definições das contas de correio electrónico. Esta configuração requer apenas o seu nome, endereço de correio electrónico e palavra-passe. Se não for possível configurar a conta de correio electrónico automaticamente, terá de introduzir as informações adicionais necessárias manualmente.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Informações Sobre a Conta, clique em Adicionar Conta.

Vista Backstage e o comando Adicionar Conta

Para mais informações, consulte Adicionar ou remover uma conta de correio electrónico.

 Nota    Para adicionar uma conta do Windows Live Hotmail, consulte Utilizar uma conta do Windows Live Hotmail no Outlook.

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Criar uma nova mensagem de correio electrónico

O Outlook 2010 permite-lhe comunicar com um ou mais destinatários através de um conjunto avançado de funcionalidades ou personalizações.

  • Em Correio, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Mensagem de Correio Electrónico.

Comando Nova Mensagem de Correio Electrónico no friso

Atalho de teclado    Para criar uma mensagem de correio electrónico, prima CTRL+SHIFT+M.

Para mais informações, consulte Criar uma mensagem de correio electrónico.

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Reencaminhar ou responder a uma mensagem de correio electrónico

  • No separador Base ou Mensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.

Grupo Responder no friso

 Nota    O nome do separador depende se a mensagem é seleccionada na lista de mensagens ou aberta na respectiva janela.

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique no nome e prima DELETE. Para adicionar um destinatário, clique na caixa Para, Cc ou Bcc e introduza o destinatário.

Para mais informações, consulte Responder ou reencaminhar uma mensagem de correio electrónico.

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Adicionar um anexo a uma mensagem de correio electrónico

É possível anexar ficheiros a uma mensagem de correio electrónico. Para além disso, outros itens do Outlook, tais como mensagens, contactos ou tarefas podem ser incluídos em mensagens que envie.

  1. Crie uma mensagem, ou para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Reencaminhar.
  2. Na janela da mensagem, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

Comando Anexar Ficheiro no friso

Para mais informações, consulte Anexar um ficheiro ou outro item a uma mensagem de correio electrónico.

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Abrir ou guardar um anexo de mensagem de correio electrónico

Pode abrir um anexo a partir do Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.) ou a partir de uma mensagem aberta. Depois de abrir e ver um anexo, pode optar por guardá-lo numa unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, pode guardar vários anexos como um grupo ou um de cada vez.

Abrir um anexo

  • Faça duplo clique no anexo.

Guardar um anexo

  1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
  2. No separador Anexos, no grupo Acções, clique em Guardar Como. Também pode clicar com o botão direito do rato no anexo e, em seguida, clicar em Guardar Como.

Comando Guardar Como no friso

Para mais informações, consulte Abrir e guardar anexos.

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Adicionar uma assinatura de correio electrónico a mensagens

Pode criar assinaturas personalizadas para as mensagens de correio electrónico que incluam texto, imagens, o seu Cartão de Visita Electrónico (cartão de visita electrónico: vista de uma informação específica sobre um contacto, num formato semelhante ao de um cartão de visita em papel, o qual pode ser inserido em mensagens.), um logótipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

  1. Abra uma mensagem nova. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

Comando Assinaturas no friso

  1. No separador Assinatura de Correio Electrónico, clique em Nova.

Adicionar uma assinatura

  • Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

Comando Assinaturas no friso

Para mais informações, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de correio electrónico.

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Criar um compromisso de calendário

Os compromissos são actividades agendadas por si no calendário que não envolvem o envio de convites a outras pessoas nem a reserva de recursos.

  • Em Calendário, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato num bloqueio de tempo na grelha do calendário e, em seguida, clicar em Novo Compromisso.

Comando Novo Compromisso no friso

Atalho de teclado    Para criar um compromisso, prima CTRL+SHIFT+A.

Para mais informações, consulte Agendar um compromisso.

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Agendar uma reunião com outras pessoas

Uma reunião é um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos, tais como salas de conferência. As respostas aos pedidos de reunião são apresentadas na pasta A Receber.

  • Em Calendário, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Reunião.

Comando Nova Reunião no friso

Atalho de teclado    Para criar um novo pedido de reunião a partir de qualquer pasta no Outlook, prima CTRL+SHIFT+Q.

Para mais informações, consulte Agendar uma reunião com outras pessoas.

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Definir um lembrete

Pode definir ou remover lembretes relativos a diversos itens, incluindo mensagens de correio electrónico, compromissos e contactos.

Para compromissos ou reuniões

Num item aberto, no separador Compromisso ou Reunião, no grupo Opções, na lista pendente Lembrete, seleccione o tempo antes do compromisso ou reunião em que pretende que o lembrete seja apresentado. Para desactivar um lembrete, seleccione Nenhum.

Para mensagens de correio electrónico, contactos e tarefas

  • No separador Base, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Comando Adicionar um lembrete no friso

 Sugestão    É possível sinalizar rapidamente mensagens de correio electrónico como itens a fazer. Clique com o botão direito do rato na coluna Estado do Sinalizador na lista de mensagens. Em alternativa, se tiver a mensagem em questão aberta, no separador Mensagem, no grupo Controlo, clique em Dar Seguimento e clique em Adicionar Lembrete.

Para mais informações, consulte Definir ou remover lembretes.

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Criar um contacto

Os contactos podem ser compostos por um nome e endereço de correio electrónico, ou incluir informações detalhadas adicionais, tais como a rua, vários números de telefone, uma imagem, datas de aniversário e quaisquer outras informações relacionadas com o contacto.

  • Em Contactos, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novo Contacto.

Comando Novo Contacto no friso

Atalho de teclado    Para criar um contacto a partir de qualquer pasta do Outlook, prima CTRL+SHIFT+C.

Para mais informações, consulte Criar ou adicionar um contacto.

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Criar uma tarefa

 Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer , num papel, numa folha de cálculo ou utilizando uma combinação de métodos em papel e electrónicos. No Microsoft Outlook, pode combinar várias listas numa única, receber lembretes e controlar o progresso das tarefas.

  • Em Tarefas, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Comando Nova Tarefa no friso

Atalho de teclado    Para criar uma nova tarefa, prima CTRL+SHIFT+K.

Para mais informações, consulte Criar tarefas e itens a fazer.

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Criar uma nota

As notas são o equivalente electrónico das notas autocolantes em papel. Utilize notas para anotar questões, ideias, lembretes e tudo aquilo que escreveria em papel.

  • Em Notas, no grupo Novo, clique em Nova Nota.

Comando Nova Nota no friso

Atalho de teclado    Para criar uma nota, prima CTRL+SHIFT+N.

Para mais informações, consulte Criar uma nota.

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Imprimir uma mensagem de correio electrónico, contacto, item de calendário ou tarefa

Pode imprimir itens individuais, tais como mensagens de correio electrónico, contactos, itens de calendário ou vistas maiores, como calendários, livros de endereços ou listas de conteúdo das pastas de Correio.

O procedimento para imprimir é idêntico em Correio, Calendário ou quaisquer outras pastas no Microsoft Outlook , todas as definições e funções de impressão encontram-se na vista Backstage. Clique no separador Ficheiro para abrir a vista Backstage.

  1. Clique num item ou pasta no Outlook que pretende imprimir.
  2. Clique no separador Ficheiro.
  3. Clique em Imprimir.

Para mais informações, consulte Imprimir itens no Outlook.

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Aplica-se a:
Outlook 2010