Sinalizar mensagens recebidas para seguimento

Algumas mensagens podem exigir mais tempo antes de serem respondidas. Um sinalizador dá-lhe uma ajuda visual que pretende voltar a essa mensagem mais tarde.

Na lista de mensagens (lista de mensagens: A lista de mensagens dentro de uma pasta de correio. Aparecem informações sobre cada mensagem, tal como o remetente, a data, o assunto e se foram incluídos anexos.), execute um dos seguintes procedimentos:

  • Clique no Sinalizador de seguimento para sinalizar a mensagem para dar seguimento hoje.
  • Clique com o botão direito do rato em Sinalizador de seguimento para selecionar outras opções de data.

Se abriu a mensagem e estiver a lê-la na sua própria janela, clique no separador Mensagem, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique quando pretende dar seguimento.

Dar seguimento amanhã

Especificar quando pretende dar seguimento

A pré-visualização de Tarefas na Barra de Navegação (Barra de Navegação: comandos na parte inferior da janela do Outlook que permitem aceder rapidamente ao Correio, Calendário, Contactos e Tarefas.) apresenta todos os itens sinalizados e quaisquer tarefas criadas por si. Se afixar a pré-visualização de Tarefas ao lado direito da janela do Outlook, a mensagem sinalizada também lá aparece.

Definir um lembrete para itens mais importantes

Se tiver muitas mensagens sinalizadas, é fácil escapar-lhe uma que seja importante. É aqui que os lembretes podem ajudar. Os sinalizadores são lembretes visuais subtis, mas os lembretes são apresentados e exigem atenção — tal como os alertas que vê para reuniões e compromissos iminentes.

Clique com o botão direito do rato no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Adicionar um lembrete

Clique com o botão direito do rato no sinalizador e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete.

Na caixa de diálogo Personalizar, recomendamos alterar o texto predefinido Sinalizar para para uma descrição ou ação. Por exemplo, pode escrever Enviar à Susana uma resposta à questão da autorização.

A caixa Lembrete já está selecionada, por isso, introduza a data e hora a que pretende que o lembrete de pop-up seja apresentado.

Caixa de diálogo personalizada

Introduza a data e a hora em que pretende que o lembrete apareça

Hoje é muito cedo — quero escolher uma data diferente

  • Para alterar a data ou hora de seguimento do sinalizador ou lembrete, na lista de mensagens, clique com o botão direito no sinalizador e, em seguida, clique em Amanhã, Esta Semana, Semana Seguinte, Sem Data ou Personalizada.

Se a mensagem estiver aberta na sua própria janela, clique no separador Mensagem, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique numa das opções.

Se alterar frequentemente de Hoje para outra opção, pode definir isso como Sinalizador Rápido — o tipo de sinalizador que é definido quando clicar pela primeira vez no sinalizador.

  • Na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato em qualquer sinalizador, clique em Definir Clique Rápido e escolha Hoje, Amanhã, Esta Semana, Semana Seguinte ou Sem Data.

A opção Sem Data está disponível quando sinalizar mensagens e pode ser definida como Clique Rápido. Esta opção é boa para itens sinalizados que precisam de seguimento, mas em que não há prazo. A opção Personalizada permite-lhe introduzir uma data específica para itens sinalizados.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013