Se receber uma mensagem de correio electrónico sobre a qual pretenda ter uma reunião, no Microsoft Outlook 2010 pode responder à mensagem com um pedido de reunião, sem abrir o Calendário. Quando responde a uma mensagem com Resposta à Reunião, é criado um pedido de reunião com todas as pessoas que se encontravam na linha Para na mensagem original convidados como Participantes Necessários, e todas as pessoas que se encontravam na linha Cc convidados como Participantes Opcionais.
A funcionalidade Resposta à Reunião também está disponível para responder a uma tarefa atribuída. Uma vez que a funcionalidade funciona de forma semelhante a Responder a Todos, também pode ser aplicada às mensagens enviadas.
- Efectue um dos seguintes procedimentos:
- No Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.), clique no item pretendido e, no separador Base, no grupo Responder, clique em Reunião.
- No Painel de Leitura, clique no item pretendido e arraste-o para o separador Calendário no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.) ou para o calendário na Barra de Acções a Fazer.
- Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Responder, clique em Reunião
- Introduza a localização e as horas de início e de fim como faz para qualquer pedido de reunião. Também pode adicionar ou remover participantes. Para encontrar o melhor horário para a reunião ou para adicionar anexos, utilize Assistente de Agendamento.
Notas
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