Se pretender que outra pessoa veja ou responda a determinadas mensagens recebidas por si, é possível criar uma regra que indique ao Microsoft Outlook® 2002 para reencaminhar automaticamente essas mensagens para outra pessoa. Por exemplo, enquanto estiver ausente numa viagem de negócios, convém reencaminhar todo o correio electrónico sobre um determinado projecto (por exemplo, o Projecto X) para um colega de trabalho.
Para criar uma regra que reencaminhe uma mensagem
- Na janela principal do Outlook, no menu Ferramentas, clique no Assistente de Regras.
- Clique em Novo.
- Clique em Iniciar a partir de uma regra em branco e, em seguida, clique na regra que descreve quando pretende verificar a mensagem e aplicar a regra. Para uma viagem de negócios, por exemplo, clique em Verificar mensagens quando chegam. Clique em Seguinte.
- Na lista Quais as condições que pretende verificar, seleccione as condições pretendidas.
- Na lista Descrição da regra, clique em cada valor sublinhado e, em seguida, forneça as informações necessárias. Para o exemplo da viagem de negócios, pode seleccionar os seguintes valores:
- recebida num intervalo de datas específico (Especifique as datas da sua ausência).
- com palavras específicas no assunto (por exemplo, "Projecto X")
- Clique em Seguinte.
- Na lista O que deseja fazer com a mensagem, seleccione reencaminhá-la para pessoas ou lista de distribuição.
- Na lista Descrição da regra, clique na expressão composta sublinhada, pessoas ou lista de distribuição. Especifique um nome de correio electrónico como, por exemplo, o endereço do colega de trabalho ou a lista de distribuição para a qual pretende que as mensagens sejam reencaminhadas.
- Clique em Seguinte e, depois, especifique quaisquer excepções à regra.
- Clique em Seguinte. Na caixa Especifique um nome para esta regra, escreva um nome.
