Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Quando envia uma mensagem que excede o limite de tamanho de mensagem para o seu servidor de correio ou o do destinatário, a mensagem será devolvida e não entregue. A isto chama-se normalmente uma mensagem devolvida.

Optimizar o tamanho de imagens e anexos para mensagens de correio electrónico ajuda a evitar que seja excedido o limite de tamanho de mensagem associado à maior parte das contas de correio electrónico.

 Nota    As mensagens aumentam em tamanho enquanto transitam através da Internet para além do somatório real do tamanho de texto, gráficos, imagens e anexos. A codificação de uma mensagem para a transmissão através da Internet leva a um aumento do tamanho de cerca de um terço. Por exemplo, se o seu fornecedor de serviços Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.) permitir o envio de mensagens até 10 megabytes (MB) e o utilizador incluir um anexo de 9 MB, irá provavelmente exceder o tamanho máximo da mensagem.

Além de um limite de tamanho por mensagem, muitas contas de correio electrónico incluem um limite de armazenamento por caixa de correio ou conta. Anexos grandes podem não só encher a caixa de correio do destinatário, mas também aumentar o tamanho do seu ficheiro de dados e caixa de correio do Outlook. Por predefinição, no Outlook é guardada na pasta Itens Enviados uma cópia de cada mensagem enviada.

Neste artigo


Reduzir o tamanho dos anexos de imagem

Existem dois modos de reduzir o tamanho de imagens que anexa a mensagens de correio electrónico no Outlook 2010:

  • Reduzir as dimensões da imagem    As câmaras digitais podem criar imagens muito grandes que excedem em larga escala as dimensões que os monitores da maioria dos computadores podem apresentar em ecrã inteiro. A compressão da imagem para uma largura e altura mais pequenas pode reduzir bastante o tamanho do ficheiro. Esta opção está disponível para imagens anexadas, mas não apresentadas no corpo da mensagem.
  • Comprimir a resolução da imagem    Ao diminuir os pontos por polegada (PPP), o tamanho do ficheiro é reduzido, mas a qualidade da imagem também é afectada. A apresentação de imagens no monitor do computador exige um PPP inferior ao das imagens impressas. Se o destinatário não necessitar de resoluções de qualidade superior, utilize a definição inferior. Esta opção está disponível para imagens que aparecem no corpo da mensagem.

Em todos os casos,o ficheiro de imagem original guardado no disco rígido do computador ou no dispositivo de memória não é modificado. Apenas o tamanho da cópia da imagem a ser enviada é reduzido.

Ficheiros de imagem anexados no Outlook

Quando adiciona anexos no Outlook, pode reduzir os anexos de imagem, mensagem a mensagem. Quando escolhe redimensionar imagens grandes, qualquer imagem anexada é reduzida para uma resolução máxima de 1024 x 768 pixéis

 Nota    Se tiver incorporado a imagem no corpo da mensagem (a imagem é apresentada na mensagem)  utilizando o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento do anexo de imagem não se encontra disponível.

  1. Crie uma nova mensagem de correio electrónico no Outlook.
  2. No separador Inserir, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

 Sugestão    Pode também arrastar e largar uma imagem a partir do Explorador do Windows. O ficheiro da imagem será anexado à mensagem de correio electrónico.

  1. Na janela da mensagem, clique no separador Ficheiro.
  2. Em Anexos de Imagem, clique em Redimensionar imagens grandes ao enviar esta mensagem.

Opções de redimensionamento de imagens e anexos na vista Backstage

  1. Clique no separador Mensagem para voltar à mensagem.
  2. Quando concluir a composição da mensagem de correio electrónico, clique em Enviar.

Ficheiros de imagem enviados do Explorador do Windows com a funcionalidade Enviar Para

Quando utiliza o Explorador do Windows para seleccionar ficheiros de imagem e, em seguida, criar uma mensagem de correio electrónico, dispõe de múltiplas opções de redimensionamento.

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

 Nota    Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

Atalho de teclado    Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla do logótipo do Windows+E.

  1. Navegue até à pasta que contém a imagem que pretende enviar.
  2. Seleccione uma imagem. Para seleccionar múltiplos ficheiros, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.
  3. Clique com o botão direito do rato num ficheiro seleccionado, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

No Windows 7, a caixa de diálogo Anexar Ficheiros é apresentada. No Windows Vista e no Windows XP, é apresentada uma caixa de diálogo semelhante.

  1. Na lista Tamanho da imagem, clique no tamanho de imagem pretendido.

Opções para redimensionar anexos de imagem

É apresentada uma estimativa do novo tamanho de ficheiro.

É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook com a imagem anexada.

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Reduzir tamanhos de ficheiros de imagem diminuindo a qualidade da resolução dos anexos de imagem

 Nota    Esta opção só está disponível para imagens apresentadas no corpo d uma mensagem.

Quando não necessitar de todos os pixéis (pixel: unidade de medida utilizada pelo hardware de visualização do computador para apresentar imagens no ecrã. Estas unidades, que aparecem frequentemente como pequenos pontos, compõem as imagens mostradas pelo ecrã.) de uma imagem para obter uma versão aceitável da mesma para o destino pretendido, poderá reduzir ou alterar a resolução. A redução ou alteração da resolução poderá ser eficaz com imagens que tenha dimensionado para ficarem mais pequenas, visto que o número de pontos por polegada (ppp) aumenta neste caso. Alterar a resolução pode afectar a qualidade da imagem.

  1. Clique na imagem ou imagens cuja resolução (resolução: grau de detalhe de uma imagem ou texto produzido por um monitor ou impressora.) pretende alterar.
  2. Em Ferramentas de Imagem, no separador Formatar no grupo Ajustar, clique em Comprimir Imagens.

Grupo Ajustar no friso

Se não visualizar os separadores Ferramentas de Imagem e Formatar, certifique-se de que seleccionou uma imagem. Pode ter de fazer duplo clique na imagem para a seleccionar e abrir o separador Formatar.

  1. Para alterar apenas a resolução das imagens seleccionadas e não a de todas as imagens no documento, seleccione a caixa de verificação Aplicar apenas a esta imagem.
  2. Em Destino, clique na resolução pretendida.

 Importante    Ao comprimir uma imagem para reduzir o tamanho do ficheiro altera a quantidade de detalhe retido na imagem de origem. Isto significa que após a compressão, a imagem pode ter um aspecto diferente do que tinha antes de ser comprimida. Por esta razão, deve comprimir a imagem antes de aplicar um efeito artístico.

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Reduzir o tamanho dos anexos de ficheiro

A capacidade de redução possível depende do tipo de formato de ficheiro e conteúdo. Por exemplo, um ficheiro .txt do Bloco de Notas será consideravelmente comprimido. Um documento do Microsoft Word 2010 no formato de ficheiro .docx já se encontra comprimido; a compressão adicional terá pouco impacto no tamanho do ficheiro.

 Nota    Para mais informações específicas sobre como reduzir ficheiros de imagem, consulte a secção Reduzir o tamanho dos anexos de imagem..

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

 Nota    Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

Atalho de teclado    Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla do logótipo do Windows+E.

  1. Navegue até à pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.
  2. Seleccione um ficheiro. Para seleccionar múltiplos ficheiros, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.
  3. Clique com o botão direito do rato na selecção, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Pasta comprimida (zipada).
  4. Seleccione o ficheiro comprimido que acabou de criar.

O nome do ficheiro irá corresponder ao nome do ficheiro original mas terá um ícone diferente. Se o Windows estiver configurado para apresentar as extensões dos ficheiros, o nome do ficheiro terminará com uma extensão .zip.

  1. Aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook.

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Melhores práticas de gestão do tamanho ao enviar imagens e anexos

A seguinte é uma lista de procedimentos recomendados a utilizar quando enviar imagens anexos:

  • Colocar ou publicar anexos grandes    Se enviar anexos ou imagens a alguém dentro da sua empresa, utilize uma partilha de ficheiros no seu computador ou um recurso de rede partilhado. Pode incluir uma hiperligação para essa localização na mensagem de correio electrónico. Ou, caso a empresa utilize o Windows SharePoint Services 3.0, coloque os anexos numa área de trabalho de documentos ou numa biblioteca do SharePoint e oriente para aí os utilizadores. Em qualquer uma das formas, todas as pessoas utilizam apenas uma cópia dos ficheiros.
  • Limitar os anexos a um máximo de 5 megabytes (MB)    Esta é uma orientação geral. Para ligações de acesso telefónico mais lentas, deve ser utilizado um tamanho bastante mais pequeno, por exemplo, 250 quilobytes (KB). Se necessitar de enviar anexos maiores, verifique o tamanho máximo de mensagem que pode enviar. O administrador do servidor de correio ou o fornecedor de serviços de Internet (ISP) pode dar-lhe essa informação. Da mesma forma, pergunte aos destinatários quais os seus limites máximos. Por último, pondere a velocidade de ligação à Internet dos destinatários. Transferir um anexo grande com uma ligação de acesso telefónico pode demorar bastante tempo.
  • Enviar múltiplos anexos utilizando várias mensagens de correio electrónico    Várias mensagens mais pequenas têm uma maior probabilidade de serem entregues do que uma única mensagem maior. Esta técnica poderá ajudar a evitar os limites por mensagem, mas pode mesmo assim continuar a exceder o limite da caixa de correio do destinatário. Quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio ter chegado ao seu limite de armazenamento são normalmente rejeitadas.
  • Utilizar formatos de ficheiros gráficos comprimidos    Existem demasiados formatos de ficheiros gráficos para que se possa listá-los todos aqui, mas dos mais utilizados, os melhores formatos de ficheiro de imagem para mensagens de correio electrónico são .jpg, .png, e .gif. Os formatos de ficheiros gráficos maiores são aqueles que não são guardados num formato de ficheiro comprimido, tais como .tif e .bmp (o formato de ficheiro predefinido do Windows Paint).
  • Utilizar ficheiros originais mais pequenos    O tamanho de uma fotografia tirada por uma máquina digital é normalmente grande, mesmo que seja guardada num formato de ficheiro comprimido, tal como .jpg. Não é invulgar que uma única fotografia ocupe vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de correio electrónico irá aumentar em aproximadamente um terço enquanto transita pela Internet. Utilize uma definição de resolução mais baixa na sua máquina quando tirar uma fotografia digital. Utilize formatos de ficheiro comprimidos, tal como .jpg. Num programa de gráficos, recorte as fotografias para obter apenas o conteúdo essencial.
  • Utilizar um utilitário de compressão de ficheiros    Além de utilitários de terceiros, o Windows inclui um utilitário de compressão de ficheiros que utiliza o formato de ficheiro comprimido .zip. Muitos formatos de ficheiro de anexos podem ser reduzidos através da utilização de uma aplicação de compressão. A capacidade de redução será mínima com alguns formatos de ficheiro que já estejam guardados num formato comprimido. Por exemplo, um ficheiro de texto .txt do Bloco de Notas será consideravelmente reduzido, enquanto que uma imagem .jpg não o será. O formato de ficheiro .jpg já consiste num formato de ficheiro comprimido. Poderá obter mais informações sobre a utilização de compressão de ficheiros na Ajuda do Windows.
  • Rever a pasta Itens Enviados     Por predefinição, uma cópia de cada mensagem enviada é guardada na pasta Itens Enviados. Isto aumenta o tamanho do Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), que pode, com certas contas, ser um factor importante no limite de tamanho da caixa de correio, dado que os itens enviados são guardados no servidor de correio.

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Aplica-se a:
Outlook 2010