Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Quando envia uma mensagem que excede o limite de tamanho de mensagem para o seu servidor de correio ou o do destinatário, a mensagem será devolvida e não entregue. A isto chama-se normalmente uma mensagem devolvida.

Optimizar o tamanho de imagens e anexos para mensagens de correio electrónico ajuda a evitar que seja excedido o limite de tamanho de mensagem associado à maior parte das contas de correio electrónico.

 Nota   As mensagens aumentam em tamanho enquanto transitam através da Internet para além do somatório real do tamanho de texto, gráficos, imagens e anexos. A codificação de uma mensagem para a transmissão através da Internet leva a um aumento do tamanho de cerca de um terço. Por exemplo, se o seu Fornecedor de serviços de Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.) permitir o envio de mensagens até 5 megabytes (MB) e você incluir um anexo de 4 MB, irá provavelmente exceder o tamanho máximo da mensagem.

Além de um limite de tamanho por mensagem, muitas contas de correio electrónico incluem um limite de armazenamento por caixa de correio ou conta. Anexos grandes podem não só encher a caixa de correio do destinatário, mas também aumentar o tamanho do seu ficheiro de dados e caixa de correio do Outlook. Por predefinição, no Outlook é guardada na pasta Itens Enviados uma cópia de cada mensagem enviada.

O que pretende fazer?


Reduzir automaticamente o tamanho de imagens incluídas numa mensagem de correio electrónico

Existem duas formas de seleccionar imagens de modo a reduzir automaticamente o seu tamanho e incluí-las como anexo de uma mensagem de correio electrónico — no Microsoft Office Outlook 2007 ou a partir do Explorador.

 Nota   A imagem original não será modificada. Apenas o tamanho da cópia da imagem a ser enviada será reduzido.

No Outlook

  1. Crie uma nova mensagem de correio electrónico no Outlook.
  2. No separador Inserir, no grupo Incluir, clique em Anexar Ficheiro.

 Sugestão   Pode também arrastar e largar uma imagem a partir do Explorador do Windows. O ficheiro da imagem será anexado à mensagem de correio electrónico.

  1. No separador Inserir, clique Iniciador de Caixas de Diálogo IncluirImagem do botão.
  2. No painel Opções de Anexo, em Opções de imagem, na lista pendente Seleccione o tamanho da imagem, clique no tamanho da imagem que pretende incluir.

Painel Opções de Anexo

 Nota   Se incorporar a imagem no corpo da mensagem utilizando o comando Imagem no grupo Ilustrações, a funcionalidade de redimensionamento automático da imagem não estará disponível.

  1. Quando concluir a composição da mensagem de correio electrónico, clique em Enviar.

No Explorador do Windows

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

 Nota   Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

Atalho do teclado  Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla do logótipo do Windows+E.

  1. Navegue até à pasta que contém a imagem que pretende enviar.
  2. Seleccione uma imagem. Para seleccionar múltiplas imagens, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.
  3. Clique com o botão direito do rato num ficheiro seleccionado, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

É apresentada a caixa de diálogo Enviar imagens por correio electrónico.

  1. Clique em Diminuir tamanho das imagens e, em seguida, clique em OK.

Caixa de diálogo Enviar imagens por correio electrónico

 Nota   Para especificar o tamanho exacto da imagem, clique em Mostrar mais opções e, em seguida, clique no tamanho pretendido.

É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook com a imagem anexada.

  1. Introduza as informações do destinatário nas caixas Para, Cc e Bcc (caixas Para, Cc e Bcc: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (cópia) e Bcc (cópia oculta) também recebem a mensagem; no entanto, os outros destinatários não conseguem visualizar os nomes dos destinatários na caixa Bcc.).
  2. Se pretender, altere a informação de assunto na caixa Assunto.
  3. Se pretender, altere ou introduza quaisquer informações que pretenda incluir no corpo da mensagem.
  4. Clique em Enviar.

Início da Página Início da Página

Tornar mais pequeno um ficheiro de anexo

A capacidade de redução possível depende do tipo de formato de ficheiro e conteúdo. Por exemplo, um ficheiro .txt do Bloco de Notas será consideravelmente comprimido. Um documento do Microsoft Office Word 2007 no formato de ficheiro .docx já se encontra comprimido; a compressão adicional terá pouco impacto no tamanho do ficheiro.

  1. Abra o Explorador do Windows clicando em Iniciar e, em seguida, fazendo duplo clique em Computador.

 Nota   Faça duplo clique em O Meu Computador no Windows XP.

Atalho do teclado  Para abrir o Explorador do Windows, prima a tecla do logótipo do Windows+E.

  1. Navegue até à pasta que contém o ficheiro que pretende enviar.
  2. Seleccione um ficheiro. Para seleccionar múltiplos ficheiros, mantenha premida tecla CTRL enquanto clica em cada ficheiro.
  3. Clique com o botão direito do rato na selecção, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Pasta comprimida (zipada).
  4. Seleccione o ficheiro .zip acabado de criar.

O nome do ficheiro irá corresponder ao nome do ficheiro original mas terá um ícone diferente. Se o Windows estiver configurado para apresentar as extensões dos ficheiros, o nome do ficheiro terminará com uma extensão .zip.

  1. Aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio.

É apresentada uma nova janela de mensagem do Outlook.

  1. Introduza as informações do destinatário nas caixas Para, Cc e Bcc (caixas Para, Cc e Bcc: uma mensagem é enviada para os destinatários na caixa Para. Os destinatários nas caixas Cc (cópia) e Bcc (cópia oculta) também recebem a mensagem; no entanto, os outros destinatários não conseguem visualizar os nomes dos destinatários na caixa Bcc.).
  2. Se pretender, altere a informação de assunto na caixa Assunto.
  3. Se pretender, altere ou introduza quaisquer informações que pretenda incluir no corpo da mensagem.
  4. Clique em Enviar.

Início da Página Início da Página

Rever procedimentos recomendados para gestão de tamanho quando enviar imagens e anexos

A seguinte é uma lista de procedimentos recomendados a utilizar quando enviar imagens anexos:

  • Colocar ou publicar anexos grandes     Se enviar anexos ou imagens a alguém dentro da sua empresa, utilize uma partilha de ficheiros no seu computador ou um recurso de rede partilhado. Pode incluir uma hiperligação para essa localização na mensagem de correio electrónico. Ou, caso empresa utilize Windows SharePoint Services 3.0, coloque os anexos numa área de trabalho de documentos ou numa biblioteca SharePoint e oriente para aí os utilizadores. De qualquer das formas, todas as pessoas utilizam apenas uma cópia dos ficheiros.
  • Limite os anexos a um máximo de 2 megabytes (MB)     Esta é uma orientação geral; para ligações de acesso telefónico mais lentas deve ser utilizado um tamanho bastante mis pequeno, como 250 kilobytes (KB). Se necessitar de enviar anexos maiores, verifique o tamanho máximo de mensagem que é possível enviar. O administrador do servidor de correio ou de fornecedor de serviços de Internet (ISP) pode dar-lhe essa informação. Da mesma forma, pergunte aos destinatários quais os seus limites máximos. Por último, pondere a velocidade de ligação à Internet dos destinatários. Transferir um anexo grande com uma ligação de acesso telefónico pode demorar bastante tempo.
  • Envie múltiplos anexos utilizando várias mensagens de correio electrónico     Várias mensagens mais pequenas têm uma maior probabilidade de serem entregues do que uma única mensagem maior. esta técnica poderá ajudar a evitar os limites por mensagem, mas pode mesmo assim continuar a exceder o limite da caixa de correio do destinatário. Quaisquer mensagens recebidas após a caixa de correio ter chegado ao seu limite de armazenamento são normalmente rejeitadas.
  • Utilize formatos de ficheiros gráficos comprimidos     Existem demasiados formatos de ficheiros gráficos para que se possa listá-los a todos aqui, mas dos mais utilizados, os melhores formatos de ficheiro de imagem para mensagens de correio electrónico são .jpg, .png, e .gif. Os formatos de ficheiros gráficos maiores são aqueles que não são guardados num formato de ficheiro comprimido, tais como .tif e .bmp (o formato de ficheiro predefinido do Windows Paint).
  • Utilize ficheiros originais mais pequenos     O tamanho de uma fotografia tirada por uma máquina digital é normalmente grande, mesmo que seja guardado num formato de ficheiro comprimido, como .jpg. Não é invulgar que uma única fotografia ocupe vários megabytes. Lembre-se de que o tamanho da mensagem de correio electrónico irá aumentar em aproximadamente um terço enquanto transita pela Internet. Utilize uma definição de resolução mais baixa na sua máquina quando tirar uma fotografia digital. Utilize formatos de ficheiro comprimidos, como .jpg. Num programa de gráficos, recorte as fotografias para obter apenas o conteúdo essencial. Utilize a funcionalidade de redução automática de imagem do Windows e do Microsoft Outlook.
  • Utilize uma aplicação de compressão de ficheiros     Para além de aplicações de fornecedores independentes, o Windows XP e o Windows Vista incluem uma aplicação de compressão de ficheiros que utiliza o formato de ficheiro comprimido .zip. Muitos formatos de ficheiro de anexos podem ser reduzidos através da utilização de uma aplicação de compressão. A capacidade de redução será mínima com alguns formatos de ficheiro que já estejam guardados num formato comprimido. Por exemplo, um ficheiro de texto .txt do Bloco de Notas será consideravelmente reduzido, enquanto que uma imagem .jpg não o será. O formato de ficheiro .jpg já consiste num formato de ficheiro comprimido. Pode obter mais informações sobre a utilização de compressão de ficheiros na Ajuda do Windows.
  • Reveja a pasta Itens Enviados     Por predefinição, no Outlook é guardada na pasta Itens Enviados uma cópia de cada mensagem enviada. Isto aumenta o tamanho do ficheiro de dados do Outlook, que pode, com certas contas, ser um factor importante no limite de tamanho da caixa de correio, dado que os itens enviados são guardados no servidor de correio.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2007