Pré-visualizar mensagens

No Microsoft Outlook é possível analisar as pastas de correio e pré-visualizar o respectivo conteúdo sem abrir as mensagens.

O que pretende efectuar?


Pré-visualizar as primeiras três linhas das mensagens na janela principal do Outlook

  • No menu Ver, clique em Pré-visualizar Automaticamente

 Nota   Para pré-visualizar apenas as primeiras três linhas de mensagens não lidas, no menu Ver, aponte para Vista Actual e, em seguida, clique em Personalizar a Vista Actual. Clique em Outras Definições e, em seguida, clique em Pré-visualizar os itens não lidos.

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Pré-visualizar o conteúdo de uma mensagem no Painel de Leitura

No Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.), é possível ler o conteúdo de uma mensagem, pré-visualizar e abrir anexos, seguir hiperligações, utilizar botões de voto, ver as informações de seguimento na Barra de Informações (Barra de informações: faixa junto da parte superior de uma mensagem de correio electrónico, compromisso, tarefa ou contacto aberto. Indica se uma mensagem obteve resposta ou foi reencaminhada, juntamente com o estado online de um contacto que esteja a utilizar o serviço de mensagens instantâneas, etc.) e responder a pedidos de reunião.

Segurança  Pode ver as mensagens em segurança no Painel de Leitura. Os scripts ou anexos potencialmente maliciosos não são activados nem abertos automaticamente no Painel de Leitura. Embora a maioria dos tipos de anexos maliciosos sejam bloqueados pelo Outlook, as mensagens e anexos de remetentes desconhecidos ou não solicitados devem ser sempre tratados com precaução.

  • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

 Notas 

  • Por predefinição, o Outlook está configurado para bloquear conteúdos externos, tais como hiperligações para imagens ou sons nas mensagens HTML recebidas. Estas hiperligações são referências no código fonte HTML para uma localização externa na Internet. Quando abre ou pré-visualiza a mensagem, o computador transfere o conteúdo externo para que a imagem possa ser apresentada ou o som tocado. Por vezes, os remetentes de spam utilizam a transferência de conteúdo externo pelo computador para verificar o endereço de correio electrónico como válido adicioná-lo à lista de correio publicitário não solicitado. Para mais informações, consulte Anexos bloqueado no Outlook.
  • Quando está a pré-visualizar uma mensagem no Painel de Leitura, é possível ver as propriedades de correio electrónico de um nome nos campos De, Para ou Cc fazendo duplo clique no mesmo.

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Pré-visualizar um anexo no Painel de Leitura

Quando recebe um anexo numa mensagem e pretende ver rapidamente o respectivo conteúdo sem o abrir, pode pré-visualizar o anexo no Painel de Leitura (Painel de leitura: janela do Outlook onde se pode pré-visualizar um item sem o abrir. Para apresentar o item no Painel de leitura, clique no item.).

 Nota   Para pré-visualizar um ficheiro anexado criado numa aplicação do Microsoft Office system de 2007, tem de ter essa aplicação do Office de 2007 instalada no computador. Por exemplo, para pré-visualizar um anexo do Word, tem de ter o Word instalado. Para pré-visualizar um anexo do Excel, tem de ter o Excel instalado.

A Pré-visualização de Anexos é suportada para mensagens formatadas como HTML e texto simples, mas não para mensagens em formato RTF (Rich Text Format). Além disso, a Pré-visualização de Anexos só está disponível quando está a ver mensagens recebidas e não quando está a compor mensagens novas.

MostrarVer as aplicações do Microsoft Office system de 2007 que suportam a Pré-visualização de Anexos por predefinição

  • Itens do Microsoft Office Outlook 2007.
  • Documentos do Microsoft Office Word 2007.
  • Apresentações do Microsoft Office PowerPoint 2007.
  • Folhas de cálculo do Microsoft Office Excel 2007.
  • Desenhos do Microsoft Office Visio 2007.
  • Imagens e ficheiros de texto.

Os fornecedores de software de outros fabricantes podem fornecer os seus próprios pré-visualizadores e suplementos.

 Importante   Para o ajudar a proteger-se de código malicioso, o conteúdo activo incorporado em anexos (incluindo scripts, macros e controlos ActiveX) é desactivado durante a pré-visualização. Só deverá pré-visualizar ou abrir anexos de fontes fidedignas.

Pré-visualizar um anexo

  1. Na lista de mensagens, seleccione a mensagem que contém o anexo que pretende pré-visualizar.
  2. No Painel de Leitura, clique no anexo. Se existirem vários anexos, poderá ser necessário deslocar-se horizontalmente no ecrã para localizar o anexo pretendido.

 Nota   Uma pré-visualização poderá não mostrar o conteúdo mais actualizado no ficheiro. Para ver o conteúdo mais completo e actualizado, abra o ficheiro. Por exemplo, poderá fazer duplo clique num anexo .docx para o abrir no Microsoft Word.

  1. Para regressar ao corpo da mensagem, clique no botão Mensagem.

Pré-visualizar um anexo

Chamada 1 Clicar para ver a mensagem
Chamada 2 Clicar para pré-visualizar o anexo
Chamada 3 Pré-visualização de anexos
Chamada 4 Clicar no diapositivo do PowerPoint para ver o diapositivo seguinte da apresentação

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Activar ou desactivar o Painel de Leitura

Execute um dos seguintes procedimentos:

    Desactivar o Painel de Leitura

    • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Desactivado.

    Activar o Painel de Leitura

    • No menu Ver, aponte para Painel de Leitura e, em seguida, clique em Direita ou Inferior.

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Aplica-se a:
Outlook 2007