Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas utilizando o Microsoft Outlook 2010 de três formas:
- Por correio electrónico
- Com contas do Microsoft Exchange Server
- Publicando um calendário online
O que pretende fazer?
Partilhar calendários por correio electrónico
Os calendários partilhados por correio electrónico chegam à pasta A Receber do destinatário como anexos de mensagens de correio electrónico, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Pode editar o Instantâneo de Calendário antes de enviar; por exemplo, pode alterar os tipos de letra ou realçar dias ou compromissos.
Para enviar um calendário por correio electrónico:
- No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Calendário de Correio Electrónico.
- Na caixa Calendário, clique no calendário que pretende enviar.
- Na caixa Intervalo de Datas, clique no período de tempo que pretende que seja apresentado no calendário.
- Introduza ou seleccione quaisquer outras opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.
Um utilizador do Outlook 2010 que receba o Calendário por correio electrónico pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazê-lo, poderá apresentar o Instantâneo de Calendário e o calendário actual do destinatário no modo lado a lado ou no modo de sobreposição de calendários.
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Partilhar calendários utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server
O Microsoft Exchange Server permite a partilha de calendários com outros utilizadores que tenham contas do Exchange. Os calendários podem ser vistos apenas por pessoas a quem tenha atribuído permissões. Se a outra pessoa cujo Calendário pretende abrir não lhe tiver concedido permissão para ver, o Outlook solicita-lhe que peça à pessoa a permissão necessária.
Depois de aceder a um Calendário partilhado pela primeira vez, o Calendário é adicionado à lista Calendários Partilhados no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.), onde pode aceder ao mesmo da próxima vez que pretender vê-lo.
Para partilhar o calendário com outro utilizador do Exchange:
- No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Partilhar Calendário.
- No Convite de Partilha apresentado, introduza a pessoa com quem pretende partilhar na caixa Para.
- Introduza ou seleccione quaisquer outras opções pretendidas, tal como se fosse enviar uma mensagem de correio electrónico.
O destinatário recebe uma notificação por correio electrónico a informar que partilhou o calendário. Também pode pedir que o destinatário partilhe o Calendário do Exchange consigo.
Sugestão Se pretender partilhar um calendário criado que não seja o Calendário predefinido, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no nome do calendário e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.
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Partilhar um calendário publicando-o online
Pode publicar o Calendário predefinido do Outlook 2010 na Internet, o que permitirá que seja visto por mais pessoas. A publicação de um Calendário da Internet não necessita que o publicador nem o utilizador utilizem uma conta do Exchange.
Se publicar um calendário no Office.com, pode controlar quem pode aceder ao calendário no Office.com. O utilizador é a única pessoa que pode modificar o seu calendário, e só poderá fazê-lo através do Outlook. No seu calendário predefinido, no separador Base, no grupo Partilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em Publicar no Office.com.
Se tiver acesso a um servidor Web que suporte o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode optar por publicar calendários nesse servidor. Contudo, a publicação no Office.com fornece controlo melhorado sobre quem pode aceder ao seu calendário. No calendário predefinido, no separador Base, no grupo Partilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em Publicar no Servidor WebDAV. Para mais informações, consulte o tópico sobre como publicar o calendário num servidor WebDAV.
O fornecedor de serviços Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.) pode fornecer funcionalidades e ferramentas que permitem publicar o calendário como uma página Web. Contacte o ISP para saber se essa funcionalidade está disponível.
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