Partilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Pode partilhar informações do calendário com outras pessoas utilizando o Microsoft Outlook 2010 de três formas:

  • Por e-mail
  • Com contas do Microsoft Exchange Server
  • Publicando um calendário online
O que pretende efectuar?


Partilhar calendários por e-mail

Os calendários partilhados por e-mail chegam à pasta A Receber do destinatário como anexos de mensagens de e-mail, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Pode editar o Instantâneo de Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar os tipos de letra ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por e-mail:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Enviar Calendário por E-mail.
  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que pretende enviar.
  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período de tempo que pretende que seja apresentado no calendário.
  4. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Um Outlook 2010 utilizador que receba o Calendário por e-mail pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazê-lo, poderá apresentar o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário no modo lado a lado ou no modo de sobreposição de calendários.

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Partilhar calendários utilizando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite a partilha de calendários com outros utilizadores que tenham contas do Exchange. Os seus calendários podem ser vistos apenas por pessoas a quem tenha atribuído permissões. Se a outra pessoa cujo calendário pretende abrir não lhe tiver atribuído permissão para o visualizar, o Outlook solicita-lhe que peça à pessoa a permissão necessária.

Depois de aceder a um calendário partilhado pela primeira vez, este é adicionado à lista Calendários Partilhados no Painel de Navegação (Painel de Navegação: coluna que fornece acesso a pastas utilizadas para organizar as suas informações. Clique numa pasta para mostrar os itens que contém. Inclui também a secção Pastas Favoritas e botões para alternar entre o Correio, Calendário, Tarefas e outras vistas.), onde o poderá aceder da próxima vez que pretender vê-lo.

Para partilhar o calendário com outro utilizador do Exchange:

  1. No separador Base, no grupo Partilhar, clique em Partilhar Calendário.
  2. No Convite de Partilha apresentado, introduza a pessoa com quem pretende partilhar na caixa Para.
  3. Introduza ou selecione quaisquer outras opções pretendidas, tal como se fosse enviar uma mensagem de e-mail.

O destinatário recebe uma notificação por e-mail a informar que partilhou o calendário. Também pode pedir que o destinatário partilhe o respetivo Calendário do Exchange consigo.

 Sugestão    Se pretender partilhar um calendário criado que não seja o Calendário predefinido, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no nome do calendário e, em seguida, clique em Partilhar nome do calendário.

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Partilhar um calendário publicando-o online

Pode publicar o Calendário predefinido do Outlook 2010 na Internet, o que permitirá que seja visto por mais pessoas. A publicação de um Calendário da Internet não precisa que o publicador ou o utilizador utilizem uma conta do Exchange.

  • Publicar em Outlook.com    Pode partilhar o seu calendário do Outlook com outras pessoas ao publicá-lo em Outlook.com.

Para partilhar o seu calendário do Outlook em Outlook.com, guarde-o primeiro como um iCalendar (ficheiro .ics), importe-o para Outlook.com e, em seguida, partilhe-o com as pessoas que precisam de o visualizar.

Para guardar um calendário como um ficheiro . ics, selecione o calendário no Outlook, clique em Ficheiro > Guardar Calendário e escolha o tipo de ficheiro Formato iCalendar.

Não tem uma conta em Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar num servidor WebDAV   Se tiver acesso a um servidor Web que suporta o protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), pode optar por publicar calendários nesse servidor.

No seu calendário predefinido, no separador ase, no grupo Partilhar, clique em Publicar Online e, em seguida, clique em Publicar no Servidor WebDAV. Para mais informações, consulte Publicar o calendário num servidor WebDAV.

O seu fornecedor de serviços Internet (ISP) (ISP: empresa que fornece acesso à Internet, disponibilizando serviços como, por exemplo, correio electrónico, salas de Chat ou a utilização da World Wide Web. Alguns ISP são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto que outros estão limitados a uma região específica.) poderá fornecer funcionalidades e ferramentas que lhe permitem publicar o seu calendário como uma página Web. Contacte o seu ISP para saber se essa funcionalidade está disponível.

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Aplica-se a:
Outlook 2010